Everhour permite el seguimiento del tiempo de proyectos con Timesheets y aprobaciones, mientras que sus registros siguen necesitando proyectos, tareas y totales semanales claros.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una herramienta de seguimiento del tiempo de proyectos le ayuda a registrar el tiempo frente al trabajo al que pertenece: cliente, proyecto, tarea, persona, fecha y estado facturable. Esa estructura importa cuando una persona trabaja para varios clientes en la misma semana o cuando un proyecto combina entrega facturable, revisión interna y administración no facturable.
Para los empleadores de EE. UU., el seguimiento de proyectos también tiene un ángulo de conservación de registros de nómina. La FLSA exige a los empleadores cubiertos mantener registros precisos de los trabajadores no exentos, incluidas las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. La base federal no exige un sistema específico de control horario, pero el método debe producir registros completos y precisos.
Los registros de tiempo de proyectos funcionan mejor cuando cada entrada responde a tres preguntas: quién hizo el trabajo, qué proyecto recibió el trabajo y si el tiempo es facturable. Una entrada útil se lee como un pequeño registro de transacción, como 5 de marzo de 2026, Jordan Lee, incorporación de cliente, importación de datos, 2,5 horas, facturable, tarifa por hora de 125 $.
Los equipos deben separar las horas de proyecto de las horas de trabajo generales cuando ambas importan. Las horas de proyecto explican dónde se fue el esfuerzo, mientras que las horas de trabajo respaldan la revisión de nóminas y asistencia. Los dos totales pueden diferir porque las reuniones, la administración interna, el tiempo libre y el trabajo no relacionado con clientes pueden no pertenecer a un proyecto facturable, pero aun así afectan a la capacidad y la planificación laboral.
El error más común es registrar solo un total semanal sin detalle de proyecto o tarea. Ese registro le dice cuántas horas trabajó alguien, pero no explica a qué cliente se debe facturar, qué proyecto supera el presupuesto ni qué tareas consumieron la semana. Las entradas diarias ofrecen a los managers y contables una pista de auditoría más limpia.
Otro error es tratar el trabajo de fin de semana o festivo como horas extra automáticas. Según la base federal de la FLSA, el trabajo en sábado, domingo, festivo o día de descanso habitual no exige por sí solo el pago de una prima por horas extra. Salvo que estén exentos, los empleados cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas, a no menos de una vez y media la tarifa regular, salvo que otra ley o acuerdo añada más.
Un simple total semanal de proyecto basta cuando necesita una comprobación rápida, un respaldo de borrador de factura o un breve resumen interno. Funciona para un proyecto individual, un único cliente o una revisión puntual en la que nadie necesita historial de aprobaciones, alertas de presupuesto ni informes recurrentes.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando el tiempo registrado alimenta la facturación, la revisión de nóminas, los presupuestos o los informes para clientes cada semana. Everhour Timesheets recopila horas de proyecto y horas de trabajo por persona, permite a los usuarios enviar tiempo para revisión y permite a los administradores aprobar, rechazar, aprobar parcialmente o bloquear entradas antes de que los números pasen a tareas de facturación o nómina.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una herramienta útil de seguimiento del tiempo de proyectos registra el trabajador, la fecha, el proyecto, la tarea, las horas, el estado facturable, las notas y la tarifa cuando la facturación usa precios por hora. Los empleadores de EE. UU. con trabajadores no exentos cubiertos por la FLSA también necesitan registros que muestren las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
La base federal de la FLSA no exige a los empleadores registrar el tiempo por proyecto. Exige a los empleadores cubiertos mantener registros precisos de los trabajadores no exentos, incluidas las horas diarias trabajadas y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Los campos de proyecto ayudan con la facturación, los presupuestos y la gestión, pero no sustituyen los registros obligatorios de salarios y horas.
Las horas de proyecto y las horas de nómina deben conciliar, pero no siempre coinciden línea por línea. Una persona puede trabajar tiempo interno pagado, administración, reuniones u otras actividades no relacionadas con proyectos. La revisión de nóminas necesita el total de horas de trabajo por día y semana laboral, mientras que los informes de proyecto necesitan la asignación de esas horas entre clientes, tareas y categorías facturables.
Las entradas manuales son aceptables cuando son completas, precisas y se revisan con un calendario constante. La reconstrucción al final de la semana crea más errores porque las personas olvidan cambios de tarea, llamadas breves y trabajo no facturable. La entrada diaria o los temporizadores en vivo dan al registro más detalle antes de que la memoria se desvanezca.
Las normas federales de conservación de registros exigen a los empleadores conservar los registros de nómina durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo e ingresos, como tarjetas u hojas diarias de hora de inicio y fin, durante al menos dos años. Las normas estatales, contratos, auditorías y condiciones de facturación de clientes pueden exigir una conservación más larga.
Everhour Timesheets recopila horas semanales de proyecto y horas de trabajo por persona para que los managers puedan revisar el tiempo antes de la nómina, la facturación o los informes. Los usuarios envían tiempo para aprobación, y los administradores pueden aprobar, rechazar, aprobar parcialmente o bloquear entradas enviadas cuando las correcciones están completas.
Everhour integra controles de seguimiento del tiempo dentro de herramientas de proyecto compatibles como Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Los equipos pueden iniciar temporizadores o añadir entradas manuales en tareas mientras el tiempo registrado fluye hacia una capa única de informes para proyectos, presupuestos y facturación.
Use Everhour Timesheets para recopilar horas semanales de proyecto y de trabajo, revisar envíos, bloquear entradas aprobadas y enviar registros de tiempo más limpios a la facturación y la revisión de nóminas.
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