Everhour organiza los informes de tiempo para el trabajo legal, mientras que la facturación de abogados sigue dependiendo de tarifas, tiempo redondeado y condiciones del cliente.
Controle el tiempo facturable y no facturable y vea en segundos su tasa de utilización real y su potencial de ingresos.
Horas de trabajo en el periodo
Administración, reuniones, trabajo interno
La media del sector es del 75 al 80 %
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un total de facturación de abogados responde a una pregunta directa: cuánto tiempo legal de cara al cliente es cobrable según el acuerdo de honorarios. Los datos principales son las horas facturables, la tarifa horaria aplicable y cualquier incremento de facturación utilizado por el despacho. Para el trabajo legal en EE. UU., los importes normalmente se expresan en dólares estadounidenses porque las monedas y la divisa de EE. UU., incluidos los billetes de la Reserva Federal, son moneda de curso legal para deudas, cargos públicos, impuestos y cuotas.
El cálculo también separa el tiempo facturable del tiempo facturado. El tiempo facturable es el tiempo elegible para cobrar. El tiempo facturado es el importe que queda después de la revisión del abogado, las reducciones, las exclusiones de tareas no facturables y las ediciones de la factura. Esa distinción importa cuando un socio reduce un borrador de factura por motivos de relación con el cliente o cuando un contrato excluye reuniones internas, formación o trabajo administrativo de los cargos al cliente.
Empiece con la tarifa del profesional que registra el tiempo o del asunto que el cliente aceptó. Para los abogados de EE. UU., la Regla Modelo 1.5 de la ABA exige que el alcance de la representación y la base o tarifa de los honorarios y gastos se comuniquen por escrito en nuevas relaciones cliente-abogado, sujeto a la excepción limitada de bajo coste de la regla. Use esa base escrita antes de aplicar descuentos, topes, impuestos o condiciones de pago.
Por ejemplo, un asunto incluye 16 horas de socio a 340 $ por hora y 12 horas de asociado a 195 $ por hora. El importe del socio es de 5.440,00 $, y el importe del asociado es de 2.340,00 $, por lo que el total de facturación de abogados antes de ajustes es de 7.780,00 $. Si el abogado supervisor reduce 480,00 $ antes de facturar, el importe de honorarios facturado pasa a ser de 7.300,00 $ antes de cualquier tratamiento fiscal específico de la jurisdicción o de gastos reembolsables.
Estados Unidos no tiene IVA/GST federal ni una tasa nacional de impuesto sobre ventas para el tiempo profesional facturado. El tratamiento del impuesto sobre ventas es estatal y local, con porcentajes diferentes sobre distintos bienes o servicios, y algunos servicios no están gravados. Por tanto, un cálculo de facturación de abogados en EE. UU. necesita un dato fiscal específico de la jurisdicción solo cuando el servicio legal es gravable según la norma estatal o local aplicable.
El plazo de pago es una cuestión distinta del cálculo de honorarios. Para las facturas de proveedores de agencias federales, las reglas de Prompt Payment generalmente usan la fecha del contrato, los términos de descuento aceptados, una regla de pago acelerado o 30 días naturales después de la recepción de una factura correcta. Para facturas pagadas con menos de 31 días de retraso, el Tesoro calcula intereses diarios simples como principal por la tasa anual de Prompt Payment dividida entre 360 y multiplicada por los días de retraso.
Un cálculo puntual es suficiente cuando tiene un asunto corto, una tarifa, horas aprobadas, sin reducciones y sin dato de servicio gravable que aplicar. Proporciona un total rápido para el borrador de factura y le ayuda a detectar errores evidentes, como usar la tarifa incorrecta o incluir tiempo marcado como interno, administrativo o de otro modo no facturable según el acuerdo con el cliente.
Un flujo de trabajo gestionado es mejor cuando intervienen varios profesionales que registran tiempo, tarifas de asunto, aprobaciones, reducciones y traspasos de facturas. Everhour Reporting puede agrupar el tiempo registrado por miembro, tarea, proyecto, cliente, estado facturable y rango de fechas, y luego exportar informes en CSV, Excel/XLSX o PDF. Eso crea un registro revisable antes de facturar en lugar de reconstruir el cálculo a partir de notas dispersas.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Incluya el trabajo legal aprobado que el acuerdo de honorarios trate como facturable, valorado a la tarifa horaria escrita u otra base acordada. Excluya la administración no facturable, la formación, la revisión interna que el acuerdo con el cliente excluya y cualquier tiempo que el abogado revisor dé de baja antes de facturar. Mantenga los gastos reembolsables por separado salvo que el formato de factura combine honorarios y gastos.
Use la tarifa asignada a la persona que realizó el trabajo salvo que la carta de encargo o la política de facturación del cliente establezca un método diferente. Una tarifa combinada de asunto solo es válida cuando el acuerdo con el cliente la respalda. No promedie las tarifas de socio y asociado a posteriori si la base de honorarios escrita nombra tarifas separadas por profesional que registra tiempo.
Aplique un dato fiscal estatal o local después de calcular el importe de honorarios solo cuando la jurisdicción aplicable grave ese servicio. Estados Unidos no tiene IVA/GST federal ni una tasa única nacional de impuesto sobre ventas para el tiempo profesional facturado. Algunas jurisdicciones gravan los servicios de forma diferente, por lo que un total de facturación de abogados en EE. UU. debe mantener el campo de impuestos separado del subtotal de honorarios.
El error más rápido es aplicar la tarifa incorrecta a las horas correctas. Por ejemplo, valorar el trabajo de asociado a una tarifa de socio sobrestima la factura incluso si cada entrada de tiempo es precisa. El segundo error común es tratar el tiempo facturable del borrador como tiempo facturado final antes de que se hayan aplicado la revisión del socio, las reducciones y las reglas de facturación del cliente.
Para las facturas de proveedores de agencias federales, la fecha de vencimiento de Prompt Payment se basa en la fecha del contrato, los términos de descuento aceptados, una regla de pago acelerado o 30 días naturales después de la recepción de una factura correcta. Si una factura que cumple los requisitos se paga tarde, el interés se calcula por separado del total de facturación de abogados, usando la tasa de Prompt Payment aplicable y los días de retraso.
Everhour Reporting permite a los administradores crear informes con más de 45 columnas, incluidas tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable, coste, cliente, miembro, tarea y estado de factura. Los informes se pueden agrupar, filtrar por rango de fechas o metadatos, exportar o programar por correo electrónico para la revisión de facturación.
Everhour admite tiempo facturable y no facturable mediante el estado de facturación del proyecto, controles no facturables a nivel de tarea, tarifas de tarea personalizadas y excepciones de tarifa por miembro. Los administradores pueden informar del tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste por miembro o tarea antes de preparar una factura.
Use Everhour Reporting para agrupar el tiempo legal aprobado, el estado facturable, las tarifas y los campos de factura antes de la revisión de facturación, lo que proporciona a los despachos totales de facturación de abogados más limpios y registros listos para exportar.
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