Everhour admite la revisión de horas extra con hojas de horas aprobadas, pero el cálculo del pago empieza con la tarifa regular del empleado.
Calcule la remuneración normal y las horas extra según sus horas y su tarifa. Admite los multiplicadores habituales de 1,5x y 2x.
Horas totales, extra incluidas
Normalmente 40 h/semana
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Este cálculo responde a una pregunta directa de nómina: cuánto pago corresponde cuando el trabajo cubierto no exento supera el umbral de horas extra. Según la referencia federal de Estados Unidos, la FLSA exige que los empleados cubiertos no exentos reciban pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija, a no menos de 1,5 veces la tarifa regular de pago del empleado.
El resultado suele darle tres cifras útiles: pago por tiempo ordinario, pago de la prima por horas extra y pago bruto total de la semana laboral. El cálculo no es un cálculo completo de nómina porque no resta impuestos, deducciones, embargos, prestaciones ni reembolsos. Es la comprobación del lado salarial antes del procesamiento de la nómina.
Empiece con la semana laboral fija de la FLSA: 168 horas, o siete periodos consecutivos de 24 horas, que se repiten con el mismo calendario. Cuente las horas realmente trabajadas en esa semana laboral, reste 40 horas regulares y multiplique las horas extra por 1,5 veces la tarifa regular. Cada semana laboral de la FLSA se considera por separado, por lo que una semana larga no puede promediarse con una semana más corta para eliminar las horas extra.
Por ejemplo, un empleado cubierto no exento trabaja 47 horas en una semana laboral fija de la FLSA con una tarifa horaria regular de 24,80 $. El pago regular es 40 × 24,80 $ = 992,00 $. La tarifa de horas extra es 24,80 $ × 1,5 = 37,20 $. El pago de horas extra es 7 × 37,20 $ = 260,40 $. El pago bruto total de la semana laboral es 1.252,40 $.
Un error frecuente es multiplicar las horas extra por el salario horario base cuando la tarifa regular es diferente. La tarifa regular se calcula dividiendo la compensación total de la semana laboral, excluidas las exclusiones legales, entre el total de horas realmente trabajadas en esa semana laboral. Esa regla importa cuando el empleado tiene varias tarifas, diferenciales por turno, comisiones o bonificaciones no discrecionales incluidas en la compensación de la semana laboral.
El tiempo y medio tampoco es automático para cada hora de fin de semana o festivo según la referencia federal. La FLSA no exige el pago de horas extra simplemente porque el trabajo se realice en sábados, domingos, festivos o días regulares de descanso. Una prima puede seguir aplicándose según la ley estatal, la política del empleador, el contrato o el convenio sindical, pero esa es una regla separada del activador federal de 40 horas.
Un cálculo puntual basta cuando está comprobando una semana laboral sencilla, una tarifa regular y un estado cubierto no exento conocido. También sirve para una auditoría rápida de nómina cuando las horas, la tarifa y la semana laboral ya están aprobadas. En ese caso, la calculadora le da el número que necesita sin crear un proceso más amplio.
Un flujo de trabajo gestionado es mejor cuando las horas extra necesitan aprobación, historial de correcciones, traspaso a nómina o revisión de facturación. Everhour Timesheets recopila horas semanales de proyecto y horas de trabajo, permite a los usuarios enviar tiempo para revisión y permite a los administradores aprobar, rechazar, aprobar parcialmente y bloquear entradas antes de que nómina o facturación las utilicen.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Tiempo y medio significa que las horas extra se pagan a 1,5 veces la tarifa regular de pago del empleado. Si la tarifa regular es 20,00 $, la tarifa de tiempo y medio es 30,00 $. Según la referencia federal de la FLSA, esa tarifa se aplica a las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija para empleados cubiertos no exentos.
Use la tarifa regular, no automáticamente el salario horario base. La tarifa regular equivale a la compensación total de la semana laboral, excluidas las exclusiones legales, dividida entre el total de horas realmente trabajadas en esa semana laboral. Si la compensación adicional cambia la tarifa regular, un cálculo de horas extra basado solo en el salario base infravalora el importe debido.
Según la referencia federal de la FLSA, las horas extra se basan en horas trabajadas. La FLSA no exige el pago por tiempo no trabajado, incluidas vacaciones o festivos. El tiempo libre pagado puede afectar a los totales de nómina según la política del empleador, el contrato, el convenio sindical o la ley estatal, pero por sí mismo no es tiempo de trabajo que produzca horas extra exigidas federalmente.
Para los empleados cubiertos no exentos según la FLSA, el pago de horas extra no puede ser renunciado mediante acuerdo entre empleador y empleado. Se debe en el día de pago regular del periodo trabajado. El tiempo libre compensatorio generalmente no satisface las obligaciones de horas extra de la FLSA excepto en circunstancias especiales para empleados de gobiernos estatales y locales.
Cuando un empleado está cubierto tanto por leyes salariales federales como estatales, el empleado recibe el mayor beneficio o los derechos más generosos conforme a las leyes aplicables. Eso significa que una regla estatal de horas extra diarias, un tramo de doble tiempo o una protección del trabajador más estricta pueden cambiar el resultado incluso cuando la referencia federal calcularía solo horas extra semanales.
Everhour Timesheets recopila horas semanales de proyecto y horas de trabajo por persona, y después dirige el tiempo enviado para revisión del gerente. Los administradores pueden aprobar, rechazar, aprobar parcialmente y bloquear entradas enviadas antes de que nómina o facturación dependan de los totales.
Everhour Overtimes permite a los administradores establecer límites diarios y semanales de horas extra, incluidos tramos de horas extra 1,5x y doble hora extra 2x. El Payroll dashboard calcula el pago de horas extra y el pago bruto a partir del coste horario del empleado y el tiempo registrado cuando la aplicación Overtime está habilitada.
Use hojas de horas semanales aprobadas antes de que los totales de nómina avancen en el proceso. Everhour mantiene el tiempo enviado revisable, corregible y bloqueado tras la aprobación, dando a los equipos un registro de horas extra más limpio.
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