Everhour ofrece a los diseñadores un seguimiento estructurado del tiempo para proyectos de clientes, revisiones, aprobaciones y registros de facturación sin perder el detalle a nivel de tarea.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Los diseñadores usan un rastreador de horas facturables para separar el trabajo pagado de clientes del trabajo interno entre proyectos, archivos, entregables y revisiones. Una entrada útil nombra el cliente, el proyecto, la tarea y la actividad de diseño, como exploración de logotipos, maquetación de una página de destino, prueba de prototipos o preparación de archivos finales. Esa estructura convierte sesiones de trabajo dispersas en un registro que puede revisar antes de facturar o discutir el alcance.
Los diseñadores independientes necesitan la misma disciplina que los equipos de diseño. BLS informó de que los trabajadores autónomos representaban el 18 % de los puestos de diseñadores gráficos de EE. UU. en 2024 y el 10 % de los puestos de diseñadores de interfaces web y digitales. Los registros cliente por cliente importan porque la facturación, la contabilidad, las conversaciones sobre licencias y los derechos de reutilización a menudo dependen de saber qué trabajo se realizó, para quién y bajo qué acuerdo de proyecto.
La semana de un diseñador suele incluir trabajo de cara al cliente y trabajo que no es para clientes. Las entradas facturables pueden cubrir llamadas con clientes, desarrollo de conceptos, maquetaciones, logotipos, gráficos web, prototipos, cambios solicitados, pruebas y revisión final del diseño. Las entradas internas pueden cubrir archivo de documentos, tareas administrativas, investigación de software, investigación de diseño y coordinación de equipo que no pertenece a una factura de cliente.
Las categorías claras evitan dos problemas de facturación habituales. El primero es la subfacturación, cuando las revisiones o el trabajo de producción final desaparecen porque se hicieron en sesiones cortas. El segundo es la sobrefacturación, cuando la investigación, la administración o la revisión interna se mezclan con el trabajo del cliente sin base contractual. Un rastreador defendible mantiene visibles ambos tipos sin tratar cada hora como lista para facturar.
El trabajo de diseño avanza a través de decisiones, y las entradas de tiempo deben seguir esas decisiones. Un proyecto de UI puede dividir el tiempo entre planificación de navegación, maquetas, revisión de compatibilidad, cambios de prototipo y comentarios de usabilidad. Un proyecto de marca puede separar descubrimiento, rutas conceptuales, preparación de presentación, rondas de revisión y exportación de activos finales. Esas etiquetas ofrecen al cliente una historia más clara que una sola línea llamada trabajo de diseño.
El seguimiento de revisiones merece especial atención. Un cambio breve en texto, color, espaciado o formato de exportación puede afectar igualmente a los plazos cuando ocurre en muchos archivos. Ponga las rondas de revisión en entradas separadas cuando el cliente necesite visibilidad, el contrato limite los cambios incluidos o el gestor del proyecto necesite comparar la estimación con el tiempo real. Mantenga agrupados los ajustes pequeños solo cuando la factura o el alcance no requieran detalle separado.
Un rastreador sencillo es suficiente cuando necesita un total semanal limpio para un cliente, una factura puntual o una comprobación rápida de cuánto tiempo consumió un entregable. Funciona mejor cuando el proyecto tiene un alcance pequeño, una sola tarifa y ningún paso de aprobación del equipo antes de facturar. Exporte o guarde el registro antes de enviar la factura para que el detalle de origen siga disponible.
Un flujo de trabajo gestionado encaja mejor cuando varios diseñadores comparten proyectos, los responsables aprueban el tiempo o la nómina y la facturación necesitan registros bloqueados. Everhour Team Management admite roles, asignaciones de proyectos, grupos de equipo, capacidad semanal, flujo de aprobación, corrección administrativa del tiempo y reglas de bloqueo. Eso importa cuando la presión de los plazos empuja la semana más allá de la capacidad normal y los responsables de proyecto necesitan un registro duradero antes de tomar decisiones de facturación o asignación de recursos.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Registre el trabajo aprobado por el cliente que sirva directamente al alcance del proyecto, como conceptos, maquetaciones, maquetas, prototipos, reuniones con clientes, cambios solicitados, pruebas, revisión final y traspaso a producción. Registre por separado la administración, el mantenimiento de archivos, la investigación de software y la coordinación interna, salvo que el contrato permita facturar esas horas.
Los diseñadores deben registrar el tiempo en proyectos de precio fijo para comparar el esfuerzo real con la estimación, incluso cuando la factura del cliente no detalle cargos por hora. Ese registro muestra qué entregables consumieron el presupuesto, si las rondas de revisión superaron el alcance previsto y qué estimaciones futuras necesitan un precio o calendario diferente.
Una entrada útil incluye cliente, proyecto, tarea, entregable, fecha, tiempo empleado, estado facturable, tarifa cuando sea necesario y una nota breve sobre el trabajo realizado. Por ejemplo, un diseñador de UI puede registrar una entrada de dos horas para revisiones del prototipo de pago en lugar de una entrada vaga para diseño web.
Separe las rondas de revisión cuando el contrato limite los cambios incluidos, el cliente pida detalle o el equipo necesite explicar el movimiento del alcance. Las entradas combinadas funcionan para limpieza menor en un proyecto pequeño, pero los registros de revisión separados facilitan identificar cambios repetidos, retrasos de aprobación y trabajo extra que debería facturarse.
Los empleadores cubiertos deben mantener registros precisos de los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, incluidas las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. La FLSA no exige un sistema específico de control horario. Salvo exención, los empleados cubiertos deben recibir pago de horas extra después de más de 40 horas en una semana laboral fija de 168 horas.
Everhour Team Management permite a los responsables de diseño usar asignaciones de proyectos, grupos de equipo, capacidad semanal, flujo de aprobación, corrección administrativa del tiempo y reglas de bloqueo para mantener el tiempo enviado listo para la revisión de facturación o nómina. Los responsables pueden aprobar el tiempo antes de que los registros pasen a informes de clientes o análisis interno de carga de trabajo.
Everhour Reporting convierte el tiempo de diseño registrado en informes personalizables con columnas, filtros, agrupación, rangos de fechas y exportaciones en CSV, Excel/XLSX o PDF. Un responsable puede revisar el tiempo facturable por cliente, proyecto, miembro, tarea, estado de factura, métricas de presupuesto y coste laboral sin reconstruir los datos en una hoja de cálculo.
Use Everhour Team Management para asignar acceso a proyectos, aprobar el tiempo enviado, corregir entradas y bloquear periodos finalizados para que el trabajo de diseño se mantenga organizado para la facturación.
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