Everhour permite la revisión mensual del tiempo con timesheets, aprobaciones y entradas bloqueadas para un traspaso más limpio a nóminas y facturación.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una hoja mensual le ayuda a recopilar el trabajo diario, el tiempo de proyecto, el tiempo de cliente, los descansos y las notas en un único registro para el periodo de pago o el ciclo de facturación. Es útil para freelancers, agencias, contables y responsables que necesitan un solo lugar para revisar un mes completo antes de facturar, procesar nóminas o elaborar informes internos.
La vista mensual debe seguir conservando cada jornada laboral y cada semana laboral. Según la FLSA, los empleadores cubiertos deben mantener registros precisos de los trabajadores no exentos, incluidas las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Un total mensual por sí solo no ofrece suficiente detalle para la revisión de nóminas.
Un mes suele abarcar cinco o seis semanas laborales, por lo que la plantilla necesita subtotales semanales dentro del periodo mensual. Las horas extra federales para empleados cubiertos no exentos se basan en las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas, pagadas a no menos de una vez y media la tarifa regular de pago.
El error habitual es promediar las horas a lo largo del mes. Un trabajador con 45 horas en una semana laboral y 35 horas en la siguiente sigue teniendo 5 horas extra semanales según la base federal, suponiendo que el trabajador esté cubierto y sea no exento. El trabajo en sábado, domingo, festivo o día de descanso no genera por sí solo un pago federal con recargo, salvo que se active la regla de horas extra semanales o se aplique otra ley o acuerdo.
Una plantilla mensual práctica debe incluir el nombre del trabajador, el mes, el día fijo de inicio de la semana laboral, filas de fechas diarias, proyecto o cliente, tarea, horas de inicio y fin cuando se utilicen, total de horas diarias, totales semanales, estado facturable, campos de tarifa en USD para la facturación en EE. UU. y notas de aprobación. Separe el tiempo facturable y no facturable para que las facturas y los informes de utilización no requieran limpieza más adelante.
Para los archivos de nómina, conserve el detalle diario y semanal original detrás del resumen mensual. Los empleadores deben conservar los registros de nómina durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo e ingresos, como tarjetas u hojas diarias de hora de inicio y fin, durante al menos dos años. Las normas estatales sobre salarios, horas extra, privacidad y supervisión de empleados pueden añadir requisitos.
Una plantilla mensual gratuita es suficiente para una factura de un solo cliente, una pequeña revisión interna o un archivo limpio de un periodo. Funciona mejor cuando una persona es responsable de las entradas, el límite de la semana laboral está claro y el revisor solo necesita un registro estático.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando varias personas envían tiempo, los responsables aprueban o rechazan entradas, y las horas alimentan nóminas, facturación, presupuestos o informes. Everhour Timesheets recopila las horas semanales de proyecto y las horas de trabajo por persona, y luego permite a los responsables aprobar, rechazar, aprobar parcialmente y bloquear el tiempo enviado antes de que se convierta en el registro utilizado posteriormente.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una hoja de horas mensual debe incluir el trabajador, el mes, el día de inicio de la semana laboral, filas diarias, proyecto o cliente, tarea, horas diarias, totales semanales, estado facturable, notas y aprobación del revisor. Las plantillas centradas en nóminas deben conservar las horas diarias y semanales de los trabajadores cubiertos no exentos porque la base de mantenimiento de registros de la FLSA exige ambos niveles de detalle.
Una hoja de horas mensual puede apoyar la revisión solo si mantiene visibles los totales semanales. Las horas extra federales para empleados cubiertos no exentos se basan en las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas, y las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales a efectos de horas extra de la FLSA.
Sí. Las columnas separadas de tiempo facturable y no facturable evitan errores en las facturas y agilizan la revisión de proyectos. Una factura de cliente suele necesitar tiempo de proyecto facturable, mientras que la nómina o los informes internos suelen necesitar todo el tiempo de trabajo. Combinar ambas categorías obliga al revisor a reconstruir el mes a partir de las notas.
No. Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Una única cifra mensual oculta el límite de la semana laboral y no muestra si se completó la revisión de horas extra cubiertas no exentas.
Las normas federales exigen que los empleadores conserven los registros de nómina durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo e ingresos, incluidas las tarjetas u hojas de tiempo diarias, durante al menos dos años. Las normas estatales, los contratos, las subvenciones o las condiciones de auditoría de clientes pueden exigir una retención más larga, por lo que el archivo mensual debe ser fácil de almacenar y recuperar.
Everhour Timesheets recopila las horas semanales de proyecto y las horas de trabajo por persona, para que los responsables puedan revisar el tiempo antes de nóminas, facturación o informes. Los responsables pueden aprobar, rechazar, aprobar parcialmente y bloquear el tiempo enviado, lo que protege las entradas revisadas frente a ediciones de miembros habituales.
Everhour Reporting convierte el tiempo registrado, los presupuestos, los costes y los datos de proyecto en informes personalizables con columnas, agrupación, filtros y rangos de fechas. Los informes guardados pueden descargarse en formato CSV, Excel/XLSX o PDF para archivos de facturación mensual, revisión de nóminas o archivos internos.
Sustituya las hojas mensuales estáticas por timesheets enviadas, revisadas y bloqueadas. Everhour mantiene las horas semanales de proyecto y de trabajo listas para la revisión de nóminas y facturación.
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