Everhour convierte el tiempo de proyecto en informes y facturas, mientras que la facturación de equipos de TI sigue necesitando detalles de líneas específicos del contrato.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una factura de TI debe convertir el trabajo técnico en un documento comercial pagable. El cliente necesita ver quién facturó el trabajo, qué proyecto o periodo de servicio cubre, el número y la fecha de la factura, las condiciones de pago, los datos para remitir el pago, el tratamiento fiscal cuando corresponda y suficiente detalle por partida para aprobar el cargo sin buscar tickets ni informes de estado.
Para los equipos de TI, el modelo de facturación determina la estructura de la factura. El trabajo de soporte suele usar líneas de tiempo y materiales, una implementación definida puede usar facturación de precio fijo o por hitos, y las operaciones recurrentes pueden usar líneas de servicio mensuales vinculadas a compromisos de servicio. Una factura útil refleja ese acuerdo en lugar de obligar a cada cliente a encajar en una plantilla horaria genérica.
El soporte o la consultoría de TI por tiempo y materiales factura la mano de obra a partir de horas de trabajo directo según las tarifas horarias fijas del contrato, además de los materiales reales. Una línea clara puede decir: "Ingeniero sénior de sistemas, soporte de migración de red, 12 horas a 150 $ por hora". Los materiales pueden incluir materiales directos, subcontratos, viajes, cargos por uso informático, otros costes directos y costes indirectos aplicables.
La facturación de proyectos a precio fijo funciona de otra manera. Un proyecto de precio fijo firme cobra el precio acordado por un alcance definido sin ajuste por la experiencia real de costes del contratista. Para ese modelo, la factura debe nombrar el entregable, hito, fase o punto de aceptación. Una factura recurrente de servicios gestionados debe identificar el periodo de servicio, el alcance cubierto y cualquier crédito de servicio o penalización contratados.
Las categorías laborales importan porque una tarifa horaria de tiempo y materiales ya incluye salarios, costes indirectos, gastos generales y administrativos, y beneficio. La factura debe evitar añadir un segundo margen sobre la mano de obra salvo que el contrato lo permita por separado. Los registros diarios de tiempo de trabajo y los registros de cualificación por categoría laboral dan al cliente una pista de auditoría práctica para cargos de mano de obra justificados.
Los compromisos de servicio necesitan la misma disciplina. Los objetivos de servicio de TI se miden habitualmente con indicadores como disponibilidad, latencia, tasa de errores y rendimiento, mientras que los SLO establecen valores objetivo para esas medidas. Un SLA añade una consecuencia explícita por objetivos incumplidos, a menudo una bonificación o penalización financiera. Incluya créditos de servicio o penalizaciones en la factura solo cuando el acuerdo los contemple.
Una factura gratuita es suficiente para una migración puntual, un único bloque de soporte o un pequeño entregable de precio fijo cuando usted ya tiene delante las horas, tarifas, gastos y condiciones. También es suficiente cuando el cliente solo necesita un PDF o un registro simple para procesar el pago.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando varios ingenieros, categorías laborales, proyectos y periodos de servicio alimentan el mismo ciclo de facturación. Everhour Reporting puede agrupar el tiempo por cliente, proyecto, tarea, miembro, intervalo de fechas, tiempo facturable, coste laboral, estado de factura y otras columnas, y luego exportar informes para revisión antes de que la factura llegue al cliente.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura de equipo de TI debe incluir los datos del vendedor y del cliente, la fecha y el número de factura, el periodo de servicio, la referencia del contrato o proyecto, descripciones de las partidas, cantidades u horas, tarifas, gastos, impuestos cuando correspondan, condiciones de pago y datos de remesa. El trabajo por tiempo y materiales también necesita categorías laborales y suficiente detalle de tiempo para respaldar las horas facturadas.
El contrato debe decidir la estructura de facturación. El tiempo y materiales encaja con soporte o consultoría variable porque factura horas de trabajo a tarifas horarias fijas más materiales reales. La facturación de precio fijo o por hitos encaja con trabajo de implementación definido. La facturación de servicio recurrente encaja con operaciones continuas, especialmente cuando el acuerdo define el alcance del servicio, las cuotas mensuales y cualquier consecuencia de SLA.
Estados Unidos no usa un régimen nacional de facturas con IVA o GST. Las normas estatales y locales de impuestos sobre ventas y uso controlan el tratamiento fiscal cuando corresponde. La sujeción fiscal de los servicios varía según el estado y el tipo de servicio, por lo que una factura de TI debe reflejar el nexo fiscal del vendedor, la ubicación del cliente y el servicio o producto específico que se factura.
Las tarifas de horas extra no sustituyen automáticamente a las tarifas horarias estándar en la facturación por tiempo y materiales. El anexo del contrato debe prever tarifas de horas extra, o las partes deben aprobar tarifas de horas extra negociadas. Sin ese respaldo, la factura debe usar las tarifas horarias fijas del contrato y mantener cualquier coste interno de nómina por horas extra fuera de la línea de mano de obra visible para el cliente.
Las condiciones deben coincidir con el contrato o la política del cliente. Neto 30 es habitual en la facturación empresarial, y 1%/10 neto 30 significa que el comprador puede aplicar un descuento del 1 % si el pago se realiza en un plazo de 10 días. De lo contrario, el importe total de la factura vence en 30 días. Incluya en la factura la fecha límite exacta del descuento y la fecha final de vencimiento.
Everhour Reporting permite a los equipos de TI crear informes con más de 45 columnas, agrupación, filtros, intervalos de fechas y exportaciones en CSV, Excel/XLSX o PDF. Un responsable de facturación puede revisar el tiempo facturable, el tiempo no facturable, los costes laborales, el beneficio, el estado de la factura, el cliente, el proyecto, la tarea, el miembro y los comentarios antes de enviar los cargos.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas de cliente. Los usuarios pueden seleccionar tiempo y gastos no facturados, previsualizar el desglose, agrupar líneas de factura por proyecto, tarea, persona, fecha u otra estructura disponible, y luego exportar borradores a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Use Everhour para revisar el tiempo facturable, los costes y el estado de las facturas antes de facturar. Everhour Reporting da a los equipos de TI controles de aprobación más claros y menos sorpresas de facturación.
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