Everhour conecta las horas registradas con presupuestos y facturación, mientras una plantilla clara mantiene legibles las entradas diarias.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Utilice esta página para configurar un registro de tiempo reutilizable para entradas de trabajo diarias, revisión semanal, facturación a clientes o respaldo de nóminas. El objetivo es un registro que pueda rellenar rápidamente y leer después sin tener que adivinar qué significa la entrada. Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros del empleador deben incluir las horas diarias trabajadas y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
Una plantilla también mantiene la coherencia para freelancers y equipos pequeños. Coloque los mismos campos en el mismo orden cada día: fecha, persona, proyecto, tarea, hora de inicio, hora de finalización, estado facturable, notas y horas totales. Añada un campo de semana laboral cuando el registro respalde la revisión de nóminas u horas extra, porque las horas extra federales para empleados no exentos cubiertos se miden por semana laboral.
Empiece cada fila con la persona, la fecha y la semana laboral. Registre las horas de inicio y finalización cuando el registro respalde registros de nómina, porque los registros básicos de tiempo e ingresos incluyen tarjetas u hojas con la hora diaria de inicio y finalización. Añada campos de proyecto, cliente y tarea cuando las mismas horas alimenten la facturación o los presupuestos. Mantenga un campo facturable o no facturable separado de la descripción de la tarea para que los informes puedan totalizar cada categoría limpiamente.
Utilice un campo de horas totales para la fila y un área de total semanal para el periodo. Un registro facturable de EE. UU. suele utilizar campos de tarifa e importe en USD, pero la revisión de nóminas necesita primero las horas. Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, el registro del empleador debe mostrar las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
El fallo más común de una plantilla es mezclar varios propósitos en una columna de notas vaga. Una nota como llamada con cliente no le indica si el tiempo era facturable, qué proyecto utilizó las horas ni qué semana laboral contiene la entrada. Coloque esas decisiones en campos y reserve después las notas para contexto como un entregable, nombre de reunión, corrección o comentario de aprobación.
Mantenga fija la semana laboral una vez que el registro respalde la nómina. Según la FLSA, una semana laboral es un periodo fijo y recurrente de siete periodos consecutivos de 24 horas, y las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales a efectos de horas extra de la FLSA. Las etiquetas de fin de semana, festivo o día de descanso no deberían crear automáticamente una prima federal por horas extra salvo que se active la hora extra semanal o se aplique otra ley o acuerdo.
Una sola plantilla basta para un resumen semanal puntual, un registro sencillo de contratista o un trabajo pequeño con un cliente y una ruta de aprobación clara. Funciona cuando las entradas siguen siendo de bajo volumen y una persona es propietaria del archivo. Guarde los registros completados con los registros de nómina y tiempo según el periodo de conservación aplicable, incluidos al menos tres años para registros de nómina y al menos dos años para registros básicos de tiempo e ingresos según las normas federales.
Un flujo de trabajo gestionado se convierte en la mejor opción cuando el tiempo registrado alimenta varios proyectos, presupuestos de clientes, aprobaciones, facturas o revisión de nóminas. Everhour permite a los equipos registrar tiempo en tareas y proyectos, y después dirigir ese tiempo a presupuestos, informes, hojas de tiempo y flujos de trabajo de facturación. Esa estructura sustituye las copias dispersas de plantillas por un único registro actual para el trabajo ya enviado, aprobado o aún abierto.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una plantilla práctica incluye fecha, persona, semana laboral fija, hora de inicio, hora de finalización, horas totales, proyecto, tarea, estado facturable y notas de aprobación o corrección. Añada campos de cliente, tarifa e importe cuando el mismo registro respalde la facturación. Para la facturación en EE. UU., utilice campos de tarifa e importe en USD. Mantenga los campos de nómina separados de los campos de facturación para que las notas de factura no alteren el registro de tiempo trabajado.
Sí, un registro tipo hoja de cálculo puede funcionar para empleadores cubiertos si crea registros completos y precisos para trabajadores no exentos. La FLSA exige registros precisos, incluidas las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral para empleados cubiertos por disposiciones de salario mínimo u horas extra, y no exige un formulario o sistema específico.
Asigne cada entrada a una semana laboral fija antes de totalizar las horas. Según las normas federales, una semana laboral es un periodo fijo y recurrente de siete periodos consecutivos de 24 horas. Esa asignación importa porque las horas extra de la FLSA para empleados no exentos cubiertos se basan en las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral, y las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales.
Una plantilla puede marcar totales semanales superiores a 40 y aplicar una columna de tarifa salarial para revisión. Los empleados no exentos cubiertos deben recibir horas extra de la FLSA a no menos de 1,5 veces la tarifa regular por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral. La ley estatal, un contrato o una política del empleador pueden exigir primas adicionales.
Mantenga las notas de actividad limitadas al motivo empresarial del registro: tarea, cliente, corrección o contexto de aprobación. Las empresas estadounidenses que gestionan información personal deben evitar prácticas desleales o engañosas según la Sección 5 de la Ley FTC. La orientación de la FTC dice que las empresas que conservan información personal sensible sobre empleados deberían recopilar solo lo que necesitan, mantenerlo seguro y eliminarlo de forma segura.
Everhour Project Budgeting realiza el seguimiento de presupuestos basados en horas y basados en dinero a medida que las personas registran tiempo y gastos. Los equipos pueden configurar periodos presupuestarios recurrentes y alertas por correo electrónico al 75 %, 90 %, 100 % o umbrales personalizados, de modo que las entradas de tiempo tipo plantilla se convierten en señales presupuestarias en vivo.
Everhour integra controles de seguimiento dentro de herramientas como Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Una persona puede iniciar un temporizador desde la tarea, por lo que el registro ya lleva el contexto de proyecto y tarea en lugar de depender de una nota de plantilla separada.
Vaya más allá de las copias de hojas de cálculo con Everhour Project Budgeting: registre horas frente a presupuestos recurrentes de tiempo o dinero, active alertas de umbral y mantenga el estado del presupuesto vinculado al trabajo aprobado en Everhour.
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