El seguimiento del tiempo muestra adónde va el tiempo de trabajo. Everhour convierte esos registros en presupuestos, informes y flujos de facturación.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página para organizar el trabajo que ya está ocurriendo esta semana: tareas de clientes, reuniones internas, tiempo administrativo, entrega de proyectos y traspasos. El objetivo no es completar una hoja de horas perfecta a posteriori. El objetivo es ver adónde van las horas mientras aún hay tiempo para ajustar plazos, presupuestos y prioridades.
Un registro semanal útil separa proyecto, cliente, tarea, estado facturable y notas. Para los registros de nómina de EE. UU., los empleadores cubiertos deben mantener registros precisos de los trabajadores no exentos, incluidas las horas trabajadas cada día laborable y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Para la productividad, la misma estructura le ayuda a detectar reuniones que desplazan el trabajo de entrega y solicitudes de clientes que consumen tiempo no planificado.
Los buenos registros de tiempo responden a preguntas de gestión. Haga seguimiento de las horas de proyecto para proteger presupuestos, de las horas de cliente para respaldar facturas, de las horas de tarea para mejorar estimaciones y del tiempo no facturable para ver el coste de la coordinación. Una semana con 32 horas de cliente y 8 horas internas cuenta una historia distinta de una semana con 20 horas de cliente, 12 horas administrativas y 8 horas de retrabajo.
Las entradas manuales funcionan cuando el día es sencillo y se introducen con prontitud. Los temporizadores funcionan mejor para el trabajo fragmentado porque capturan los cambios de tarea a medida que ocurren. Las hojas de horas reconstruidas se desvían cuando la memoria del viernes sustituye el detalle diario. Un sistema práctico le permite añadir correcciones, pero también muestra si el tiempo procede de un temporizador, una entrada manual o una edición posterior.
La productividad mejora cuando los datos de tiempo conducen a un ajuste concreto. Un freelance puede limitar el tiempo administrativo de bajo valor a 5 horas por semana. Un responsable de equipo puede mover las reuniones de estado recurrentes a un solo bloque. Una agencia puede comparar las horas estimadas con las horas reales antes de prometer el siguiente proyecto de tarifa fija.
Los totales semanales también protegen la lógica de nómina y facturación. Bajo la base federal de la FLSA, los empleados no exentos cubiertos reciben pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas, a no menos de 1,5 veces la tarifa regular. Las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales a efectos de horas extra de la FLSA, por lo que la revisión de productividad no debe difuminar los periodos de nómina.
Un total de una semana basta cuando necesita una vista rápida de adónde fue el tiempo o un registro de apoyo sencillo para una sola factura. También basta para un reinicio personal: identifique la mayor fuga de tiempo, cambie una rutina y compare los totales de la semana siguiente con las mismas categorías.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando el tiempo registrado alimenta presupuestos, aprobaciones, revisión de nómina o facturación a clientes. Everhour Project Budgeting admite presupuestos basados en horas y en dinero, periodos presupuestarios recurrentes, alertas de presupuesto, protección de presupuesto, controles de gastos, múltiples métodos de facturación y presupuestos a nivel de cliente, de modo que los datos continuos de productividad se conectan con los límites financieros que dan forma al trabajo.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Use categorías que coincidan con decisiones reales: proyecto, cliente, tarea, estado facturable o no facturable y notas breves para el contexto. Las etiquetas adicionales solo ayudan cuando alguien las revisa. Un conjunto pequeño de categorías coherentes supera a una lista larga que las personas ignoran o aplican de forma distinta.
Sí. Los bloques coherentes son suficientes para la mayoría de las revisiones de productividad cuando muestran el trabajo realizado, el proyecto o cliente y el tiempo dedicado. Los temporizadores detallados ayudan con los cambios frecuentes de tarea, pero el valor clave para la productividad procede de registros semanales comparables, no de la perfección minuto a minuto.
Una revisión de productividad es independiente del cumplimiento de nómina. Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada día laborable y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Los empleadores cubiertos deben conservar los registros de nómina durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo y ganancias durante al menos dos años.
El mayor error es introducir etiquetas amplias como "trabajo" o "administración" para grandes bloques de tiempo. Esas entradas registran asistencia, no actividad útil. Una entrada mejor nombra el cliente, el proyecto, la tarea y el estado facturable para que el registro pueda respaldar estimaciones, presupuestos, facturas y decisiones de carga de trabajo.
Sí, pero los datos de tiempo de los empleados son información personal en muchos contextos. Las empresas estadounidenses que gestionan información personal deben evitar prácticas desleales o engañosas bajo la Sección 5 de la FTC Act. La orientación de la FTC dice que las empresas que conservan información personal sensible sobre empleados deben recopilar solo lo que necesitan, mantenerlo seguro y desecharlo de forma segura.
Everhour Project Budgeting conecta el tiempo registrado con presupuestos basados en horas y en dinero, incluidos periodos recurrentes y presupuestos a nivel de cliente. Las alertas de presupuesto pueden notificar a administradores seleccionados en umbrales definidos, para que los equipos puedan reaccionar antes de que un proyecto consuma más tiempo o dinero de lo previsto.
Everhour integra controles de seguimiento dentro de herramientas de proyecto compatibles como Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Los equipos pueden iniciar temporizadores desde la tarea donde ocurre el trabajo y luego revisar el tiempo registrado en una sola capa de informes.
Use Everhour para conectar las entradas de tiempo diarias con presupuestos de proyecto, alertas de umbral y métodos de facturación, de modo que las revisiones de productividad conduzcan a una planificación más clara y a un control presupuestario más sólido.
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