Las tarifas efectivas bajan cuando aumentan los ajustes a la baja o el trabajo no facturable. Los informes de Everhour mantienen esos inputs visibles.
Controle el tiempo facturable y no facturable y vea en segundos su tasa de utilización real y su potencial de ingresos.
Horas de trabajo en el periodo
Administración, reuniones, trabajo interno
La media del sector es del 75 al 80 %
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
La tarifa efectiva de facturación responde a una pregunta directa de gestión: ¿cuántos ingresos produjo cada hora de trabajo total? La fórmula limpia es ingresos divididos entre horas totales de trabajo. Ingresos puede significar ingresos facturados cuando mide el rendimiento de la factura, o ingresos cobrados cuando mide el rendimiento de caja. Las horas totales de trabajo suelen incluir horas facturables y horas no facturables vinculadas al mismo cliente, asunto o proyecto.
Este número es distinto de una tarifa horaria estándar. Una tarifa de facturación de 175 $ solo describe el precio asignado a una hora facturable. La tarifa efectiva muestra el resultado combinado después de trabajo con tarifas más bajas, ajustes a la baja, coordinación interna, tiempo administrativo o importes de facturas impagados. Eso la hace útil para revisiones de precios, comprobaciones de retainers, análisis de rentabilidad y para decidir si una relación con un cliente está generando suficiente retorno.
Elija la base de ingresos antes de calcular. Si quiere medir la disciplina de precios, utilice los ingresos finales facturados después de descuentos y ajustes a la baja. Si quiere medir el rendimiento de caja, utilice los ingresos cobrados después de saldos impagados. No mezcle ingresos facturados de un proyecto con ingresos cobrados de otro en la misma comparación, porque las tarifas resultantes responden a preguntas distintas.
Los totales de horas facturables de EE. UU. normalmente se expresan en USD. Estados Unidos no tiene IVA/GST federal ni una tasa nacional de impuesto sobre ventas para el tiempo profesional facturado, por lo que el tratamiento fiscal es estatal y local. Si un servicio está sujeto a impuestos en la jurisdicción pertinente, mantenga el impuesto como un input separado en lugar de tratarlo como ingresos por servicios ganados. Hawái, Nuevo México y Texas usan estructuras distintas de impuestos sobre servicios, por lo que un único porcentaje de EE. UU. no encaja en todas las facturas.
Empiece con todo el trabajo vinculado al encargo y después divida los ingresos entre esas horas. Por ejemplo, un proyecto de operaciones de cliente tiene 28 horas de asesoría a 175 $ por hora y 22 horas de producción a 120 $ por hora. El valor facturable antes de ajustes a la baja es de 7.540 $. Después de un ajuste a la baja de 340 $, los ingresos facturados son 7.200 $. Añada 10 horas de coordinación no facturables, y el tiempo total de trabajo es de 60 horas.
La tarifa efectiva de facturación es 7.200 $ dividido entre 60 horas, o 120 $ por hora. Ese número es inferior tanto a la tarifa de asesoría como a la tarifa combinada solo facturable porque el cálculo incluye el ajuste a la baja y el tiempo de coordinación no facturable. Si excluyera esas 10 horas no facturables, la tarifa parecería más sólida, pero no mostraría el retorno real de todo el tiempo dedicado.
La tarifa efectiva de facturación funciona mejor junto a tres métricas relacionadas. La utilización muestra cuánto tiempo de trabajo disponible se convirtió en tiempo facturable. La realización compara los ingresos facturados con el valor facturable antes de ajustes a la baja. El cobro compara los ingresos cobrados con los ingresos facturados. Un proyecto puede tener una utilización alta y aun así producir una tarifa efectiva débil si el trabajo se descuenta, se ajusta a la baja o queda impagado.
Un cálculo puntual es suficiente cuando está comprobando una factura, un presupuesto o un proyecto terminado. Un flujo de trabajo gestionado es mejor cuando las tarifas, las marcas de facturable, las aprobaciones y el estado de las facturas cambian con el tiempo. Everhour puede mantener el tiempo registrado, importes facturables y no facturables, costes, estado de facturas y detalles de rentabilidad en informes configurables, de modo que el cálculo proceda de un registro mantenido en lugar de una hoja de cálculo reconstruida.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
La fórmula básica es ingresos divididos entre horas totales de trabajo. Utilice ingresos facturados después de ajustes a la baja cuando mida el rendimiento de la factura, o ingresos cobrados cuando mida el rendimiento de caja. Las horas totales de trabajo deben incluir las horas que quiere que la tarifa represente, como tiempo de entrega facturable más coordinación de proyecto no facturable.
Incluya las horas no facturables cuando hayan sido necesarias para entregar o gestionar el trabajo pagado. Excluirlas puede ser útil para una comparación estrecha solo facturable, pero sobrestima el retorno del encargo completo. Para decisiones de precios y rentabilidad, la versión más amplia de trabajo total ofrece el número operativo más útil.
La tarifa horaria indicada se aplica solo a las horas valoradas a esa tarifa. La tarifa efectiva de facturación cae cuando el trabajo incluye roles con tarifas más bajas, descuentos, ajustes a la baja, importes de facturas impagados o tiempo no facturable. Está diseñada para mostrar el retorno medio real, no la tarifa principal del acuerdo.
No trate el impuesto sobre ventas como ingresos por servicios al calcular la capacidad de generación del trabajo. En Estados Unidos, no hay IVA/GST federal ni una única tasa nacional de impuesto sobre ventas. Las reglas estatales y locales determinan si un servicio está sujeto a impuestos, por lo que el impuesto debe registrarse por separado de los ingresos usados en el cálculo de la tarifa.
El error común es dividir solo entre las horas facturables limpias mientras se ignoran coordinación, revisiones, tiempo administrativo o ajustes a la baja. Eso convierte el resultado en una media estrecha de tarifa de facturación, no en un rendimiento efectivo. Utilice el mismo denominador cada vez si está comparando clientes, proyectos o meses.
Everhour Reporting permite a los administradores crear informes personalizables con columnas para tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable, coste, beneficio, estado de factura y datos de proyecto. Los informes pueden agruparse, filtrarse, exportarse o programarse por correo electrónico, lo que hace que las revisiones de tarifa efectiva sean más fáciles de repetir.
Utilice una calculadora para comprobar una factura. Utilice Everhour Reporting cuando las revisiones de tarifas necesiten tiempo facturable, tiempo no facturable, costes, estado de facturas, exportaciones y visibilidad recurrente.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
