Los recibos filipinos necesitan datos de factura preparados para BIR. Everhour mantiene el tiempo facturable organizado antes de la facturación.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Use una plantilla de recibo para Filipinas cuando necesite un registro de pago claro para una venta, un servicio, un depósito o un coste de proyecto reembolsado. El documento debe identificar al vendedor, al comprador cuando sea necesario, la fecha de pago, el importe pagado, el método de pago y la referencia de factura o venta que liquida el pago. Para ventas comerciales, el registro de recibo debe mantenerse coherente con la factura de venta o comercial registrada en BIR que respalda la transacción.
Un recibo resulta más útil después de que una factura ya haya indicado el cargo. El recibo confirma que el dinero cambió de manos, por lo que no debe sustituir los datos de factura exigidos para ventas sujetas a impuestos. En Filipinas, las personas sujetas al impuesto sobre ingresos internos deben emitir facturas de venta o comerciales debidamente registradas para transacciones de 500 PHP o más, siempre que el comprador lo requiera, y las personas registradas a efectos de IVA deben emitir facturas independientemente del importe.
Un recibo práctico empieza con el nombre legal del vendedor, la dirección comercial, el Taxpayer Identification Number, la fecha del recibo, el número de recibo, el nombre del comprador, el importe del pago, el método de pago y el número de factura de referencia. Añada detalles de línea cuando el recibo también funcione como un registro de venta compacto: cantidad, coste unitario, descripción de la mercancía o naturaleza del servicio. Use importes en pesos filipinos salvo que el acuerdo subyacente requiera registrar otra divisa.
Mantenga la sección de pago separada de la sección fiscal. Por ejemplo, un recibo puede mostrar un pago de 11.200 PHP recibido por transferencia bancaria contra la Factura 0048 y, después, listar el subtotal de la factura, el IVA y el total para su conciliación. Esa estructura ayuda al pagador a conciliar el pago sin cambiar la base imponible ya mostrada en la factura de venta o comercial.
Filipinas utiliza el IVA como impuesto nacional sobre ingresos internos. Los vendedores registrados a efectos de IVA emiten facturas con IVA para ventas imponibles de bienes, propiedades, arrendamientos y servicios, y el tipo estándar del IVA es el 12 % de las ventas brutas. Una factura con IVA debe indicar que el vendedor está registrado a efectos de IVA con su TIN, indicar que el total incluye IVA, mostrar el importe del IVA por separado y etiquetar las ventas exentas de IVA o con tipo cero cuando corresponda.
Las empresas no sujetas a IVA necesitan una disciplina de registro distinta. Las ventas o arrendamientos de bienes o propiedades y la prestación de servicios están exentos de IVA cuando las ventas brutas anuales no superan los 3.000.000 PHP, sujeto a ajuste por CPI cada tres años. Una persona exenta de IVA bajo ese umbral y no registrada a efectos de IVA paga un impuesto porcentual equivalente al 3 % de las ventas brutas trimestrales, salvo las exenciones indicadas, como las cooperativas.
Una plantilla de recibo puntual es suficiente cuando necesita documentar una única transacción pagada, enviar una prueba a un cliente o archivar un registro de pago junto a una factura coincidente. Funciona mejor cuando el importe ya se conoce, el tratamiento fiscal está claro y ningún miembro del equipo necesita aprobar el tiempo facturable antes de preparar el recibo o la factura.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con trabajo recurrente para clientes, retenciones, facturación de proyectos y actividad mixta facturable y no facturable. Everhour permite a los administradores establecer el estado de facturación del proyecto, marcar tareas concretas como no facturables, aplicar tarifas de tarea personalizadas, establecer excepciones de tarifa por miembro y generar informes de tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste antes de finalizar la factura o el registro de recibo.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Un recibo confirma el pago, mientras que una factura de venta o comercial registra la venta imponible. Las normas filipinas se centran en facturas de venta o comerciales registradas en BIR para personas sujetas al impuesto sobre ingresos internos. Mantenga el recibo vinculado al número de factura, la fecha, el TIN del vendedor, los datos del comprador cuando sean necesarios y el importe pagado.
Use el nombre registrado del vendedor, el Taxpayer Identification Number, la dirección comercial, el número de recibo, la fecha de la transacción y la referencia de factura. Las facturas de venta o comerciales impresas requieren autorización de BIR para imprimir, numeración seriada y el nombre, TIN y dirección comercial del usuario, por lo que un registro de recibo debe conservar esos identificadores para su correspondencia.
Un recibo relacionado con IVA debe coincidir con la factura con IVA. La factura con IVA debe indicar que el vendedor está registrado a efectos de IVA con su TIN, indicar que el total incluye IVA, mostrar el importe del IVA como una partida separada y etiquetar las ventas exentas de IVA o con tipo cero cuando corresponda.
Para ventas de 1.000 PHP o más realizadas a un comprador, cliente o consumidor registrado a efectos de IVA, la factura debe incluir el nombre, la dirección y el TIN del comprador. Añada esos datos del comprador al registro de recibo cuando el recibo respalde esa factura.
Mezclar tratamiento con IVA y sin IVA en la misma plantilla genera limpieza posterior. Un vendedor registrado a efectos de IVA necesita una factura con IVA con el IVA mostrado por separado. Un contribuyente no sujeto a IVA bajo el umbral de ventas brutas anuales de 3.000.000 PHP normalmente gestiona el impuesto porcentual al 3 % de las ventas brutas trimestrales, salvo las exenciones indicadas, como las cooperativas.
Everhour permite a los administradores establecer el estado de facturación del proyecto, marcar tareas concretas como no facturables, aplicar tarifas de tarea personalizadas y establecer excepciones de tarifa por miembro. Los informes de administración pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste antes de preparar el registro de facturación.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas, con importes calculados a partir de tarifas, tiempo y gastos facturables, excluyendo el trabajo no facturable. Los datos de la factura pueden agruparse por proyecto, tarea, persona, fecha u otros desgloses disponibles.
Registre el trabajo facturable y no facturable antes de crear registros de pago. Everhour ofrece a los equipos datos de facturación más limpios, exclusiones a nivel de tarea, tarifas personalizadas e informes facturables listos para administración.
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