Everhour registra el trabajo legal por tarea y proyecto, mientras que la facturación a nivel de asunto requiere campos precisos y revisión.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página para estructurar entradas de tiempo legal que puedan pasar de la captura del trabajo a la revisión de facturación. Una entrada utilizable identifica el cliente, el asunto, el profesional que registra el tiempo, la fecha, las horas, la descripción, la tarifa y el código de tarea o actividad. Ese detalle importa para los despachos que envían facturas electrónicas LEDES 1998B, usan códigos ABA UTBMS o necesitan un registro limpio antes de la nómina, la facturación y la revisión de rentabilidad.
Para un asunto de litigio, una entrada de honorarios puede incluir un ID de cliente, un ID de asunto del despacho, la fecha incurrida, el nombre y la clasificación del profesional que registra el tiempo, 1,2 horas facturadas, una tarifa en USD, una breve descripción y un código de tarea de litigio. Para la nómina de EE. UU., los empleadores cubiertos también necesitan horas diarias trabajadas precisas y el total de horas trabajadas cada semana laboral para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA.
Un registro de tiempo legal empieza con identidad y momento: cliente, asunto, profesional que registra el tiempo, fecha incurrida y horas. Después, la descripción explica el trabajo en lenguaje claro, mientras que la tarifa, la clasificación del profesional que registra el tiempo y el estado de facturación preparan la entrada para la revisión de la factura. Los identificadores de asunto merecen atención especial porque LEDES 1998B exige CLIENT_ID y LAW_FIRM_MATTER_ID e incluye CLIENT_MATTER_ID cuando el cliente asigna ese identificador.
LEDES 1998B también muestra por qué importan la precisión decimal y la revisión de tarifas. Para partidas de honorarios, LINE_ITEM_NUMBER_OF_UNITS es el número de horas facturadas, y LINE_ITEM_TOTAL se calcula a partir del coste unitario, las unidades y cualquier ajuste. Una línea de honorarios de 1,2 horas con la tarifa incorrecta o un ajuste ausente crea un problema de facturación aunque el temporizador haya capturado el trabajo con precisión.
Los códigos de tarea y actividad convierten el tiempo legal en datos de facturación ordenables. ABA litigation UTBMS agrupa el trabajo por fases L100 a L500, desde la evaluación del caso hasta la apelación, con códigos de actividad A101 a A111 y códigos de gastos E101 a E124. ABA project UTBMS usa P100 a P800 para trabajo no litigioso, incluida la administración del proyecto, la due diligence, la estrategia, la preparación de documentos, la negociación, la finalización, el trabajo posterior a la finalización y el mantenimiento o la renovación.
Seleccione los códigos antes de que el asunto produzca un gran volumen de entradas. El error común es escribir una descripción sólida y dejar en blanco la tarea o actividad, para después reconstruir los códigos durante la limpieza de la factura. Esa limpieza ralentiza la facturación, debilita la comparación presupuestaria por fase de litigio o etapa de proyecto y hace que el análisis del gasto sea menos útil para clientes y abogados.
Una herramienta gratuita y puntual basta para una revisión individual, una entrada corregida o un pequeño lote de facturas que necesita campos limpios antes de la exportación. También funciona cuando un despacho solo necesita totalizar las entradas de esta semana por cliente y asunto. Ese enfoque deja de funcionar cuando varios profesionales editan entradas, cambian las tarifas, se requieren aprobaciones o la limpieza de e-billing se repite en cada ciclo de facturación.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con operaciones legales continuas en las que el tiempo registrado por tarea y proyecto debe alimentar hojas de horas, informes, presupuestos, facturas y revisión de nómina. Everhour Time Tracking respalda ese flujo de trabajo con temporizadores, entradas manuales, aprobaciones, periodos bloqueados, recordatorios y reglas de temporizador, de modo que un despacho pueda revisar el tiempo antes de que se convierta en datos de facturación o nómina.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Use los campos que permitan que una entrada supere la revisión de facturación: cliente, asunto, profesional que registra el tiempo, fecha incurrida, horas, descripción, tarifa y código de tarea o actividad. Las líneas de honorarios de LEDES 1998B incluyen esos elementos mediante identificadores de asunto, detalles del profesional que registra el tiempo, coste unitario, descripción de partida y campos de código de tarea o actividad para e-billing estandarizado.
Sí. En la especificación de factura LEDES 1998B, LINE_ITEM_NUMBER_OF_UNITS es el número de unidades facturadas, y las partidas de honorarios usan ese campo como horas facturadas. El total de la línea procede entonces del coste unitario, las unidades y cualquier ajuste, por lo que un recuento de unidades o un ajuste incorrecto cambia el importe facturado.
Use el conjunto de códigos que corresponda al tipo de trabajo. ABA litigation UTBMS usa L100 a L500 para fases de litigio, además de códigos de actividad A101 a A111 y códigos de gastos E101 a E124. ABA project UTBMS usa P100 a P800 para trabajo legal no litigioso, como due diligence, preparación de documentos, negociación y mantenimiento o renovación.
Sí, bajo la base federal. La FLSA exige que los empleadores cubiertos mantengan registros precisos para trabajadores no exentos, pero no exige un reloj, aplicación o formulario específicos. Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
No. La FLSA no exige el pago de una prima de horas extra únicamente por trabajo en sábado, domingo, festivo o día regular de descanso. Los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas a no menos de una vez y media la tarifa regular, salvo que otra ley o acuerdo añada una regla diferente.
Everhour Time Tracking permite a los equipos legales registrar horas de tareas y proyectos con temporizadores en directo o entradas manuales, incluido el trabajo capturado dentro de herramientas de proyecto compatibles como Asana, ClickUp, Jira, Monday, Notion, Trello y otras. Los administradores pueden usar aprobaciones, periodos bloqueados, recordatorios y reglas de temporizador antes de que el tiempo alimente la revisión de facturación o nómina.
Everhour Reporting convierte el tiempo registrado, los presupuestos, los costes y los datos de proyecto en informes personalizables para la revisión de facturación. Un responsable legal puede crear informes con columnas como cliente, miembro, tiempo facturable, costes laborales, beneficio, estado de la factura y métricas de presupuesto, y después exportarlos como CSV, Excel/XLSX o PDF.
Registre continuamente el trabajo legal de tareas y proyectos con Everhour Time Tracking y después use aprobaciones, periodos bloqueados, recordatorios y reglas de temporizador antes de la revisión de facturación o nómina. Everhour mantiene el tiempo legal listo para revisión.
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