Control de tiempo para pequeñas empresas

Everhour registra las horas de tareas y proyectos para la revisión de facturación y nóminas, mientras las pequeñas empresas mantienen organizados los registros de trabajo.

Calcule sus horas

Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.

Parte de horas del empleado
DíaHora de entradaInicio del descanso
Fin del descanso
Descanso
Hora de salidaTotal
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Horas extra dobles0:00
Horas totales0:00
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Salario bruto total
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Pago de horas extra dobles
Opciones de la calculadora
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Fecha

Everhour lo hace todo — controle el tiempo, presupueste, informe y facture

La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.

¡Adelante, empiece a controlar el tiempo!

Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.

  • Temporizador con un solo clic — navegador, escritorio y móvil
  • Funciona dentro de Asana, ClickUp, Linear, GitHub y más
  • Configuración sencilla, sin curva de aprendizaje
Funciona con su herramienta favorita:
Everhour — Control del tiempo
Entradas de tiempo
01:24:00
00:31:00
01:07:00

No más sorpresas con el presupuesto

Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.

  • Seguimiento de costes en tiempo real
  • Establezca tarifas diferentes por persona o proyecto
  • Alertas antes de alcanzar el límite del presupuesto
Everhour — Presupuestos
Acme Web Project
1
50 % del presupuesto usado
2.500,00 $de 5.000,00 $
2.500,00 $ restantes
75%
Coste realCoste restante

Medición

Controle su presupuesto por tiempo o por costes

Informes simples y personalizables

Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.

  • Vea quién hace qué en tiempo real
  • Configure cualquier informe
  • Informes programados por correo electrónico
Everhour — Informes

¡Su factura está lista!

Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.

  • Horas facturables directamente en la factura
  • Configure plantillas de factura
  • Copie facturas a QuickBooks o Xero
  • Panel de facturación con estado
Everhour — Facturas
Su Empresa S.L.hello@yourcompany.com
FACTURA
Factura n.º 1042
Agrupar por:
DescripciónHorasTarifaImporte
Rediseño del sitio web14h150 $/h2.100,00 $
Directrices de marca7h150 $/h1.050,00 $
Estrategia de marketing3,5h150 $/h525,00 $
Total a pagar3.675,00 $
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Control de tiempo para el trabajo en pequeñas empresas

Registre el trabajo de esta semana

Un control de tiempo para pequeñas empresas le ayuda a convertir el trabajo diario en un registro semanal utilizable. El objetivo práctico es sencillo: capturar quién trabajó, qué proyecto o cliente recibió el trabajo, qué tarea se realizó y si el tiempo es facturable. Una semana limpia de entradas ofrece al propietario, contable o gerente una vía más rápida para revisar la nómina, facturar a clientes y calcular costes de trabajo.

Para los empleadores de EE. UU., la FLSA exige que los empleadores cubiertos mantengan registros precisos de los trabajadores no exentos, pero no exige un formulario o sistema específico de control horario. Los registros de los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Una pequeña empresa puede usar cualquier método completo y preciso que conserve esos detalles.

Defina los campos de registro adecuados

Las entradas útiles empiezan con una fecha, persona, hora de inicio y fin o total de horas, proyecto, cliente, tarea y notas cuando el trabajo necesita explicación. El estado facturable importa porque las horas de nómina y las horas de factura responden a preguntas distintas. Una empresa de servicios también necesita tarifas en dólares estadounidenses cuando el tiempo alimenta la facturación, ya que los usuarios de EE. UU. normalmente indican los campos de nómina y tarifa de cliente en USD.

Un registro semanal debe mantener la semana laboral de la FLSA separada del periodo de facturación. Una semana laboral es un periodo fijo y recurrente de siete periodos consecutivos de 24 horas. Los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago por horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral, a no menos de una vez y media la tarifa regular de pago. Las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales a efectos de horas extra de la FLSA.

Evite lagunas en el control de pequeñas empresas

Los equipos pequeños suelen perder precisión cuando las personas reconstruyen una semana de memoria el viernes por la tarde. Los temporizadores reducen esa desviación porque capturan el trabajo mientras ocurre, mientras que las entradas manuales siguen necesitando disciplina el mismo día y suficiente detalle para explicar el tiempo más adelante. Una configuración mixta funciona cuando la empresa establece reglas claras sobre qué trabajo necesita registro en directo y qué trabajo puede introducirse después de completarse.

El trabajo de fin de semana y festivos también necesita un etiquetado cuidadoso. La FLSA no exige pago adicional por horas extra únicamente por trabajo en sábado, domingo, festivo o día regular de descanso, salvo que se active el exceso de horas semanal o se aplique otra ley o acuerdo. Marcar esos días por separado aun así ayuda a un gerente a revisar horarios, compromisos con clientes y excepciones de política sin convertir cada entrada de fin de semana en una suposición automática de horas extra.

Pase de totales al flujo de trabajo

Un total semanal puntual es suficiente cuando solo necesita sumar horas para un trabajo pequeño, comprobar la factura de un contratista o estimar un proyecto interno breve. Deja de ser suficiente cuando varias personas trabajan para distintos clientes, la nómina necesita revisión o un gerente necesita un registro fiable de ediciones, aprobaciones y tiempo faltante. En ese momento, la empresa necesita un flujo de trabajo, no un total independiente.

Everhour Time Tracking respalda ese flujo de trabajo con temporizadores en directo, entradas manuales, recordatorios, periodos bloqueados, aprobaciones y reglas automáticas de parada del temporizador. Las entradas pueden alimentar hojas de horas, informes, presupuestos, facturación y revisión de nóminas, de modo que la misma hora registrada pueda respaldar varios pasos administrativos sin volver a introducir el mismo trabajo en archivos separados.

Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.

High Performer

G2

Verano 2026

Best Ease Of Use

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Verano 2026

Adorado por los equipos. Probado en todas partes.

Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.

10K+Equipos en todo el mundo
90K+Instalaciones de la extensión de Everhour
196M+Tareas completadas
4M+Proyectos controlados

Preguntas frecuentes

¿Qué debería registrar una pequeña empresa en cada entrada de tiempo?

Una entrada práctica incluye el trabajador, la fecha, el proyecto, el cliente, la tarea, las horas, el estado facturable y cualquier nota necesaria para explicar el trabajo. Los empleadores cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA también necesitan registros que muestren las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral para los empleados cubiertos.

¿Puede una pequeña empresa elegir su propio método de control horario?

Sí. La FLSA exige que los empleadores cubiertos mantengan registros precisos de los trabajadores no exentos, pero no exige un formulario, aplicación, reloj o hoja de cálculo en particular. El método debe producir registros completos y precisos, incluidas las horas diarias y semanales de los trabajadores cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA.

¿Necesita una pequeña empresa horas separadas de proyecto y nómina?

Los campos separados evitan que la facturación y la nómina se mezclen. La revisión de nómina necesita todo el tiempo de trabajo compensable, mientras que la facturación a clientes normalmente necesita contexto de proyecto, cliente, tarea, estado facturable y tarifa. Una tarea administrativa no facturable sigue importando para la nómina y la planificación de personal, aunque nunca aparezca en una factura de cliente.

¿Las horas de fin de semana se tratan de forma diferente en un control para pequeñas empresas?

Las horas de fin de semana deben registrarse con la fecha y la semana laboral correctas, pero las horas extra federales no se aplican únicamente porque el trabajo se haya realizado en sábado, domingo, festivo o día regular de descanso. Los empleados no exentos cubiertos deben recibir horas extra de la FLSA cuando las horas trabajadas superan 40 en una semana laboral, salvo que una norma estatal, política o contrato añada otro recargo.

¿Durante cuánto tiempo debería una pequeña empresa conservar los registros de tiempo?

Las normas federales exigen que los empleadores conserven los registros de nómina durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo e ingresos, como tarjetas u hojas de hora diaria de inicio y fin, durante al menos dos años. Las leyes estatales, contratos, auditorías o normas del sector pueden exigir una conservación más prolongada, por lo que el sistema de registros debe permitir almacenamiento y recuperación organizados.

¿Cómo respalda Everhour Time Tracking el flujo de trabajo de una pequeña empresa?

Everhour Time Tracking captura horas de tareas y proyectos mediante temporizadores en directo o entradas manuales, y luego envía esos registros a hojas de horas, informes, presupuestos, facturación y revisión de nóminas. Los administradores pueden usar aprobaciones, periodos bloqueados, recordatorios y reglas de temporizador para mantener controlado el tiempo enviado antes de que llegue a facturación o nómina.

Convierta las horas registradas en registros

Registre horas aprobadas por proyecto, cliente y tarea con Everhour Time Tracking, y luego use los mismos registros para hojas de horas, facturas, revisión de presupuestos y preparación de nóminas.

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