Everhour registra el tiempo facturable por proyecto y tarea, y después respalda los detalles de factura que necesita el trabajo por horas.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una factura por horas convierte el tiempo de trabajo aprobado en un documento que el cliente puede revisar, aprobar y pagar. Debe mostrar quién vendió el trabajo, quién lo compró, el número de factura, la fecha de emisión, la fecha de vencimiento, las partidas, las tarifas, el tratamiento fiscal, el total adeudado, las condiciones de pago y los datos para remitir el pago. Para los servicios por horas, la partida necesita una descripción clara del periodo de trabajo o la tarea, la cantidad de horas y la tarifa por hora.
Use la factura como registro de facturación, no como un volcado del registro de tiempo. Un cliente necesita suficiente detalle para conectar el cargo con el acuerdo del proyecto, pero demasiadas entradas sin procesar pueden ralentizar la aprobación. Una línea práctica podría decir: "Control de calidad del sitio web, del 1 de marzo de 2026 al 15 de marzo de 2026, 12,5 horas a 85 $ por hora." Mantenga las hojas de horas de respaldo disponibles para disputas, auditorías y revisión interna.
Una factura por horas completa empieza con los nombres, direcciones y datos de contacto del vendedor y del comprador, un número de factura secuencial, la fecha de factura, la fecha de vencimiento y las instrucciones de pago. Cada línea por horas debe incluir una descripción del servicio, el periodo de tiempo, las horas, la tarifa y el importe extendido. Añada subtotal, descuentos si los hay, línea de impuestos, total adeudado, moneda y condiciones de pago. La factura también debe distinguir los cargos actuales de depósitos, créditos, gastos reembolsables o trabajo facturado previamente.
Las facturas del sector privado de Estados Unidos no siguen un formato federal prescrito, y Estados Unidos no utiliza un régimen nacional de facturas de IVA o GST. Para las empresas ordinarias, las facturas sirven como documentos de respaldo para registros empresariales y contratos. El impuesto sobre ventas y uso depende de normas estatales y locales, nexo, tributación del producto o servicio, y dónde recibe el cliente los bienes o servicios.
La facturación por horas falla cuando cada hora registrada llega a la factura de forma predeterminada. El trabajo de cara al cliente, las reuniones aprobadas, las revisiones pagadas y la gestión de proyectos facturable pueden pertenecer a la factura. La administración interna, las llamadas de ventas, el retrabajo fuera del acuerdo con el cliente, la formación y la investigación no cobrable suelen pertenecer solo al registro del proyecto. Marcar la diferencia antes de facturar protege la relación con el cliente y mantiene limpios los informes de ingresos.
Establezca la regla de facturación antes de que empiece el trabajo. Decida si el cliente paga una tarifa de proyecto, diferentes tarifas por miembro o tarifas específicas por tarea. Nombre claramente las categorías no facturables, como "revisión interna" o "trabajo de propuesta", para que un manager pueda auditarlas más tarde. Una factura por horas limpia refleja el contrato, las horas aprobadas y la estructura de tarifas, en lugar de cada entrada de temporizador que haya creado un equipo.
Una herramienta de facturas gratuita es suficiente cuando necesita un único PDF para un trabajo pequeño, especialmente si las horas, la tarifa, los datos del comprador y el tratamiento fiscal ya están confirmados. También es suficiente para una factura individual que no necesita historial de aprobación, revisión recurrente, informes de proyecto o exportación contable. Mantenga los registros de tiempo de origen con la factura final para que el cargo siga siendo explicable más adelante.
Un flujo de trabajo gestionado se convierte en la mejor opción cuando el tiempo facturable registrado y los costes del proyecto deben fluir a las facturas con regularidad. Everhour puede separar el tiempo facturable y no facturable, aplicar tarifas de proyecto, miembro o tarea personalizada, e informar del importe facturable, el tiempo no facturable y el coste. Esa estructura ofrece a los managers un camino más limpio desde el trabajo aprobado hasta la facturación al cliente.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura de facturación por horas debe incluir los datos del vendedor y del comprador, el número de factura, la fecha de factura, la fecha de vencimiento, las condiciones de pago, las descripciones de servicio, el periodo de facturación, las horas trabajadas, la tarifa por hora, el subtotal, la línea de impuestos si corresponde, el total adeudado y las instrucciones para remitir el pago. La factura también debe mostrar descuentos, créditos o gastos reembolsables por separado del trabajo por horas.
Una factura por horas solicita el pago al cliente. Una hoja de horas respalda la factura al mostrar las entradas de tiempo que hay detrás del cargo. Manténgalas separadas: la factura debe ser legible como documento de facturación, mientras que la hoja de horas debe conservar fechas, tareas, comentarios, aprobaciones y exclusiones no facturables para su revisión.
Las facturas por horas de Estados Unidos no usan una norma nacional de IVA o GST. El impuesto sobre ventas y uso depende de la ley estatal y local, el tipo de servicio, el nexo y el lugar de venta. Algunos servicios son gravables en un estado y exentos en otro. Aplique la regla fiscal correspondiente al comprador, el servicio y la jurisdicción implicados.
Las horas no facturables normalmente deben quedar fuera del importe adeudado. Pueden permanecer en informes internos para margen, utilización y revisión del proyecto. Si un cliente espera transparencia sobre el trabajo no cobrable, muéstrelo como una línea de nota separada o un informe de respaldo, claramente marcado como no incluido en el total de la factura.
El error más común es enviar un total que no coincide con el registro de tiempo aprobado. Las disputas también empiezan cuando la factura usa descripciones vagas, mezcla trabajo facturable y no facturable, aplica la tarifa por hora incorrecta o añade impuestos sin confirmar la norma estatal y local para ese servicio y comprador.
Everhour permite a los administradores definir el estado de facturación del proyecto, marcar tareas específicas como no facturables, aplicar tarifas de tarea personalizadas y establecer excepciones de tarifa por miembro. Los informes pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste, de modo que los totales de factura provengan del trabajo aprobado correcto.
Everhour Billing & Invoicing permite a los usuarios seleccionar tiempo y gastos no facturados, previsualizar el desglose y generar facturas a partir del tiempo facturable, las tarifas y los gastos facturables. Los datos de factura pueden agruparse por proyecto, tarea, persona, fecha u otro desglose disponible antes de la exportación.
Registre las horas aprobadas, separe el trabajo no facturable y convierta el tiempo de proyecto en facturas listas para el cliente. Everhour mantiene los registros de facturación vinculados a tarifas, informes y estado de factura.
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