Everhour lleva el seguimiento del tiempo a monday.com y luego conecta las horas aprobadas con presupuestos, facturación e informes.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un flujo de trabajo de seguimiento del tiempo en monday.com mantiene el temporizador cerca del elemento, subelemento o tablero donde ocurre el trabajo. Everhour añade controles de temporizador y de registro manual de tiempo dentro de las vistas compatibles de Table, Kanban y Chart de monday.com después de instalar y autorizar la aplicación de monday.com y de activar la extensión del navegador de Everhour.
El objetivo práctico es sencillo: registrar el tiempo contra la misma estructura de tableros que su equipo ya utiliza. En los informes de Everhour, los tableros de monday.com se convierten en proyectos, los elementos y subelementos se convierten en tareas, los grupos se convierten en secciones y los espacios de trabajo siguen disponibles como contexto de espacio de trabajo. Esa asignación mantiene el registro vinculado al trabajo, no a una nota separada.
Los registros de nómina de EE. UU. necesitan suficiente detalle para respaldar la revisión salarial y de horas. Según la base federal de la FLSA, los empleadores cubiertos deben mantener registros precisos de los trabajadores no exentos, incluidas las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. La ley no exige un sistema específico de control horario, pero el método debe ser completo y preciso.
Para los empleados no exentos cubiertos, las horas extra federales se aplican a las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas, a no menos de 1,5 veces la tarifa regular. Las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales para las horas extra de la FLSA. Un flujo de trabajo de monday.com debe separar las entradas diarias, los totales semanales, el contexto del proyecto y el estado facturable para que las revisiones de nóminas y facturación no dependan de la memoria.
Los permisos de monday.com determinan quién puede registrar tiempo. Everhour generalmente sigue el acceso a proyectos de monday.com, por lo que un usuario con acceso a un proyecto de tareas puede registrar tiempo allí. Eliminar ese acceso detiene el nuevo seguimiento mientras conserva el historial de tiempo anterior en los informes del equipo. Cada usuario de Everhour también debe conectar monday.com, instalar la extensión del navegador y conceder acceso al subdominio de monday.com.
Los proyectos archivados de monday.com necesitan un tratamiento especial. Los usuarios normales de Everhour no pueden registrar tiempo en un proyecto archivado de monday.com. Los administradores de Everhour pueden añadir tiempo manualmente, pero el temporizador no está disponible para proyectos archivados. Los equipos deben cerrar o archivar tableros solo después de comprobar temporizadores abiertos, entradas faltantes, estado del presupuesto y cualquier traspaso de facturación vinculado a esos elementos.
Un temporizador básico o una hoja de cálculo funcionan para un pequeño proyecto puntual cuando una persona necesita un total simple. Esa configuración deja de ser suficiente cuando varias personas registran tiempo en distintos tableros, las tarifas difieren por tarea, los responsables aprueban hojas de tiempo o los presupuestos necesitan supervisión en directo antes de preparar una factura o un archivo de nómina.
Everhour Project Budgeting convierte el tiempo de monday.com en un proceso de control continuo. Los equipos pueden establecer presupuestos basados en horas o en dinero, usar periodos presupuestarios recurrentes, aplicar métodos de facturación, incluir o excluir gastos de los presupuestos de honorarios y recibir alertas de presupuesto en umbrales definidos. Eso ofrece a los responsables un registro duradero antes de que el tiempo pase a facturas, revisión de nóminas o informes de cliente.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Sí. En los informes de Everhour, los tableros de monday.com se asignan a proyectos, los elementos y subelementos se asignan a tareas, los grupos se asignan a secciones y los espacios de trabajo siguen disponibles como datos de espacio de trabajo. Esa estructura permite a los equipos informar del tiempo por los mismos tableros y elementos que usan para planificar el trabajo.
No. Cada persona debe ser invitada al equipo de Everhour, conectar su cuenta de monday.com, instalar la extensión del navegador de Everhour y conceder acceso al subdominio de monday.com. El acceso a proyectos de monday.com también importa porque los usuarios generalmente registran tiempo solo donde tienen acceso.
Los controles de Everhour aparecen al abrir tareas de monday.com en las vistas Table, Kanban y Chart. Los miembros del equipo pueden iniciar un temporizador o añadir tiempo manualmente desde esas vistas de tarea compatibles, lo que mantiene la entrada de tiempo conectada con el elemento en el que se está trabajando.
Sí, si los registros capturan las horas trabajadas cada día y el total de horas trabajadas cada semana laboral para los trabajadores no exentos cubiertos. La base federal de la FLSA exige el pago de horas extra después de 40 horas trabajadas en una semana laboral fija de 168 horas a no menos de 1,5 veces la tarifa regular, salvo que el empleado esté exento.
Una configuración desconectada crea lagunas. Un usuario que tiene la aplicación de monday.com autorizada pero carece de la extensión actual del navegador, del acceso al equipo de Everhour o del permiso del subdominio de monday.com no obtendrá el flujo de trabajo completo de seguimiento dentro de la tarea. Los tableros nuevos o renombrados también pueden necesitar una resincronización manual desde Everhour.
Everhour Project Budgeting conecta las horas registradas de monday.com con presupuestos de tiempo o dinero, incluidos periodos recurrentes y alertas de presupuesto. Los responsables pueden supervisar el progreso del presupuesto a medida que se registra el trabajo y usar controles como métodos de facturación, ajustes de inclusión de gastos y presupuestos a nivel de cliente.
Everhour Timesheets permite a los usuarios enviar horas semanales de proyecto u horas de trabajo para revisión del responsable. Los responsables pueden aprobar, rechazar o aprobar parcialmente el tiempo, y las entradas aprobadas permanecen bloqueadas para los miembros normales antes de su uso en nóminas, facturación o informes.
Registre el tiempo aprobado de monday.com contra presupuestos de proyecto, métodos de facturación y límites de cliente. Everhour ofrece a los equipos visibilidad del presupuesto antes de que las horas se conviertan en facturas, revisión de nóminas o informes.
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