El trabajo de traducción abarca archivos de clientes, plazos y tiempo administrativo. Everhour añade informes estructurados cuando los registros puntuales dejan de ser suficientes.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un parte de horas de traductor debería mostrar a dónde fue la jornada laboral: traducción, revisión, posedición, mensajes de clientes, presupuestos, gestión de archivos, facturación, contabilidad, formación, descansos y otras tareas no relacionadas con la traducción. Esa separación importa porque muchos traductores fijan precios por proyecto, palabra, hora o una combinación de métodos. Un total semanal plano oculta el trabajo que dio forma a la factura.
Los traductores freelance necesitan registros por cliente porque los trabajadores autónomos representaban el 27 % de los empleos de intérpretes y traductores en 2024. Los equipos pequeños de traducción necesitan la misma disciplina para la utilización y la planificación de plazos. Una semana limpia podría mostrar 18 horas en traducción para clientes, 4 horas en posedición, 3 horas en presupuestos y comunicación, y 2 horas en facturación y registros.
Cada entrada necesita una fecha, cliente, proyecto, par de idiomas de origen y destino cuando corresponda, tipo de tarea, hora de inicio y fin o duración, estado facturable, base de tarifa, notas y estado de factura. Los proyectos de traducción escrita suelen implicar sitios web, materiales de marketing, documentación de usuario y otros archivos digitales, por lo que los nombres de proyecto deberían coincidir con el archivo del cliente o el hito de entrega.
Las categorías de tareas deberían seguir siendo prácticas. Use traducción, revisión, posedición, formato, comunicación con el cliente, presupuestos, facturación, contabilidad y desarrollo de negocio no facturable. Las herramientas CAT y la memoria de traducción pueden acelerar el contenido repetido, pero el parte de horas sigue necesitando el tiempo realmente dedicado. Una entrada de 2,5 horas para "Cliente A, guía de producto, inglés a español, posedición, facturable" le da más control que "trabajo de traducción".
Las tarifas de traductor necesitan algo más que un objetivo de ingresos anuales. La calculadora de tarifas de ProZ.com usa las horas de trabajo planificadas por semana, el porcentaje de horas de trabajo dedicadas a traducir y el promedio de palabras traducidas por hora. Eso significa que un parte de horas debería revelar la proporción de tiempo pagado que realmente produce palabras traducidas, en comparación con presupuestos, correo electrónico, preparación de archivos, facturación y otro trabajo empresarial.
Un error habitual es tratar cada hora de trabajo como capacidad de traducción. Los horarios a tiempo parcial e irregulares son comunes para intérpretes y traductores, y las cargas de trabajo pueden oscilar entre semanas ligeras y largos esfuerzos para cumplir plazos. Si usted planifica 30 horas de trabajo pero solo 18 son horas de traducción, su tarifa por palabra o por proyecto necesita cubrir el tiempo administrativo restante.
Un parte de horas semanal sencillo es suficiente para una factura puntual, un trabajo de traducción corto o una revisión individual de horas facturables y no facturables. Debería darle un total defendible por cliente y tarea, además de suficiente detalle para responder a una pregunta de un cliente sobre alcance, entrega o trabajo adicional.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando los clientes recurrentes, varios traductores, aprobaciones o informes impulsan el negocio. Everhour Reporting puede agrupar el tiempo registrado por cliente, proyecto, tarea, miembro, tiempo facturable, coste laboral, estado de factura y otras columnas, y luego exportar informes en CSV, Excel/XLSX o PDF para la revisión de facturación y los registros.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Un parte de horas de traductor debería incluir traducción, revisión, posedición, formato, presupuestos, comunicación con el cliente, preparación de archivos, facturación, contabilidad, formación y otro trabajo administrativo. Separar estas categorías muestra la diferencia entre el tiempo dedicado a producir texto traducido y el tiempo dedicado a gestionar el negocio de traducción.
Los traductores deberían registrar ambas cuando la planificación de tarifas importa. Los recuentos de palabras muestran la producción, mientras que las horas muestran el esfuerzo, la carga administrativa y la rentabilidad. Un proyecto con 3.000 palabras y 6 horas totales le dice más que cualquiera de las dos cifras por sí sola, especialmente cuando el total incluye revisión, formato y comunicación con el cliente.
Los traductores freelance no siempre necesitan horas de inicio y fin para una factura de cliente, a menos que el contrato requiera ese detalle. Las horas de inicio y fin ayudan a reconstruir una jornada laboral, respaldan los registros internos y separan el trabajo administrativo solapado del tiempo facturable del proyecto. Las entradas solo con duración funcionan mejor cuando las notas y las categorías de tareas son precisas.
Un parte de horas de nómina de traductor para trabajo no exento cubierto debe mostrar las horas trabajadas diariamente y el total de horas trabajadas en cada semana laboral cuando se aplican las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA. Las normas federales permiten cualquier método de registro del tiempo, siempre que el empleador mantenga registros completos y precisos.
La FLSA no exige el pago de una prima por horas extra únicamente porque el trabajo se realice en sábado, domingo, un festivo o un día de descanso habitual. Los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas, a no menos de 1,5 veces la tarifa regular, a menos que una ley o acuerdo diferente añada más.
Everhour Reporting permite a traductores y equipos crear informes con más de 45 columnas, agrupación, filtros, rangos de fechas y opciones de exportación. Un informe puede separar cliente, proyecto, tarea, tiempo facturable, coste laboral, estado de factura y comentarios antes de la revisión de facturación.
Registre traducción, posedición y tiempo administrativo con registros que alimentan informes de clientes. Everhour convierte las horas registradas en informes personalizables para la revisión de facturación, comprobaciones de rentabilidad y registros de traducción más limpios.
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