Everhour convierte el tiempo de traducción en registros facturables, mientras que cada factura sigue necesitando unidades, tarifas, condiciones y datos del cliente claros.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una factura de traductor documenta el trabajo, la base de precios, el plazo de pago y el importe adeudado. Los servicios de traducción suelen tarificarse por palabra, hora, página o proyecto, y el precio por palabra se usa a menudo porque ofrece a los clientes un coste inicial. Una factura clara nombra el par de idiomas, el tipo de servicio, la referencia del proyecto, la fecha de entrega y la persona o empresa responsable del pago.
Para una línea simple, escriba el trabajo de forma que el cliente pueda verificarlo: `traducción de español a inglés, 4.200 palabras de origen × 0,14 $ = 588,00 $`. Si el encargo usa revisión por horas, maquetación por páginas o una tarifa fija de proyecto, indique esa base directamente. Las condiciones de pago deben coincidir con la orden de compra o el contrato, y 30 días es un plazo estándar común para encargos de traducción.
La facturación de traductores empieza con el alcance acordado. El presupuesto debe reflejar el par de idiomas, el servicio solicitado, la materia, la complejidad, el plazo y el volumen de texto. Esos mismos datos pertenecen a la factura cuando afectan al precio. Una traducción jurídica con certificación, un trabajo de transcreación de marketing y una actualización de un manual técnico necesitan descripciones diferentes porque el cliente aprueba trabajos diferentes.
El precio por unidad necesita un dato adicional: unidades de texto de origen o de texto de destino. Los traductores a menudo calculan a partir de unidades de texto de origen, pero la factura debe indicar la base para que el cliente no recalcule con un recuento diferente. Los recargos por urgencia, el trabajo de fin de semana, las tarifas mínimas, los pagos por hitos y los niveles de coincidencia de herramientas CAT acordados deben aparecer como líneas separadas cuando hayan cambiado el cargo final.
Estados Unidos no utiliza un régimen nacional de facturación con VAT o GST. Para facturas ordinarias del sector privado, no existe un único formulario federal de factura prescrito. Las facturas actúan como documentos de apoyo para los registros empresariales, y las empresas pueden usar cualquier sistema de mantenimiento de registros que muestre claramente ingresos y gastos. El tratamiento del impuesto sobre ventas y uso depende de las normas estatales y locales, el nexo, el tipo de servicio y dónde se atribuye la venta.
No añada un número de VAT de Estados Unidos ni invente una tasa fiscal nacional. Los vendedores que realizan ventas gravables pueden necesitar un permiso estatal de vendedor o una cuenta de impuesto sobre ventas donde sea obligatorio. La imponibilidad de los servicios varía por estado y tipo de servicio, por lo que un traductor debe aplicar el contrato, la ubicación del cliente, las normas estatales y el estado de registro antes de añadir una línea de impuestos. El método de pago también procede de la política o del contrato, no de una regla federal universal para empresas privadas.
Una herramienta gratuita de facturación es suficiente para un trabajo de traducción, un cliente y una tarifa sencilla. Le da una factura terminada con datos del cliente, líneas de proyecto, totales y condiciones de pago. Eso funciona para un traductor autónomo que factura un encargo después de la entrega, especialmente cuando el recuento de palabras, la tarifa y la fecha de vencimiento ya coinciden con el presupuesto aceptado.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando el tiempo facturable, la administración no facturable, varios proyectos y el estado de la factura necesitan un registro. Everhour admite tiempo facturable y no facturable mediante el estado de facturación del proyecto, controles no facturables a nivel de tarea, tarifas de tarea personalizadas, excepciones de tarifa por miembro e informes que muestran tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste. Esa estructura mantiene separados el trabajo de traducción, el tiempo de revisión y las tareas excluidas antes de facturar.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Use la unidad acordada antes del encargo: palabra, hora, página o proyecto. El precio por palabra suele usar `unidades × tarifa`, y la factura debe indicar si el recuento se basa en texto de origen o texto de destino. La revisión por horas, la maquetación, el trabajo terminológico y la consultoría deben usar líneas por horas cuando el presupuesto o el contrato hayan fijado esos trabajos por tiempo.
Las facturas del sector privado en Estados Unidos no utilizan un régimen nacional de facturación con VAT o GST. Un traductor no debe añadir un número de VAT o GST de Estados Unidos. Las obligaciones de impuesto sobre ventas y uso son asuntos estatales y locales, y los vendedores que realizan ventas gravables pueden necesitar registro a nivel estatal donde sea obligatorio. La línea fiscal correcta depende del nexo, la imponibilidad del servicio y el lugar de la venta.
Los descuentos de herramientas CAT deben aparecer cuando el presupuesto o la orden de compra hayan usado niveles de coincidencia. Una factura clara separa segmentos nuevos, coincidencias parciales y coincidencias repetidas o del 100% si esas categorías cambiaron el precio. Los descuentos CAT no son obligatorios por defecto, por lo que omitirlos es correcto cuando el cliente aprobó en su lugar una tarifa plana, una tarifa por hora o una tarifa de proyecto.
Un traductor puede cobrar recargos por urgencia o fin de semana cuando el cliente los haya aceptado antes de que empezara el trabajo. Una entrega urgente puede conllevar cargos adicionales, y muchos traductores cobran más por trabajo de fin de semana bajo ciertas condiciones. La factura debe listar el recargo por separado, con el plazo o la solicitud de entrega que lo desencadenó, para que el cliente pueda aprobar el cargo sin releer todo el contrato.
La disputa más común empieza cuando la factura usa una base de precios diferente a la del presupuesto. Un cliente puede aprobar un presupuesto por palabras de origen y luego cuestionar una factura basada en palabras de destino, horas o descuentos por coincidencias añadidos. Indique la base de unidad, la tarifa, el alcance del proyecto y el plazo de pago exactamente como se acordaron en la orden de compra, el contrato y la factura.
Everhour permite a los administradores definir el estado de facturación del proyecto, marcar tareas específicas como no facturables, aplicar tarifas de tarea personalizadas y crear excepciones de tarifa por miembro. Los informes pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste, de modo que la traducción, la revisión, la comunicación con el cliente y el trabajo administrativo interno permanecen separados antes de preparar una factura.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable y los gastos registrados en facturas para clientes. Los usuarios pueden seleccionar tiempo no facturado, previsualizar el desglose, agrupar líneas por proyecto, tarea, persona o fecha, y exportar borradores de factura a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Registre el tiempo de traductor aprobado por cliente y proyecto, separe el trabajo facturable del no facturable y convierta registros limpios en facturas con los informes de facturación de Everhour.
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