Excel puede totalizar horas rápidamente, y Everhour convierte los partes de horas aprobados en revisiones de nómina y facturación.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un cálculo de parte de horas en Excel responde a una pregunta práctica: cuántas horas pagaderas tiene una persona después de convertir horas de inicio, horas de fin y descansos no pagados válidos en horas decimales. Excel gestiona la aritmética si cada entrada usa una estructura coherente, normalmente fecha, hora de inicio, hora de fin, descanso no pagado, total diario, total semanal y categoría de pago.
Para cheques de nómina en EE. UU., la referencia federal importa después de que la hoja de cálculo totalice la semana. Los empleados cubiertos y no exentos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral FLSA fija, pagadas a no menos de una vez y media la tarifa regular. Excel puede marcar esa división, pero la ley estatal, la política y las reglas contractuales pueden añadir requisitos más estrictos.
Excel almacena las horas como fracciones de un día, por lo que el tiempo transcurrido en el mismo día empieza con la hora de fin menos la hora de inicio. Las horas decimales de estilo nómina usan la diferencia de fecha y hora multiplicada por 24. Para turnos nocturnos o de varios días, almacene la fecha y hora de inicio y la fecha y hora de fin, porque una salida con solo la hora no identifica el día correcto.
Una estructura práctica de horas extra semanales separa el tiempo regular de las horas extra con `MIN` y `MAX`: las horas regulares son `MIN(total hours,40)`, y las horas extra son `MAX(total hours-40,0)`. Por ejemplo, un coordinador de soporte cubierto y no exento gana 23 $ por hora y registra totales diarios pagados de 8, 8, 9, 8, 7 y 6 horas. La semana suma 46 horas, por lo que el pago regular es 920 $, el pago de horas extra es 207 $ y el salario bruto es 1.127 $.
Los totales de Excel por encima de 24 horas necesitan un formato de duración como `[h]:mm`. El formato horario ordinario vuelve a empezar a las 24 horas, por lo que un total semanal de 28:15 puede mostrarse como 4:15. Ese error de visualización cambia la revisión de nómina aunque el valor subyacente de la celda siga representando la duración más larga.
El tratamiento de los descansos crea otro error común. Los descansos breves de 20 minutos o menos son horas trabajadas compensables bajo la FLSA y no deben restarse del total del parte de horas de un empleado. Un período de comida de buena fe no se paga solo cuando normalmente dura al menos 30 minutos y el empleado queda completamente relevado de sus funciones. Excel puede restar el tiempo de descanso, pero la entrada de origen debe identificar qué tiempo de descanso fue realmente no pagado.
Un cálculo puntual en Excel basta para comprobar a un empleado, reconstruir un total faltante o preparar una factura sencilla a partir de horas verificadas. Funciona mejor cuando la semana tiene tramos de fichaje claros, una tarifa conocida y ninguna disputa sobre tiempo pagado frente a no pagado. La importación CSV o de texto también ayuda a conservar las columnas de fecha y hora antes de que Excel cargue los datos.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando varias personas envían tiempo, los gestores aprueban correcciones o nómina y facturación necesitan un registro de quién cambió qué. Everhour Timesheets recopila horas semanales de proyecto y horas de trabajo por persona, y después permite a los gestores aprobar, rechazar, aprobar parcialmente y bloquear el tiempo enviado antes de la revisión de nómina o facturación.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Excel debería restar la fecha-hora de inicio de la fecha-hora de fin, multiplicar el resultado por 24 y después restar solo las horas de descanso no pagado válidas. Los totales semanales y de período de pago deberían usar el formato `[h]:mm` cuando se muestran como horas y minutos, porque el formato horario ordinario vuelve a empezar los totales después de 24 horas.
El formato de duración `[h]:mm` evita que los totales semanales vuelvan a empezar después de 24 horas. Un formato horario estándar trata el valor como una hora de reloj, por lo que 28 horas y 15 minutos pueden mostrarse como 4:15. El formato de duración muestra tiempo acumulado, lo que encaja con partes de horas semanales y resúmenes de período de pago.
Excel puede dividir horas regulares y horas extra con una estructura como `MIN(total hours,40)` para horas de tiempo regular y `MAX(total hours-40,0)` para horas extra. Para nómina en EE. UU. bajo la referencia federal, los empleados cubiertos y no exentos reciben horas extra después de 40 horas en una semana laboral fija a no menos de 1,5 veces la tarifa regular.
El tiempo de comida no pagado válido debería deducirse antes de la división semanal de horas extra. Bajo la FLSA, un período de comida de buena fe no se paga solo cuando el empleado queda completamente relevado de sus funciones y el descanso normalmente dura al menos 30 minutos. Las interrupciones de trabajo durante el período de comida mantienen ese tiempo dentro de las horas trabajadas.
Excel puede interpretar columnas CSV usando la configuración predeterminada de formato de datos del ordenador. La importación de Texto/CSV da más control sobre los formatos de fecha, hora y texto antes de cargar el archivo. Eso importa para entradas de partes de horas de EE. UU. que suelen usar fechas mes/día/año y entradas de hora AM/PM de 12 horas.
Everhour Timesheets recopila horas semanales de proyecto y horas de trabajo por persona, de modo que los gestores pueden revisar el tiempo antes de nómina o facturación. El tiempo enviado puede aprobarse, rechazarse, aprobarse parcialmente y bloquearse, lo que da al proceso de revisión una pista de aprobación más clara que una hoja de cálculo independiente.
Sustituya las comprobaciones repetidas en Excel por partes de horas semanales enviados, decisiones de aprobación y registros bloqueados. Everhour ofrece a los gestores un flujo de trabajo de revisión de nómina y facturación más limpio a partir de partes de horas aprobados.
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