Las hojas de horas gratuitas cubren rápidamente los totales de horas semanales. Everhour añade informes cuando esos registros necesitan revisión, exportaciones y contexto de facturación.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página para preparar una hoja de horas semanal para horas de trabajo, facturación a clientes, revisión interna o preparación de nóminas. Una entrada completa identifica a la persona, la fecha, el proyecto o cliente, la tarea, las horas trabajadas y si el tiempo es facturable. Para la revisión de nóminas en EE. UU., los registros del empleador para empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
Una app gratuita funciona mejor cuando necesita un registro semanal claro sin instalar software ni configurar un sistema completo de equipo. Introduzca el tiempo a medida que avanza la semana y luego revise los totales antes de usarlos para la nómina, una factura o un paso de aprobación de un responsable. Las entradas reconstruidas al final de la semana generan limpieza evitable porque la persona que las completa debe recordar detalles de tareas, descansos y límites de clientes.
Una hoja de horas gratuita debe dejarle una exportación utilizable o un registro que se pueda copiar, no solo un total en pantalla. Mantenga una estructura sencilla: nombre del trabajador, fecha de inicio de la semana, horas diarias, total semanal, proyecto o cliente, estado facturable, notas y estado de aprobación cuando otra persona revisa el tiempo. Los usuarios de EE. UU. normalmente muestran los campos de facturación y tarifa de pago en dólares estadounidenses.
El coste importa, pero la integridad importa más. La FLSA no exige un formulario o sistema específico de control horario, por lo que una hoja de horas gratuita puede respaldar el mantenimiento de registros federales cuando el registro es completo y preciso para trabajadores no exentos cubiertos. Un campo de notas en blanco es útil para excepciones, como entradas corregidas, ajustes aprobados o trabajo que cambió de no facturable a facturable después de la revisión.
Una hoja de horas respalda distintas decisiones a partir del mismo conjunto de horas. La revisión de nóminas necesita horas diarias y el total de horas trabajadas cada semana laboral para empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA. La facturación a clientes necesita contexto de proyecto, tarea, estado facturable y tarifa. La gestión de proyectos necesita el mismo tiempo agrupado por cliente, proyecto y tarea para que los sobrecostes aparezcan antes de la fase de factura.
Las horas extra federales para empleados no exentos cubiertos son semanales. Salvo que estén exentos, los empleados cubiertos deben recibir pago por horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas, a no menos de una vez y media la tarifa regular de pago. La FLSA no exige pago adicional por horas extra únicamente por trabajo en sábado, domingo, festivo o día de descanso, salvo que se active el umbral semanal de horas extra o se aplique otra ley o acuerdo.
Una hoja de horas gratuita basta para una semana individual, un pequeño trabajo de cliente o un registro rápido que necesita exportar una vez. Se queda corta cuando varias personas registran tiempo en proyectos y clientes, los responsables necesitan aprobaciones o contabilidad necesita los mismos datos para facturación, revisión de nóminas e informes de proyectos. En ese punto, el problema ya no es el total semanal. El problema es mantener un único registro fiable.
Everhour encaja en el flujo de trabajo gestionado cuando el tiempo registrado necesita informes en lugar de una hoja independiente. Las horas registradas pueden pasar a informes personalizables con más de 45 columnas, filtros de metadatos, agrupación, rangos de fechas, exportaciones y envío programado por correo electrónico. Eso ofrece a los responsables una forma repetible de revisar tiempo facturable, costes laborales, estado de facturas, visibilidad de horas extra y rentabilidad de proyectos sin reconstruir la misma hoja de cálculo cada semana.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una app gratuita puede respaldar registros de tiempo de la FLSA si el empleador mantiene registros completos y precisos para trabajadores no exentos cubiertos. Para empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. La FLSA no exige un formulario o sistema específico de control horario.
La hoja de horas debe mostrar el total de horas trabajadas para la semana laboral fija utilizada por el empleador. Según la FLSA, una semana laboral es un periodo fijo, recurrente de forma regular, de siete periodos consecutivos de 24 horas. Las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales a efectos de horas extra federales.
Un temporizador es útil cuando las personas olvidan introducir el tiempo durante el día, pero un temporizador no es el único método válido. Las entradas manuales pueden funcionar cuando la persona registra las horas con precisión y rapidez. El registro sigue necesitando suficiente detalle para mostrar horas diarias, totales semanales y el proyecto o cliente asociado al trabajo.
Sí. Las horas facturables y no facturables responden a preguntas distintas. Una factura de cliente necesita tiempo de proyecto facturable, mientras que la planificación interna necesita la carga de trabajo completa, incluidas reuniones, trabajo administrativo y revisiones que no se cobran al cliente. Separarlas también ayuda a los responsables a ver si un proyecto es rentable.
El error habitual es mantener solo un total general semanal. La revisión de nóminas necesita horas diarias trabajadas y el total de horas trabajadas cada semana laboral para empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA. Un total semanal sin fechas, importes diarios y notas de corrección dificulta la revisión de horas extra y la conservación de registros.
Everhour Reporting convierte el tiempo registrado en informes personalizables con más de 45 columnas, filtros, agrupación, rangos de fechas y exportaciones. Los responsables pueden revisar tiempo facturable, costes laborales, estado de facturas, presupuestos de proyectos y visibilidad de horas extra mediante Team Hours e informes personalizados.
Use una hoja de horas gratuita para un registro semanal. Use Everhour cuando el tiempo registrado necesite informes agrupados, exportaciones programadas y revisión de facturación o nóminas desde la misma capa de informes.
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