Everhour convierte las horas de proyecto y de trabajo registradas en hojas de horas revisables para nóminas, facturación e informes.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una exportación de hoja de horas sirve para trasladar registros de tiempo fuera de la vista de seguimiento y llevarlos a un flujo de trabajo de nóminas, facturación, contabilidad o archivo. La exportación debe mostrar quién trabajó, a qué fechas pertenecen las horas, qué proyecto o cliente recibió el tiempo y si el tiempo es facturable. Para equipos de EE. UU., el USD es la moneda normal para los campos de facturación basada en tiempo, nóminas y tarifas.
La exportación también necesita suficiente estructura para respaldar la revisión. Para empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extras de la FLSA, los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada día laborable y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Un total semanal sin detalle diario crea trabajo de limpieza cuando más adelante surgen preguntas sobre nóminas, revisión de horas extras o facturación a clientes.
Una exportación práctica empieza con el nombre del trabajador, fecha, proyecto, tarea o elemento de trabajo, horas trabajadas, estado facturable, tarifa, notas y estado de aprobación. Las exportaciones orientadas al cliente suelen necesitar descripciones más claras y totales facturables. Las exportaciones de nóminas necesitan horas diarias, totales semanales, categoría del trabajador, periodo de pago y cualquier corrección aprobada. Las exportaciones internas de gestión necesitan campos de proyecto, cliente, departamento y presupuesto.
La FLSA exige a los empleadores cubiertos mantener registros precisos de los trabajadores no exentos, pero no exige un formulario o sistema concreto de control horario. Eso da a los equipos flexibilidad en la herramienta que usan, pero el registro exportado debe seguir siendo completo y preciso. Una hoja de cálculo, PDF o exportación del sistema puede servir cuando conserva el detalle requerido de horas diarias y semanales.
El error de exportación más común es enviar un único total semanal a un revisor que necesita detalle diario. Otro error frecuente es mezclar horas facturables y no facturables en un total indiferenciado. Una revisión de factura de cliente, una comprobación de nómina y una revisión de presupuesto de proyecto responden a preguntas distintas, por lo que la exportación debe separar los campos que necesita cada revisor.
La revisión de horas extras necesita especial cuidado. Salvo que estén exentos, los empleados cubiertos deben recibir pago por horas extras por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas, a no menos de una vez y media la tarifa regular de pago del empleado. Las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales a efectos de horas extras de la FLSA. Trabajar en fin de semana o festivo por sí solo no crea una prima federal salvo que se aplique la regla semanal u otra ley o acuerdo.
Una exportación única es suficiente cuando necesita un solo periodo de pago, un archivo de respaldo para un cliente o un archivo rápido de horas de proyecto. Mantenga el archivo legible, use nombres de columna coherentes y conserve el estado de aprobación que existía en el momento de la exportación. Los empleadores deben conservar los registros de nómina durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo e ingresos durante al menos dos años.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con equipos que exportan hojas de horas cada semana, canalizan correcciones a través de gerentes y reutilizan los mismos registros para nóminas, facturación, presupuestos e informes. Everhour Timesheets recopila horas semanales de proyecto y horas de trabajo, permite a los usuarios enviar tiempo para revisión y permite a los administradores aprobar, rechazar, aprobar parcialmente o bloquear entradas antes de que la exportación salga del sistema.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una exportación de hoja de horas debe incluir nombre del trabajador, fecha, proyecto o cliente, tarea, horas trabajadas, estado facturable, tarifa cuando sea relevante, notas y estado de aprobación. La revisión de nóminas también necesita horas diarias y horas totales de cada semana laboral para empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extras de la FLSA.
Una exportación solo semanal está incompleta para empleados no exentos cubiertos por la FLSA porque los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada día laborable y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Los totales semanales pueden apoyar resúmenes, pero los registros de nómina y auditoría necesitan el desglose diario detrás del número.
Exportar una hoja de horas no cambia las reglas de horas extras. Salvo que estén exentos, los empleados cubiertos deben recibir pago por horas extras por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas, a al menos 1,5 veces la tarifa regular. La exportación debe conservar los límites de la semana laboral usados para esa revisión.
Los formatos separados suelen funcionar mejor. Una exportación facturable debe centrarse en cliente, proyecto, descripción de tarea, horas facturables, tarifas y estado de factura. Una exportación de nóminas debe centrarse en trabajador, fecha, horas diarias, totales semanales, estado de aprobación y correcciones. Un registro de origen puede alimentar ambas salidas.
Las reglas federales exigen a los empleadores conservar los registros de nómina durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo e ingresos, como tarjetas u hojas de tiempo, durante al menos dos años. Las reglas estatales, contratos o políticas internas pueden exigir una retención más larga, por lo que las exportaciones deben seguir siendo legibles después de cerrar nóminas o facturación.
Everhour Timesheets recopila horas semanales de proyecto y horas de trabajo por persona, y luego permite a los usuarios enviar tiempo para revisión por parte de gerentes. Los administradores pueden aprobar, rechazar, aprobar parcialmente y bloquear entradas de tiempo para que las exportaciones de nóminas y facturación se basen en registros revisados en lugar de ediciones sueltas.
Everhour admite exportaciones de informes, exportaciones de hojas de horas de equipo y exportaciones ZIP a nivel de propietario de los registros de tiempo del equipo. Los equipos pueden mover el tiempo aprobado a flujos de trabajo de revisión en hoja de cálculo, respaldo de cliente o archivo mientras mantienen los registros de trabajo conectados a proyectos y personas.
Use Everhour Timesheets para revisar, aprobar y bloquear horas semanales antes del traspaso a nóminas o facturación, para que los registros exportados reflejen el tiempo final aprobado.
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