La facturación legal depende de las condiciones del asunto, las reglas de tarifas y la gestión fiduciaria. Everhour mantiene el trabajo facturable vinculado a esos detalles.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Utilice esta página para preparar una factura por trabajo legal sin perder los detalles que necesitan los clientes, el personal contable y los responsables del asunto. Una factura legal útil nombra al cliente, el asunto, la fecha de factura, el número de factura, el acuerdo de honorarios, las condiciones de pago, las partidas, los gastos reembolsables y cualquier tratamiento fiscal que se aplique según las normas estatales y locales.
Las facturas legales suelen reflejar honorarios por hora, honorarios fijos, honorarios contingentes o anticipos. El alcance de la representación y la base o tarifa de los honorarios y gastos deben comunicarse antes de que empiece la representación o dentro de un plazo razonable después, preferiblemente por escrito. La factura debe seguir ese acuerdo en lugar de introducir una nueva estructura de honorarios en el momento de facturar.
La facturación legal por hora normalmente necesita entradas basadas en el asunto con fecha, profesional, descripción de la tarea, tarifa e importe. Una línea de ejemplo puede decir: 5 de marzo de 2026, A. Rivera, asociado, revisión de contrato para Vendor Agreement, 1,4 horas a 275 $ por hora. Los asuntos de honorarios fijos normalmente necesitan una línea clara de fase o entregable, como preparación de solicitud de marca, honorario fijo, 1.200 $.
Los asuntos con honorarios contingentes necesitan especial cuidado. Según la Regla Modelo 1.5 de la ABA, un acuerdo de honorarios contingentes debe estar firmado por el cliente e indicar el porcentaje, si los gastos se deducen antes o después de calcular los honorarios, y cualquier gasto del que el cliente siga siendo responsable independientemente del resultado. Los honorarios contingentes están prohibidos para determinados asuntos de relaciones domésticas relacionados con divorcio y para la representación en defensa penal según esa regla.
Los anticipos de honorarios y gastos legales deben depositarse en una cuenta fiduciaria de cliente y retirarse solo cuando los honorarios se devenguen o se incurra en los gastos. Una factura debe evitar tratar un anticipo no devengado como ingresos ordinarios pagados. Muestre los honorarios devengados, los gastos reembolsables, las transferencias fiduciarias y el saldo restante de la provisión según el proceso de cuenta fiduciaria del despacho y las condiciones del encargo del cliente.
Las directrices de facturación del cliente también pueden exigir detalles LEDES o UTBMS. LEDES 1998B es un formato de facturación electrónica legal ASCII de 24 campos delimitados por barras verticales utilizado en Estados Unidos. Los códigos UTBMS clasifican el trabajo legal y los gastos mediante códigos de tarea, actividad y gasto. Una aplicación de facturación legal es más útil cuando mantiene esos códigos alineados con la narrativa, el profesional, el asunto y el registro de gastos.
Una herramienta de facturación gratuita es suficiente para una factura puntual, un asunto pequeño de honorarios fijos o una factura por hora sencilla en la que las entradas de tiempo ya estén revisadas. Debe proporcionarle un documento terminado con datos del cliente, referencias del asunto, honorarios detallados, gastos, condiciones de pago y un total claro. Guarde los registros de origen con la factura porque las facturas son documentos de soporte para transacciones empresariales.
Un flujo de trabajo gestionado encaja mejor cuando varios profesionales facturan el mismo asunto, las tarifas cambian por persona o proyecto, o contabilidad necesita detalle de beneficios. Everhour separa las tarifas de coste y facturables, admite valores predeterminados por persona y anulaciones por proyecto, conserva el historial de tarifas con fecha y valora el trabajo facturable por proyecto, miembro o tarea antes de crear las facturas.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura legal útil incluye los datos del despacho y del cliente, el nombre o número del asunto, la fecha de factura, el número de factura, el acuerdo de honorarios, las condiciones de pago, el profesional o rol, la fecha de servicio, la descripción, la cantidad, la tarifa, los gastos, los créditos, la línea de impuestos si procede y el importe adeudado. Las directrices de facturación del cliente pueden añadir códigos UTBMS, formato LEDES o referencias obligatorias del asunto.
Sí. Los anticipos de honorarios y gastos legales pertenecen a una cuenta fiduciaria de cliente hasta que se devenguen o se incurran según la Regla Modelo 1.15 de la ABA. La factura debe mostrar los honorarios devengados y los gastos aprobados por separado de cualquier saldo fiduciario, transferencia o anticipo restante. Esa separación reduce la confusión entre fondos del cliente e ingresos del despacho.
Sí, cuando el importe es razonable y se ha acordado por adelantado o refleja razonablemente el coste incurrido. Las facturas legales deben describir los gastos reembolsables con claridad, como tasas de presentación, costes de transcripción, franqueo o cargos por copias. Evite etiquetas de gastos vagas porque los clientes y revisores de facturación necesitan ver la conexión entre el asunto y el cargo.
No. Estados Unidos no utiliza un régimen nacional de factura de IVA o GST, y no existe una única tasa nacional de impuesto sobre ventas. Las normas estatales y locales del impuesto sobre ventas y uso determinan si un cargo es imponible. La imponibilidad de los servicios varía por estado y tipo de servicio, por lo que los despachos deben revisar la jurisdicción aplicable antes de añadir una línea de impuestos.
Una aplicación de facturación legal puede admitir facturación LEDES solo si captura los campos requeridos y los exporta en el formato exigido por el cliente. LEDES 1998B utiliza 24 campos delimitados por barras verticales. Los códigos UTBMS de tarea, actividad y gasto también deben coincidir con las directrices de facturación del cliente, el tipo de asunto y las reglas de revisión de facturas.
Everhour separa las tarifas internas de coste de las tarifas facturables orientadas al cliente, de modo que un despacho pueda informar sobre coste laboral, ingresos y beneficios sin mezclar ambos. Los miembros pueden tener tarifas predeterminadas, los proyectos pueden anularlas, los cambios de tarifa pueden aplicarse desde una fecha elegida y el trabajo facturable puede valorarse por proyecto, miembro o tarifa de tarea personalizada.
Everhour convierte el tiempo facturable y los gastos registrados en facturas para clientes mientras excluye el trabajo no facturable. Los datos de factura pueden agruparse por proyecto, tarea, persona, fecha u otros desgloses disponibles, de modo que un equipo legal pueda dar forma a la factura en torno a la revisión del asunto y las expectativas de facturación del cliente.
Realice el seguimiento de tarifas, trabajo facturable y cambios de tarifa con fecha antes de que empiece la facturación. Everhour conecta los registros de tiempo legal con importes de factura, informes y flujos de trabajo de facturación con un control de tarifas más claro.
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