Everhour incorpora temporizadores y entradas basadas en calendario en Google Workspace, para que el trabajo de correo electrónico, documentos, hojas de cálculo y reuniones se pueda registrar.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
El trabajo en Google Workspace suele producirse en breves intervalos: responder a un hilo de Gmail, editar un Google Doc, actualizar una Sheet, unirse a un Meet o preparar notas en torno a un evento de Calendar. Una configuración útil de seguimiento del tiempo convierte esos momentos en entradas con fecha, persona, descripción, duración y contexto del proyecto. El resultado es una hoja de horas que explica dónde se produjo el trabajo en lugar de un total impreciso introducido al final de la semana.
Si usa esos registros para la revisión de nóminas en EE. UU., mantenga limitada la base legal. La FLSA exige a los empleadores cubiertos mantener registros precisos de los trabajadores no exentos, pero la ley federal no exige un reloj o una aplicación específicos. Los registros deben incluir las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra. Los registros de nóminas deben conservarse durante al menos tres años, y los registros básicos de tiempo e ingresos durante al menos dos años.
Con una integración web de Workspace, los controles Start Timer y Add time pueden aparecer en mensajes de Gmail, Google Docs y páginas de Google Sheets. La entrada resultante debe capturar el título o asunto y un enlace de vuelta a la fuente; después, usted añade el proyecto, cliente, tarea, estado facturable y notas necesarios para la revisión. Trate el elemento de Workspace como el contexto de origen, no como el registro completo del trabajo.
El seguimiento basado en Calendar sigue un patrón diferente. Un evento cronometrado de Google Calendar puede convertirse en una entrada de hoja de horas, y el título del evento pasa a ser la descripción de la entrada. Los eventos de día completo no crean registros útiles de duración del trabajo porque carecen de horas de inicio y fin. La configuración de administrador puede controlar si las entradas derivadas del calendario aparecen antes o después de los eventos, dentro de una ventana de 15 minutos a 3 horas, para que los usuarios puedan confirmarlas cerca del trabajo.
Un título de Workspace por sí solo rara vez aporta suficiente contexto de facturación. Un asunto de Gmail puede describir un hilo de correo sin nombrar el proyecto, cliente, categoría de facturación o rol del trabajador. El título de una Google Sheet puede identificar el archivo y dejar poco claro el trabajo subyacente. Añada el proyecto, cliente y categoría de tarea antes de que la entrada llegue a una factura, una revisión de nóminas o un informe de utilización.
En la integración web de Everhour, las entradas creadas desde Gmail, Google Docs o Google Sheets comienzan como tiempo sin una tarea conectada y sin estado facturable. Mueva la entrada a la tarea correcta del proyecto interno o conectado antes de facturar. Los eventos de Calendar necesitan la misma limpieza: el título de una reunión identifica el evento, pero la hoja de horas sigue necesitando contexto del proyecto, especialmente cuando una reunión recurrente sirve a más de un cliente o departamento.
Un rastreador puntual es suficiente cuando una persona necesita un registro limpio de unos pocos elementos de Workspace, como la edición de un documento, la actualización de una hoja de cálculo o una reunión cronometrada. También funciona para una factura breve de un contratista cuando el revisor solo necesita la fecha, duración, título de origen y una nota breve. Esa configuración deja de funcionar cuando varias personas editan registros, comparten clientes o necesitan aprobaciones.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando las entradas alimentan facturas de clientes, revisión de nóminas, presupuestos de proyectos o informes de utilización. Everhour Reporting convierte el tiempo originado en Workspace, las horas de proyecto, presupuestos, costes y metadatos en informes con agrupación, filtros, más de 45 columnas y exportaciones CSV, Excel/XLSX o PDF. Esa estructura da a los responsables un registro reutilizable en lugar de una carpeta de notas separadas, hojas y estimaciones de calendario.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Sí, si los registros son completos, precisos y revisables. Para los empleadores de EE. UU., la base federal importa: la FLSA exige a los empleadores cubiertos mantener registros precisos de los trabajadores no exentos, pero no exige un método específico de registro del tiempo. Un proceso basado en Workspace debe seguir produciendo las horas trabajadas diarias y el total de horas trabajadas cada semana laboral para los empleados cubiertos.
Registre la actividad que consume tiempo de trabajo y necesita revisarse más adelante: un hilo de Gmail, una edición de Google Doc, una actualización de Google Sheet, una reunión cronometrada de Calendar o trabajo vinculado a un proyecto. La entrada debe nombrar la fuente, fecha, duración, persona, proyecto y motivo del trabajo. El almacenamiento pasivo en Drive no crea por sí solo una entrada de tiempo.
Los eventos cronometrados de Calendar proporcionan un punto de partida útil porque ya contienen hora de inicio, hora de fin, título y contexto de asistentes. Aun así, necesitan confirmación antes de usarse para nóminas o facturación. Los eventos de día completo deben quedar fuera de los registros de tiempo basados en duración porque no muestran las horas realmente trabajadas.
Un mensaje de Gmail o una edición de documento solo muestra la fuente de la actividad. Asigne el estado facturable a partir del acuerdo con el cliente, la declaración de trabajo, la política interna o la aprobación del responsable. Antes de facturar, conecte la entrada al proyecto o tarea correctos y elimine de los totales facturables el trabajo administrativo interno, comercial o no aprobado.
Las obligaciones de privacidad en Estados Unidos son específicas de cada estado y sector. A nivel federal, las empresas estadounidenses que gestionan información personal deben evitar prácticas desleales o engañosas conforme a la Sección 5 de la FTC Act, y las directrices de la FTC dicen que las empresas que conservan información personal sensible sobre empleados deben recopilar solo lo que necesitan, protegerlo y desecharlo de forma segura. Los derechos de la CCPA de California pueden cubrir a empleados y solicitantes de empleo de California para empresas cubiertas.
Everhour Reporting permite a los equipos agrupar y filtrar el tiempo registrado por proyecto, cliente, miembro, tarea, intervalo de fechas y metadatos disponibles, y después exportar informes como CSV, Excel/XLSX o PDF. Las vistas de informes guardadas usan más de 45 columnas, por lo que las entradas originadas en Workspace pueden alimentar la revisión de facturación, utilización y rentabilidad después de asignarse al proyecto correcto.
La integración web de Everhour puede añadir controles Start Timer y Add time a páginas de Gmail, Google Docs y Google Sheets. La entrada registra el título de la página y el enlace de retorno, y la integración de Google Calendar convierte eventos cronometrados en entradas de hoja de horas con el título del evento como descripción. Los eventos de día completo quedan fuera porque no tienen horas de inicio y fin.
Use Everhour Reporting para agrupar el tiempo originado en Workspace por proyecto, cliente, miembro e intervalo de fechas, y después exportar informes CSV, Excel/XLSX o PDF para una facturación y un análisis de rentabilidad más limpios.
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