Everhour conecta las horas registradas con la revisión de nóminas, pero la tasa de horas extra sigue empezando con el cálculo correcto de la tasa regular.
Calcule la remuneración normal y las horas extra según sus horas y su tarifa. Admite los multiplicadores habituales de 1,5x y 2x.
Horas totales, extra incluidas
Normalmente 40 h/semana
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Un cálculo de la tasa de horas extra responde a una pregunta concreta: qué tarifa por hora se aplica a las horas extra de un empleado cubierto no exento en una semana laboral específica. Según la base federal de la FLSA, los empleados cubiertos no exentos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas, a no menos de 1,5x la tasa regular de pago del empleado.
Esa tasa regular no siempre es el salario base por hora del empleado. La tasa regular de la FLSA es la remuneración total de la semana laboral, excluidas las exclusiones legales, dividida por el total de horas realmente trabajadas en esa misma semana laboral. Varias tarifas por hora, bonificaciones no discrecionales, comisiones y remuneraciones similares pueden cambiar la tasa regular antes de aplicar el multiplicador de horas extra de 1,5x.
Empiece con toda la remuneración a tiempo regular por las horas realmente trabajadas en la semana laboral, y luego añada la remuneración semanal incluible, como una bonificación no discrecional. Divida ese total entre el total de horas realmente trabajadas. No promedie dos semanas laborales juntas; cada semana laboral FLSA se trata por separado, incluso cuando la nómina se ejecuta cada dos semanas o dos veces al mes.
Ejemplo: un empleado cubierto no exento trabaja 34 horas a 26 $ y 11 horas a 31 $ en una semana laboral FLSA, más una bonificación no discrecional de 80 $ por esa misma semana. Las ganancias a tiempo regular son 884 $ y 341 $, por lo que la remuneración total es de 1.305 $. El total de horas es 45. La tasa regular es de 29,00 $, la tasa de horas extra es de 43,50 $, y la prima adicional de medio tiempo por 5 horas extra es de 72,50 $.
El error común es multiplicar un salario base por 1,5 y llamarlo tasa de horas extra. Eso funciona solo cuando el empleado tiene una única tarifa por hora y ninguna remuneración adicional incluible en la semana laboral. Cuando las tarifas varían o se aplica una bonificación no discrecional, el cálculo basado solo en el salario base subestima la tasa regular y el importe de las horas extra.
El trabajo de fin de semana, festivo o día de descanso no crea por sí solo una tasa federal de horas extra. El desencadenante federal de la FLSA son las horas trabajadas por encima de 40 en la semana laboral, salvo que una ley estatal más protectora, una política del empleador, un contrato o un convenio sindical otorgue al empleado un beneficio mayor. El tiempo festivo o de vacaciones no trabajado suele establecerse por acuerdo, política, contrato o ley estatal, no por la fórmula de horas extra de la FLSA.
Un cálculo puntual de la tasa de horas extra es suficiente cuando está comprobando una sola semana laboral, una categoría de trabajador y un conjunto claro de datos salariales. También basta para explicar por qué la tasa de horas extra cambia cuando la tasa regular incluye más que el salario base por hora. Conserve las fechas de la semana laboral, las horas trabajadas, los conceptos de pago y las exclusiones junto con el resultado.
Un flujo de trabajo gestionado encaja mejor cuando las horas extra tienen que pasar de la captura de tiempo a la aprobación, la revisión de nóminas o la facturación a clientes sin volver a introducir datos. Everhour puede integrar controles de seguimiento en herramientas de proyectos compatibles, sincronizar metadatos de proyectos y tareas, mostrar Timesheets y presupuestos dentro de las herramientas de trabajo, y conectar facturas con QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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La tasa regular es la remuneración total de la semana laboral, excluidas las exclusiones legales, dividida por el total de horas realmente trabajadas en esa semana laboral. La tasa de horas extra es al menos 1,5x esa tasa regular para las horas extra FLSA. Para los empleados cubiertos no exentos, la base federal se aplica después de 40 horas trabajadas en una semana laboral FLSA fija.
Las bonificaciones no discrecionales de la semana laboral pueden cambiar la tasa regular, lo que cambia la tasa de horas extra. Añada la bonificación incluible a otra remuneración de la semana laboral, divida entre el total de horas realmente trabajadas y luego aplique el multiplicador de 1,5x a la tasa regular resultante. Las bonificaciones discrecionales y otras exclusiones legales no se tratan de la misma manera.
Sí. Cuando un empleado cubierto no exento trabaja con dos tarifas por hora en la misma semana laboral FLSA, la tasa regular se basa en la remuneración total dividida por el total de horas realmente trabajadas. La tasa de horas extra se deriva entonces de esa tasa regular combinada, salvo que se aplique un método alternativo válido conforme a la norma o el acuerdo aplicable.
Las fechas de nómina pueden desviar la atención de la semana laboral fija. La semana laboral FLSA es un periodo fijo y recurrente de forma regular de 168 horas compuesto por siete periodos consecutivos de 24 horas. Las horas extra se calculan dentro de esa semana laboral, no promediando los totales del periodo de pago entre dos o más semanas laborales para reducir las horas extra.
No. Los cargos laborales por sí solos no determinan la condición de exento. Las exenciones estándar ejecutiva, administrativa y profesional descritas en la Hoja informativa n.º 17A del DOL requieren pruebas de funciones y pago sobre base salarial de al menos 684 $ por semana. La exención para empleados informáticos puede usar esa base salarial o 27,63 $ por hora, y las reglas de ventas externas usan pruebas de funciones y ubicación.
Everhour se integra con herramientas de gestión de proyectos y contabilidad, añade controles de seguimiento dentro de flujos de trabajo compatibles y sincroniza los metadatos de proyectos y tareas en una capa de informes. Eso mantiene el tiempo aprobado vinculado al contexto del trabajo antes de la revisión de horas extra, las comprobaciones de nómina o la preparación de facturas.
Registre las horas aprobadas donde se realiza el trabajo y luego lleve el tiempo revisado a los flujos de trabajo de nómina y facturación. Everhour conecta el seguimiento integrado, los datos de tareas sincronizados y las transferencias contables para una revisión de horas extra más limpia.
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