Everhour admite presupuestos de proyectos y flujos de facturación, mientras que esta página muestra cómo se comparan los totales por hora con los precios fijos de proyectos.
Controle el tiempo facturable y no facturable y vea en segundos su tasa de utilización real y su potencial de ingresos.
Horas de trabajo en el periodo
Administración, reuniones, trabajo interno
La media del sector es del 75 al 80 %
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Este cálculo responde si un proyecto genera más con facturación por horas o con un importe fijo presupuestado. Parte del tiempo facturable aprobado, la tarifa de facturación aplicable a cada rol o tarea y la tarifa fija prometida al cliente. El resultado muestra la diferencia en dólares entre los dos enfoques, no si la tarifa es justa por sí misma.
Para las empresas de servicios, la comparación importa antes de presupuestar, durante un cambio de alcance y después de la entrega. Si el total de horas facturables supera la tarifa fija, el proyecto absorbió tiempo no pagado. Si la tarifa fija supera el valor por hora, el proyecto generó una prima, suponiendo que el cliente aceptó el alcance y que los términos de la factura estaban claros.
Para la facturación por horas, multiplique cada categoría de horas facturables aprobadas por su tarifa y luego sume los importes. Compare ese subtotal con la tarifa fija. Por ejemplo, una renovación de marca incluye 13 horas aprobadas de dirección creativa a 175 $ por hora y 21 horas aprobadas de producción a 118 $ por hora. El valor por hora es de 4.753 $.
Si el proyecto se vendió por una tarifa fija de 5.100 $, el importe de la tarifa fija es 347 $ superior al valor por hora. Con 34 horas facturables aprobadas en total, la tarifa fija produce una tarifa facturable efectiva de 150 $ por hora. Esa tarifa efectiva es útil al decidir si el futuro trabajo con tarifa fija necesita un presupuesto más alto o un alcance más ajustado.
El error común es comparar la tarifa fija solo con la estimación original. Una comprobación mejor compara la tarifa con el tiempo facturable aprobado después de la entrega. Un presupuesto de 5.100 $ basado en 30 horas previstas parece saludable a 170 $ por hora, pero eso cambia cuando el tiempo aprobado real alcanza las 34 horas.
Los cambios de alcance también cambian la comparación. Si el cliente añade entregables, el nuevo trabajo necesita una orden de cambio, un bloque horario separado o una tarifa fija revisada. Sin ese límite, la tarifa fija absorbe silenciosamente el tiempo adicional, y la factura final ya no refleja el trabajo real necesario para terminar el proyecto.
Un cálculo puntual basta cuando el proyecto ha terminado, las horas aprobadas son definitivas, las tarifas son simples y la tarifa fija ya se conoce. También basta para una comprobación previa al presupuesto, cuando solo necesita saber si el precio fijo propuesto cubre el tiempo previsto con las tarifas de facturación actuales.
Un flujo de trabajo gestionado es mejor cuando el proyecto se desarrolla durante semanas, incluye aprobaciones, usa presupuestos recurrentes o tiene cambios de alcance. Everhour Project Budgeting admite presupuestos de tiempo y dinero, periodos presupuestarios recurrentes, alertas, protección de presupuesto, controles de inclusión de gastos, múltiples métodos de facturación y presupuestos a nivel de cliente, de modo que la comparación se sigue mientras el trabajo ocurre en lugar de reconstruirse después de la entrega.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Sume primero el valor facturable aprobado: horas multiplicadas por la tarifa correcta de cada persona, tarea o rol. Después reste ese subtotal de la tarifa fija. Un resultado positivo significa que la tarifa fija es superior al valor por hora. Un resultado negativo significa que el trabajo facturable aprobado superó el precio fijo.
La tarifa efectiva muestra la tarifa fija dividida entre las horas facturables aprobadas. Si un proyecto fijo de 5.100 $ requiere 34 horas facturables aprobadas, la tarifa efectiva es de 150 $ por hora. Compare esa cifra con las tarifas que habría cobrado por hora para ver si el presupuesto fijo protegió el margen.
El trabajo no facturable no debe aumentar la factura del cliente salvo que el contrato diga lo contrario, pero sí debe afectar a la revisión interna. Regístrelo por separado del tiempo facturable aprobado. Un proyecto de tarifa fija puede parecer rentable frente a las horas facturables y aun así consumir demasiado tiempo interno de planificación, retrabajo o administración.
No. Estados Unidos no tiene IVA/GST federal ni una tasa nacional de impuesto sobre ventas para el tiempo profesional facturado. El tratamiento fiscal es estatal y local. Un cálculo estadounidense de horas facturables o tarifa fija necesita una entrada fiscal específica de la jurisdicción solo cuando el servicio es imponible en esa ubicación.
Para los abogados de EE. UU., la ABA Model Rule 1.5 exige que el alcance de la representación y la base o tarifa de honorarios y gastos se comuniquen por escrito en nuevas relaciones cliente-abogado, sujeto a la excepción limitada de bajo coste de la regla. Esa base escrita importa tanto si el asunto es por horas, con tarifa fija o mixto.
Everhour Project Budgeting permite a los equipos establecer presupuestos de tiempo o dinero, usar periodos presupuestarios recurrentes y recibir alertas cuando el gasto alcanza umbrales definidos. Eso ofrece una vista en vivo de si un proyecto de tarifa fija se acerca a su límite antes de que el tiempo aprobado supere el presupuesto.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable y los gastos registrados en facturas, excluyendo el trabajo no facturable. Los datos de factura pueden agruparse por proyecto, tarea, persona o fecha, de modo que la factura orientada al cliente coincida con la estructura de facturación usada para el proyecto.
Establezca presupuestos de tiempo y dinero antes de que empiece el trabajo, y después controle el uso del presupuesto a medida que se registran las horas. Everhour Project Budgeting mantiene el trabajo de tarifa fija vinculado a límites, alertas y decisiones de facturación.
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