Everhour convierte el trabajo registrado en flujos de presupuestos y facturación, mientras esta plantilla ayuda a los freelancers a organizar registros de tiempo listos para el cliente.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una plantilla de parte de horas freelance sirve para convertir sesiones de trabajo dispersas en un registro que un cliente pueda revisar. Debe mostrar el cliente, el proyecto, la tarea o entregable, la fecha, las horas trabajadas, el estado facturable, la tarifa, las notas y el importe total en dólares estadounidenses cuando facture a clientes estadounidenses. El registro terminado debe responder a una pregunta práctica: ¿qué horas pertenecen a la factura?
Use la plantilla al nivel que su cliente espere aprobar. Un contrato recurrente de diseño puede necesitar totales diarios por proyecto, mientras que el trabajo de software puede necesitar detalle por tarea vinculado a tickets, pull requests o hitos. Las notas deben explicar el resultado del trabajo, no narrar cada minuto. Una línea como "QA de landing page, correcciones de diseño móvil, 2,25 horas a 85 $" da al cliente suficiente contexto para verificar el cargo.
Un buen parte de horas freelance separa el tiempo facturable del tiempo no facturable. Las llamadas de descubrimiento, el trabajo administrativo, las revisiones y los viajes solo pueden facturarse cuando su contrato o la aprobación del cliente lo permita. Marcar cada línea como facturable o no facturable evita suposiciones tácitas cuando traslada horas a una factura. El mismo campo también le ayuda a medir el trabajo que consume capacidad sin generar ingresos.
Las tarifas necesitan la misma claridad. Indique la tarifa por hora de cada línea cuando un proyecto tenga trabajo mixto, como estrategia a 125 $ por hora y producción a 80 $ por hora. Use un único campo de tarifa solo cuando todo el encargo use una sola tarifa. Añada un estado de aprobación o estado de factura cuando un parte de horas cubra trabajo que aún necesita revisión del cliente antes de facturarse.
Los freelancers suelen documentar poco el trabajo porque un total semanal en blanco parece más rápido. Ese atajo crea problemas cuando un cliente pregunta por qué un proyecto llevó más tiempo del esperado. Las entradas diarias por proyecto y tarea le dan un registro defendible sin convertir el parte de horas en un diario. El nivel de detalle adecuado muestra la categoría de trabajo, la fecha, las horas y una breve nota orientada al resultado.
Evite mezclar tiempo pagado con tiempo no pagado en un único total salvo que el cliente haya aceptado pagar ambos. La administración interna, el trabajo de propuestas y la contabilidad pertenecen a su propia revisión de carga de trabajo, pero no deben aparecer como horas listas para facturar salvo que el contrato las cubra. Una columna no facturable separada mantiene la plantilla útil tanto para la facturación como para la planificación de capacidad personal.
Una hoja de cálculo o plantilla descargable es suficiente para un solo cliente, un proyecto corto o una factura semanal sencilla. Funciona cuando introduce el tiempo de forma constante, aplica la tarifa correcta y conserva una copia de cada periodo aprobado. Se vuelve más difícil de gestionar cuando varios clientes usan distintos métodos de facturación, contratos recurrentes, límites de presupuesto o ciclos de aprobación.
Un flujo gestionado encaja con el trabajo freelance continuo con presupuestos, periodos recurrentes y traspasos a facturación. Everhour Project Budgeting registra presupuestos basados en horas y en dinero a medida que se registra el tiempo, admite periodos de presupuesto recurrentes y puede enviar alertas de umbral antes de que un proyecto alcance su límite. Eso convierte el parte de horas de un registro estático en un sistema que muestra si el trabajo sigue dentro del alcance acordado.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una plantilla de parte de horas freelance debe incluir cliente, proyecto, tarea o entregable, fecha, horas trabajadas, estado facturable, tarifa por hora, notas e importe total. Añada estado de aprobación o estado de factura cuando el cliente revise el tiempo antes del pago. La facturación freelance estadounidense normalmente usa dólares estadounidenses para los campos de tarifa e importe salvo que el contrato indique otra moneda.
Las entradas diarias crean un registro de facturación más claro que un total semanal reconstruido. Una línea diaria conecta la fecha, la tarea, las horas y el resultado del trabajo mientras los detalles aún están frescos. Los totales semanales siguen siendo importantes para los resúmenes de factura y la revisión de carga de trabajo, pero las entradas diarias de soporte facilitan responder a las preguntas del cliente.
El trabajo no facturable puede permanecer en la misma plantilla si tiene un campo separado de estado facturable. Eso le permite ver el esfuerzo total sin cobrar accidentalmente a un cliente por administración interna, propuestas o revisiones no pagadas. Los totales listos para facturar deben extraerse solo de líneas marcadas como facturables según el contrato o la aprobación del cliente.
El detalle de tarea orientado al cliente debe explicar el resultado vinculado a las horas facturadas. Una entrada útil nombra la tarea, entregable o área del proyecto e incluye una nota breve como "ediciones de texto de la página de inicio" o "pruebas de errores de checkout." Las etiquetas demasiado vagas invitan a disputas, mientras que las descripciones minuto a minuto crean desorden sin mejorar la aprobación.
Un parte de horas freelance respalda una factura, pero no la sustituye. El parte de horas explica las horas detrás del cargo. La factura debe incluir las partes de facturación, la fecha de factura, las condiciones de pago, las partidas, los totales y cualquier tratamiento fiscal o de comisiones requerido por el contrato y las normas aplicables.
Everhour Project Budgeting permite a los freelancers registrar presupuestos de tiempo y dinero a medida que se registra el trabajo. Los proyectos pueden usar presupuestos basados en horas o en tarifas, periodos de presupuesto recurrentes, alertas de umbral por email y protección de presupuesto que detiene registros adicionales después de que se supere un presupuesto.
Everhour conecta el tiempo de proyecto registrado con la generación de facturas, de modo que las horas aprobadas pueden pasar de los registros de tareas a la facturación del cliente sin volver a escribir cada entrada. Ese flujo es útil cuando un freelancer factura por proyecto, tarifa de miembro o acuerdo de tiempo y materiales.
Registre horas frente a presupuestos de proyecto, revise el alcance antes de enviar facturas y use Everhour Project Budgeting para mantener el trabajo de cliente vinculado a los límites acordados.
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