Everhour registra el tiempo de diseño facturable y los detalles de facturación, mientras que una factura clara convierte el trabajo aprobado en cargos listos para el cliente.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una factura de diseñador debe ayudarle a facturar el trabajo creativo aprobado sin dejar que el cliente tenga que descifrar el cargo. Úsela para trabajos de logotipo, paquetes de identidad de marca, maquetas de sitios web, diseño de tarjetas de visita, ilustración, archivos de producción o anticipos mensuales de diseño. La factura debe mostrar el cliente, el proyecto, el número de factura, la fecha de factura, las condiciones de pago y el trabajo específico entregado.
La factura también debe coincidir con la base de precios acordada antes de que comenzara el trabajo. Los diseñadores suelen facturar por horas, tarifa fija, por entregable, por hito o mediante un anticipo mensual. Un proyecto de marca puntual puede facturarse después de la aprobación del cliente, mientras que un encargo más largo puede facturar un depósito, la entrega del concepto y los archivos finales como hitos separados.
Las partidas deben nombrar el entregable, la base de precios y el alcance incluido en ese cargo. Una entrada clara podría decir: «Paquete de identidad de marca, 3 conceptos de logotipo, 2 rondas de revisión, archivos finales, 2.400 $». El trabajo por horas debe mostrar el servicio, el intervalo de fechas o grupo de tareas, la tarifa y las horas aprobadas cuando el cliente espera detalle de tiempo.
Los cargos separados evitan disputas. Fuentes, imágenes de stock, servicios de impresión, solicitudes urgentes, rondas de revisión adicionales, conversiones de archivos e impresión urgente deben aparecer como líneas propias cuando quedan fuera de la tarifa estándar de diseño. Si la factura incluye impuestos, aplíquelos solo cuando sean realmente obligatorios. Estados Unidos no tiene un régimen nacional de factura con IVA o GST, y las normas estatales y locales sobre impuestos sobre ventas varían.
Las facturas de diseño suelen conectar el dinero con los derechos de uso. Cuando el trabajo incluye ilustraciones, fotografía o activos de diseño con licencia, la factura o el documento de facturación relacionado debe indicar el uso permitido, como impresión, web o uso comercial completo, y la duración si la licencia es limitada. Ese detalle importa más que una plantilla decorativa.
El lenguaje sobre propiedad requiere cuidado. Según las normas de copyright de EE. UU., el creador suele ser el autor salvo que un acuerdo escrito que cumpla los requisitos cambie ese resultado. Use la factura para hacer referencia al contrato, la orden de compra o la aprobación firmada que controla el copyright, la licencia y los términos de trabajo por encargo. La factura debe facturar el acuerdo ya cerrado, no reescribirlo después de la entrega.
Una plantilla de factura gratuita es suficiente para un único proyecto de logotipo, un pequeño trabajo de tarifa fija o un anticipo mensual sencillo cuando ya conoce el importe exacto adeudado. Le proporciona un documento terminado con detalles del cliente, partidas, gastos, condiciones de pago y una línea de impuestos solo cuando procede.
Un flujo de trabajo gestionado resulta mejor cuando el trabajo de diseño abarca varios clientes, proyectos, rondas de revisión y tarifas facturables. Everhour admite tiempo facturable y no facturable con estado de facturación del proyecto, controles de no facturación a nivel de tarea, tarifas de tarea personalizadas, excepciones de tarifa por miembro e informes de administrador para tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste. Esa estructura convierte el tiempo de diseño aprobado en facturas sin reconstruir el historial a mano.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura de diseñador debe incluir los datos de su empresa, los datos del cliente, el número de factura, la fecha de factura, las condiciones de pago, el nombre del proyecto, los entregables desglosados, la base de precios, los gastos reembolsables, descuentos si se usan, impuestos si proceden y el total adeudado. Las líneas específicas de diseño deben indicar conceptos, rondas de revisión, entrega de archivos, trabajo urgente, activos de stock o cargos de impresión cuando esos elementos afecten a la factura.
Los diseñadores deben facturar las revisiones según el alcance acordado. Las rondas de revisión incluidas pueden quedar dentro de la línea principal del entregable, como un paquete de logotipo con 2 rondas de revisión. Las rondas adicionales deben aparecer como líneas de factura separadas con la tarifa o el cargo fijo. Esto mantiene la factura vinculada a la aprobación original y muestra por qué cambió el total.
Una factura de diseñador debe incluir derechos de uso cuando el proyecto implique ilustraciones, fotografía, activos de diseño con licencia o trabajo creativo de uso limitado. Indique el uso permitido, como impresión, web o uso comercial completo, y haga referencia al contrato que controla la propiedad. Los términos escritos de propiedad o trabajo por encargo son importantes según las normas de copyright de EE. UU.
Los diseñadores deben añadir impuesto sobre ventas solo cuando proceda según las normas estatales y locales. Estados Unidos no tiene un sistema nacional de factura con IVA o GST. La sujeción a impuestos de los servicios varía según el estado y el tipo de servicio, y el impuesto también puede depender de la ubicación de la empresa, la ubicación del cliente, el nexo y lo que venda el diseñador.
Las condiciones de pago habituales para diseñadores incluyen pago al recibir la factura, Net 30 o las condiciones acordadas en la propuesta o el contrato. La factura también debe enumerar los métodos de pago aceptados, los detalles de pago, cualquier importe o porcentaje de penalización por pago atrasado y cualquier descuento por pronto pago. Los depósitos y los pagos por hitos deben coincidir con el acuerdo del proyecto.
Everhour permite a los administradores establecer el estado de facturación del proyecto, marcar tareas específicas como no facturables, aplicar tarifas de tarea personalizadas y usar excepciones de tarifa por miembro. Los informes pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste, de modo que la limpieza interna de diseño no se mezcle con los cargos al cliente.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas para clientes. Los usuarios pueden seleccionar tiempo no facturado, previsualizar el desglose, agrupar líneas de factura por proyecto, tarea, persona, fecha u otra vista disponible, y evitar que el tiempo facturado vuelva a aparecer en una factura posterior.
Registre el trabajo de diseño aprobado por cliente, proyecto, tarea y tarifa. Everhour mantiene separado el tiempo facturable y no facturable para que las facturas de diseñador reflejen el trabajo que los clientes aceptaron pagar.
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