Notion puede contener el trabajo de las tareas, mientras Everhour añade temporizadores, informes y registros de tiempo listos para facturación dentro del flujo de trabajo.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Esta página es para equipos que gestionan proyectos, tareas o trabajo de clientes en Notion y necesitan entradas de tiempo vinculadas a esa misma estructura. El objetivo práctico es sencillo: registrar el trabajo en el elemento de Notion donde ocurrió y después usar esas entradas para la revisión semanal, presupuestos, facturación o soporte de nóminas.
Para los empleadores de EE. UU., el seguimiento del tiempo también tiene un ángulo de mantenimiento de registros. La FLSA exige que los empleadores cubiertos mantengan registros precisos de los trabajadores no exentos, incluidas las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. La norma federal no exige un formulario o sistema específico de control horario, pero el método debe producir registros completos y precisos.
Una configuración de seguimiento del tiempo en Notion empieza por la forma en que su espacio de trabajo representa el trabajo. Una página puede actuar como proyecto con una base de datos de tareas dentro, o las bases de datos separadas de proyectos y tareas pueden vincularse mediante una relación de Notion. Una base de datos que deba quedar fuera del seguimiento del tiempo puede marcarse para no sincronizarse.
La extensión del navegador importa porque el temporizador aparece dentro de la interfaz de Notion a través de esa extensión. Cada usuario que registre tiempo necesita una invitación al equipo de Everhour, una cuenta de Notion conectada y la extensión actual instalada. Durante la configuración, los usuarios seleccionan las páginas concretas de Notion a las que Everhour puede acceder, de modo que la integración usa las páginas elegidas en lugar de todo el espacio de trabajo.
El acceso al seguimiento suele seguir los permisos de Notion. Un usuario que puede acceder a un proyecto de tareas de Notion puede registrar tiempo allí, y eliminar ese acceso de Notion impide nuevos registros en sus tareas. El historial de seguimiento anterior sigue disponible en los informes del equipo, lo que protege la facturación anterior, la revisión de nóminas y el análisis de proyectos frente a cambios en los permisos del espacio de trabajo.
Los cambios de nombre también importan. Si el nombre de una tarea o proyecto cambia en Notion, Everhour refleja el nombre actualizado para que los informes usen las etiquetas actuales de Notion. Las páginas recién conectadas o las actualizaciones urgentes de proyectos pueden necesitar una resincronización manual desde el área de integraciones o proyectos antes de aparecer en informes y Timesheets.
Una configuración gratuita o puntual es suficiente cuando una persona necesita un registro limpio a nivel de tarea, una nota diaria o un total semanal sencillo para un cliente. Notion puede organizar el trabajo, y el registro de tiempo puede seguir siendo ligero cuando las aprobaciones, las alertas de presupuesto y los informes recurrentes quedan fuera del trabajo.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando el tiempo registrado alimenta la facturación, la revisión de nóminas, los presupuestos de proyectos o los informes para clientes. Everhour conecta las tareas de Notion con campos de informes, vistas diarias y semanales de Timesheets, resúmenes facturables y no facturables, presupuestos de proyectos y exportaciones, de modo que el registro de tiempo se convierte en una fuente duradera para las decisiones operativas.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Notion puede almacenar entradas de tiempo en bases de datos, pero no proporciona por defecto un sistema nativo completo de seguimiento del tiempo con temporizadores integrados, aprobaciones, controles de presupuesto e informes. Los equipos suelen necesitar una capa conectada de seguimiento del tiempo o un flujo de trabajo personalizado con bases de datos para convertir las tareas de Notion en registros semanales fiables.
El tiempo debe registrarse en la tarea, la página de proyecto o el elemento de base de datos que representa el trabajo real. Una estructura limpia permite revisar las horas por proyecto, cliente, asignado y estado sin reconstruir el contexto más adelante. Las notas diarias dispersas crean trabajo de revisión porque la tarea y el propósito de facturación quedan separados de la entrada.
El error más común es sincronizar el nivel equivocado del espacio de trabajo. Si una página amplia, una base de datos no relacionada o una lista de tareas no vinculada se convierte en la fuente de seguimiento, los informes mezclan trabajo facturable con notas internas o tareas duplicadas. Seleccione solo las páginas y bases de datos de Notion que representan el trabajo que tiene previsto medir.
Los permisos de Notion suelen definir quién puede registrar tiempo en páginas de tareas o proyectos conectadas. Si un usuario pierde el acceso a un proyecto de Notion, el nuevo seguimiento en ese proyecto se detiene para ese usuario. Las entradas históricas deben permanecer en los informes del equipo para que los registros anteriores de facturación y revisión no se borren por un cambio de permisos.
Las horas extra federales de la FLSA para empleados cubiertos no exentos se basan en las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas, pagadas a no menos de una vez y media la tarifa regular. Los totales diarios siguen siendo importantes porque los registros de los empleadores cubiertos deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
Everhour Reporting puede usar datos sincronizados de proyectos y tareas de Notion en informes configurables con más de 45 columnas, filtros, agrupación, intervalos de fechas y exportaciones a CSV, Excel/XLSX o PDF. Los equipos pueden analizar tiempo facturable, costes, presupuestos, estado de facturas y campos de trabajo basados en Notion desde una sola capa de informes.
Everhour coloca controles de seguimiento dentro de Notion mediante su extensión de navegador. Los miembros del equipo pueden iniciar temporizadores, añadir tiempo o comentarios a tareas y abrir vistas diarias o semanales de Timesheets desde el flujo de trabajo de Notion en lugar de volver a escribir el trabajo completado en un registro de tiempo separado.
Conecte el trabajo de tareas de Notion con registros de tiempo estructurados, campos de informes, presupuestos y exportaciones. Everhour ofrece a los equipos un flujo de trabajo de informes que mantiene las horas registradas listas para facturación, revisión de nóminas y decisiones de proyectos.
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