El seguimiento online del tiempo de empleados empieza con registros diarios y semanales completos. Everhour registra el tiempo de trabajo en proyectos, tareas y aprobaciones.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una aplicación online de seguimiento del tiempo de empleados le ayuda a recopilar el tiempo de varios empleados durante la semana, no después de que todos reconstruyan sus horas de memoria. Para los registros de nómina de EE. UU., los empleadores cubiertos necesitan registros precisos de los trabajadores no exentos, incluidas las horas trabajadas cada día laborable y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
El resultado práctico es un registro semanal limpio por persona: fecha, empleado, proyecto o tarea, detalles de inicio y fin cuando se usan, horas totales, estado facturable y notas para revisión. La aplicación también debe conservar correcciones, aprobaciones y registros exportados para que la nómina, la facturación y los informes de gestión se basen en la misma fuente de tiempo.
Una aplicación online elimina la fricción de configuración porque los empleados pueden iniciar sesión desde un navegador, poner en marcha un temporizador, añadir tiempo manual y enviar la semana desde cualquier dispositivo de trabajo compatible. Ese acceso resulta útil para equipos distribuidos, trabajo con clientes y empleados que se mueven entre la oficina, el hogar y el trabajo de campo durante el mismo periodo de pago.
El acceso desde el navegador sigue necesitando reglas claras. Los empleados deben saber qué categorías de trabajo registrar, si los descansos se excluyen o se registran por separado, y qué proyectos cuentan como facturables. Las empresas estadounidenses que manejan información personal de empleados también necesitan prácticas razonables de privacidad y seguridad, incluida la recopilación solo de la información necesaria, su conservación segura y su eliminación segura.
Las horas extra federales bajo la FLSA se basan en una semana laboral fija de 168 horas, o siete periodos consecutivos de 24 horas. Salvo que estén exentos, los empleados cubiertos deben recibir pago por horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en esa semana laboral a no menos de una vez y media la tarifa regular de pago.
Un buen registro de tiempo mantiene visibles las horas diarias y también muestra el total semanal. Las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales para fines de horas extra de la FLSA. Trabajar en sábado, domingo, festivo o día de descanso no genera por sí solo una prima federal por horas extra, salvo que se active la regla de horas extra semanales o se aplique otra ley, política o acuerdo.
Un sencillo rastreador online es suficiente cuando necesita un total de una semana, un pequeño resumen para un cliente o una comprobación rápida antes de preparar la nómina. Funciona mejor cuando una persona puede revisar las entradas manualmente y el equipo tiene pocos proyectos, tarifas estables y necesidades de aprobación sencillas.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando el tiempo registrado alimenta hojas de horas, presupuestos, facturas, revisión de nómina e informes de proyectos. Everhour Time Tracking permite a los empleados usar temporizadores o entradas manuales en tareas y proyectos, y después admite aprobaciones, periodos bloqueados, recordatorios y reglas de temporizador para que los responsables revisen el tiempo antes de que se convierta en un registro de facturación o nómina.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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La FLSA exige a los empleadores cubiertos mantener registros precisos de los trabajadores no exentos, pero no exige un formulario o sistema específico de control horario. Una aplicación online puede cumplir el requisito del método si los registros son completos y precisos, incluidas las horas diarias trabajadas y el total de horas trabajadas cada semana laboral para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA.
Los temporizadores funcionan mejor para el seguimiento en vivo de proyectos porque capturan el tiempo mientras el trabajo ocurre. Las entradas manuales sirven para correcciones, temporizadores olvidados o puestos que registran el tiempo al final de un turno. Un equipo debe definir cuándo se permiten las ediciones manuales, quién las aprueba y si los cambios tardíos necesitan una nota antes de la revisión de nómina o facturación.
El seguimiento online puede sustituir a las tarjetas de tiempo en papel cuando los registros electrónicos contienen la información requerida y permanecen accesibles para su conservación. Los empleadores deben conservar los registros de nómina durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo y ganancias, como tarjetas u hojas diarias de inicio y fin, durante al menos dos años.
El cálculo automático de horas extra ayuda, pero el registro debe seguir reflejando la semana laboral y la categoría de trabajador correctas. Las horas extra de la FLSA se aplican a los empleados no exentos cubiertos después de 40 horas en una semana laboral. La ley estatal, los contratos, los acuerdos sindicales o las políticas del empleador pueden añadir reglas diferentes, por lo que la configuración de la aplicación debe coincidir con el conjunto de reglas usado para la nómina.
La principal cuestión de privacidad es recopilar y proteger solo los datos de tiempo de empleados necesarios para fines empresariales, de nómina, facturación y cumplimiento. A nivel federal, la Sección 5 de la FTC Act prohíbe las prácticas desleales o engañosas, y la guía de la FTC pide un manejo sensato de la información personal sensible sobre empleados.
Everhour Time Tracking captura horas de tareas y proyectos mediante temporizadores en vivo o entradas manuales, y después conecta esas entradas con hojas de horas, informes, presupuestos, facturas y revisión de nómina. Los administradores pueden usar aprobaciones, periodos bloqueados, recordatorios y reglas de comportamiento del temporizador para mantener coherentes los registros de empleados antes de que pasen a fases posteriores.
Everhour integra controles de seguimiento del tiempo dentro de herramientas compatibles como Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Los empleados pueden registrar el tiempo en la tarea en la que ya están trabajando mientras los responsables mantienen una única capa de informes para las horas de proyecto y la revisión del equipo.
Registre las horas de los empleados donde ocurre el trabajo y después revise el tiempo aprobado antes de facturar o preparar la nómina. Everhour conecta el seguimiento a nivel de tarea con aprobaciones, informes, presupuestos y una revisión de nómina más limpia.
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