Los horarios de guardería combinan cobertura en el aula, pausas, reuniones y formación. Everhour mantiene los registros de tiempo listos para informes una vez hechos los cálculos.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una ficha horaria de guardería responde cuántas horas pagadas corresponden a una semana laboral fija antes de que nómina use el total. Los empleadores de guarderías cubiertos deben usar siete periodos consecutivos de 24 horas como semana laboral de pago y mantener registros completos de horas diarias y semanales. El cálculo debe incluir la cobertura en el aula, la formación obligatoria estatal para licencias, las reuniones entre padres y personal, los recados del empleador y el trabajo temprano o tardío que el empleador permitió o consintió.
El resultado importa sobre todo para los empleados de guardería cubiertos no exentos, porque las horas extra de la FLSA se aplican después de 40 horas en cada semana laboral a no menos de 1,5 veces la tarifa regular. Las guarderías y centros preescolares son empresas cubiertas por la FLSA independientemente de su condición pública o privada, de su operación sin ánimo de lucro o con ánimo de lucro, o de su volumen anual en dólares. El cuidado infantil en el hogar no es una guardería salvo que los empleados ayuden con el cuidado.
Las fichas horarias de guardería suelen fallar en la línea de las pausas. La ley federal no exige pausas para comidas o descansos de adultos, pero el tratamiento federal de pago sigue rigiendo una vez que existen pausas. Las pausas breves, normalmente de 5 a 20 minutos, cuentan como horas trabajadas pagadas. Un periodo de comida de buena fe generalmente no se paga solo cuando el empleado queda completamente liberado de sus funciones durante al menos 30 minutos.
Un empleado de guardería que come mientras sigue vigilando a los niños continúa trabajando. Ese periodo de comida permanece en la ficha horaria pagada porque el empleado no queda liberado de sus funciones. Una clase de licencia exigida por el estado también cuenta como horas trabajadas pagadas. Los retrasos en la recogida por parte de los padres, las reuniones obligatorias del personal y los recados del empleador pertenecen a las horas pagadas incluso cuando caen fuera del turno de aula publicado.
Empiece con las horas pagadas en la semana laboral fija y luego divida el total entre horas regulares y horas extra. Para un auxiliar de guardería cubierto no exento pagado a 21,60 $ por hora, suponga que los totales diarios pagados son 9, 9, 8, 8 y 9 horas. El total semanal es de 43 horas. El pago regular cubre las primeras 40 horas a 21,60 $, y las horas extra cubren 3 horas a 32,40 $.
El cálculo es de 864,00 $ en pago regular más 97,20 $ en pago de horas extra, para un total de 961,20 $ antes de impuestos, deducciones o cualquier regla estatal más estricta. No promedie 43 horas en una semana con 37 horas en la semana siguiente para evitar las horas extra. La semana laboral de la FLSA se mantiene por separado, y las horas extra de guardería se calculan después de 40 horas en esa semana laboral específica.
Una calculadora basta cuando necesita un total semanal limpio, una entrada de pausa corregida o una comprobación rápida de horas extra antes de nómina. También funciona para comprobar si una comida supervisada se dedujo erróneamente o si la formación obligatoria quedó fuera de la ficha. Conserve los fichajes de origen porque el total solo es tan fiable como los registros diarios que lo respaldan.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando el personal de guardería envía fichas horarias recurrentes, los directores aprueban correcciones y nómina necesita un registro coherente. Everhour Reporting puede agrupar y filtrar datos de tiempo, mostrar visibilidad de horas extra mediante Team Hours e informes personalizados, y exportar archivos CSV, Excel/XLSX o PDF para revisión. Eso convierte las comprobaciones repetidas de fichas horarias de guardería en un proceso revisable.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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No. Una pausa para comer en guardería no se paga solo cuando el empleado queda completamente liberado de sus funciones, normalmente durante al menos 30 minutos. Un miembro del personal que come mientras supervisa a niños sigue trabajando, por lo que ese tiempo debe contar como horas trabajadas pagadas según la base federal de pago.
No. Los empleados de guardería cubiertos no exentos deben recibir horas extra después de 40 horas en cada semana laboral fija de la FLSA. Promediar una semana de 43 horas con una semana de 37 horas no está permitido por la FLSA. Cada semana laboral usa su propio total, incluso cuando la nómina se ejecuta cada dos semanas.
Sí. El tiempo dedicado a asistir a formación exigida por el estado para la licencia de una guardería es tiempo de trabajo compensable. Añada las horas de formación a la misma semana laboral fija en la que asistió el empleado. Esas horas pueden empujar a un empleado cubierto no exento por encima de 40 horas y crear horas extra.
Algunos profesores de preescolar o kindergarten de buena fe pueden cumplir los requisitos para la exención profesional de docentes. El puesto determina la respuesta. Los empleados de preescolar cuya función principal es atender las necesidades físicas de los niños normalmente no cumplen esa exención docente, por lo que un empleador de guardería debe clasificar al trabajador antes de eliminar las horas extra del cálculo.
La aplicación federal acepta el redondeo a los 5 minutos más cercanos, a una décima de hora o a un cuarto de hora solo cuando la práctica es neutral a lo largo del tiempo y no paga de menos a los empleados por las horas reales trabajadas. El redondeo que recorta sistemáticamente llegadas tempranas, recogidas tardías o tiempo de limpieza crea un problema de pago insuficiente.
Everhour Reporting permite a los responsables crear informes personalizados con columnas, agrupación, filtros, rangos de fechas y exportaciones. Un director de guardería puede revisar horas por empleado, semana, proyecto o etiqueta de ubicación, y visibilidad de horas extra mediante Team Hours antes de que nómina use los totales aprobados.
Las hojas de horas de Everhour permiten a los empleados enviar horas de proyecto semanales u horas de trabajo para revisión. Los responsables pueden aprobar, rechazar o aprobar parcialmente el tiempo enviado, y el tiempo enviado o aprobado queda bloqueado frente a ediciones de miembros normales salvo que se retire o se rechace.
Registre las horas de guardería aprobadas, revise las horas extra en Everhour Reporting y exporte archivos de nómina limpios para que las comprobaciones repetidas de fichas horarias se conviertan en un flujo de trabajo auditable de Everhour.
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