Everhour convierte el tiempo y los gastos facturables en facturas, mientras que el trabajo de facturación flexible sigue necesitando campos correctos y tratamiento fiscal adecuado.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una aplicación de facturación flexible le ayuda a crear una factura lista para el cliente cuando el trabajo no encaja en una plantilla rígida. Puede necesitar líneas de proyecto, líneas de tarea, trabajo por horas, gastos facturables, descuentos, impuestos, distintas condiciones de pago o una dirección de remisión que cambie según el cliente. El objetivo es un documento que el comprador pueda aprobar, pagar y archivar sin pedir detalles que falten.
Para las empresas ordinarias de Estados Unidos, ningún formulario federal único de factura del sector privado controla el formato. Las facturas siguen siendo importantes porque el IRS las trata como documentos de apoyo para transacciones empresariales e ingresos brutos. Eso hace que la flexibilidad sea útil, pero no elimina la necesidad de datos claros del vendedor y del comprador, un número de factura, fechas, partidas, totales, condiciones y registros que coincidan con su contabilidad.
Flexible no significa que cada factura deba rediseñarse desde cero. Mantenga coherentes los campos principales: nombre y dirección del vendedor, nombre y dirección del comprador, fecha de la factura, número de factura, descripciones de las partidas, cantidades, tarifas, importes totales por línea, subtotal, línea de impuesto aplicable, total adeudado, condiciones de pago y datos de remisión. Añada campos opcionales solo cuando ayuden al cliente a aprobar o encaminar la factura.
La línea de impuesto necesita especial atención en Estados Unidos. Estados Unidos no tiene un régimen nacional de facturas de VAT o GST. El impuesto sobre ventas y uso depende de normas estatales y locales, nexo, imponibilidad del producto o servicio y lugar de venta. Washington, por ejemplo, tiene una parte estatal del impuesto sobre ventas del 6,5 % más una parte local que varía según la ciudad o el condado y se basa en dónde recibe el cliente los bienes o servicios.
Una aplicación flexible se gana su lugar cuando distintos compradores requieren distintas estructuras de factura. Un cliente puede querer partidas agrupadas por proyecto. Otro puede necesitar detalle de tareas, fechas, personas o gastos separados para aprobación. El trabajo de contratos federales es un caso más estricto porque FAR 32.905 define los campos de una factura correcta, incluida la información del contratista, la fecha y el número de factura, referencias de contrato u orden, partidas, condiciones de pago, datos de remisión y datos TIN o EFT requeridos cuando los procedimientos de la agencia los exigen.
Las condiciones de pago también pertenecen a la factura, no a un hilo de correo electrónico separado. Para la mayoría de los pagos de facturas de contratos federales, FAR 32.904 usa la fecha más tardía entre 30 días después de que la oficina de facturación reciba una factura correcta o 30 días después de la aceptación gubernamental de los bienes o servicios, con plazos más cortos para algunos pagos de alimentos y construcción. Las facturas privadas siguen la política o el contrato que se aplique al cliente.
Una herramienta gratuita de facturas es suficiente cuando necesita una única factura descargable, el cliente tiene requisitos sencillos y usted puede verificar el impuesto, las condiciones y los registros por su cuenta. Funciona para facturación ocasional, un proyecto pequeño o una solicitud puntual en la que la factura no necesita permanecer conectada a partes de horas, presupuestos de proyecto, gastos o seguimiento posterior del pago.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando el tiempo facturable registrado y los costes de proyecto alimentan la factura. Everhour Billing & Invoicing permite a los equipos seleccionar tiempo y gastos no facturados, calcular importes a partir de tarifas y gastos facturables, excluir trabajo no facturable, personalizar condiciones de factura y exportar facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks mientras los detalles de estado se sincronizan de vuelta con Everhour.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Los datos del vendedor y del comprador, la fecha de la factura, el número de factura, las partidas, el subtotal, la línea de impuesto aplicable, el total adeudado, las condiciones de pago y la información de remisión deben permanecer fijos. Los campos opcionales pueden cambiar según el cliente, pero la factura sigue necesitando suficiente detalle para aprobación, pago y mantenimiento de registros.
Sí. Las partidas pueden agruparse por proyecto, tarea, persona, fecha, tipo de gasto u otra estructura que el cliente acepte. La agrupación debe coincidir con la ruta de aprobación. Un equipo financiero normalmente necesita totales, mientras que un gestor de proyecto puede necesitar suficiente detalle para confirmar el trabajo realizado.
No. Estados Unidos no usa un régimen nacional de facturas de VAT o GST. Los vendedores que realizan ventas imponibles pueden necesitar registro estatal de impuesto sobre ventas, como un permiso de vendedor de California para ventas minoristas imponibles cubiertas, pero eso es diferente de un número de VAT o GST.
Aplicar una única regla fiscal fija a cada cliente causa retrabajo. El impuesto sobre ventas y uso depende de normas estatales y locales, nexo, imponibilidad del producto o servicio y dónde se atribuye la venta. Los servicios también varían según el estado, con California gravando algunos cargos por servicio o mano de obra y Texas definiendo 16 categorías amplias de servicios imponibles.
Sí. Una factura solicita el pago de bienes o servicios proporcionados bajo el acuerdo de facturación. Un presupuesto o estimación llega antes del trabajo como una oferta de precio, y un recibo prueba el pago recibido. Mezclar esos documentos crea confusión para la aprobación, el pago y los registros.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo y los gastos facturables registrados en facturas para clientes. Calcula importes de factura a partir de tarifas, tiempo y gastos facturables, excluye el trabajo no facturable, admite valores predeterminados de cliente y personalización de facturas, y exporta facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Los informes de Everhour pueden mostrar importes facturables, no facturables, facturados y no facturados junto con costes de proyecto, ingresos y beneficio. Los equipos pueden usar esos informes para ver qué trabajo registrado ya se ha facturado y qué tiempo todavía necesita seguimiento de factura.
Conecte tiempo facturable, tarifas, gastos y estado de factura en un solo flujo de trabajo. Everhour Billing & Invoicing mantiene la facturación de clientes vinculada a registros de proyecto y exportaciones contables.
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