Everhour realiza el seguimiento del trabajo facturable detrás de la factura, mientras que un generador online le ayuda a preparar un documento limpio y listo para el cliente.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un generador de facturas online sirve para producir un documento que puede enviar, descargar, imprimir o guardar con sus registros empresariales. El objetivo práctico es sencillo: introducir los datos del vendedor y del comprador, añadir fechas de factura y partidas, establecer condiciones de pago, aplicar el tratamiento fiscal correcto y obtener un total adeudado claro. La factura respalda la transacción, pero no sustituye a un recibo, una estimación, un presupuesto, un contrato ni una orden de compra.
Las facturas del sector privado de Estados Unidos no siguen un formato federal prescrito único. Para los registros fiscales federales, las empresas pueden usar un sistema de conservación de registros adecuado para la empresa si muestra claramente ingresos y gastos. La Publicación 583 del IRS trata las facturas como documentos justificativos que ayudan a mostrar los ingresos brutos. Eso hace que la exhaustividad y la coherencia sean más importantes que ajustarse a una plantilla nacional.
Una factura útil identifica al vendedor, al comprador, el número de factura, la fecha de emisión, la fecha de vencimiento, las partidas, el subtotal, la línea de impuesto, el total, las condiciones de pago y los datos para remitir el pago. Cada partida debe describir el trabajo, producto o servicio con suficiente claridad para su aprobación. Una línea de servicio puede decir: "Mantenimiento del sitio web, marzo de 2026, 12 horas a 85 $ por hora". Eso proporciona al revisor el periodo, la cantidad, la tarifa y el cargo.
La numeración secuencial de facturas ayuda a ambas partes a conciliar pagos y detectar registros que faltan. Las condiciones de pago deben coincidir con el acuerdo, como pago al recibir la factura, neto 15 o neto 30. El método de pago sigue la política o el contrato. Las monedas y los billetes de Estados Unidos son moneda de curso legal para deudas, cargos públicos, impuestos y cuotas, pero ningún estatuto federal exige que las empresas privadas acepten efectivo por bienes o servicios salvo que la ley estatal diga lo contrario.
Un generador online debe permitirle añadir, eliminar o etiquetar líneas de impuesto sin asumir una norma nacional de IVA o GST. Estados Unidos no utiliza un régimen nacional de facturas de IVA o GST. Las obligaciones de impuesto sobre ventas y uso proceden de jurisdicciones estatales y locales, y los vendedores generalmente recaudan y remiten el impuesto cuando corresponde. La respuesta correcta depende del nexo, de la imponibilidad del producto o servicio y del lugar de venta.
Una línea de impuesto nacional fija crea malos registros. El impuesto sobre ventas de Washington, por ejemplo, incluye una parte estatal del 6,5 % más una parte local que varía según la ciudad o el condado y se recauda en función de dónde recibe el cliente los bienes o servicios. La imponibilidad de los servicios también varía. California generalmente grava las ventas minoristas de bienes muebles tangibles y solo algunos cargos por servicios o mano de obra, mientras que Texas define 16 categorías amplias de servicios imponibles.
Una factura online puntual funciona para facturación ocasional, partidas simples y una lista de clientes pequeña. Es suficiente cuando ya conoce el importe, el tratamiento fiscal, la fecha de vencimiento y las condiciones de pago. Descargue la factura terminada, guárdela con el registro de la transacción y conserve las notas justificativas que explican el cargo.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando el tiempo facturable registrado, el trabajo no facturable, las tarifas de proyecto y las aprobaciones de clientes alimentan la factura. Everhour admite tiempo facturable y no facturable con estado de facturación de proyecto, controles no facturables a nivel de tarea, tarifas de tarea personalizadas, excepciones de tarifa por miembro e informes de administrador para tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste. Eso importa cuando los totales de la factura necesitan una fuente fiable detrás.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Las facturas ordinarias del sector privado de Estados Unidos no utilizan un formulario federal de factura prescrito único. Para los registros fiscales, las empresas necesitan registros que muestren claramente ingresos y gastos, y las facturas sirven como documentos justificativos. Los contratos federales son diferentes. FAR 32.905 define campos de factura adecuados para contratación federal, incluidos datos del contratista, número de factura, referencias del contrato, partidas, condiciones de pago e información del beneficiario.
Una factura solicita el pago de bienes o servicios. Un recibo demuestra el pago recibido. Un presupuesto o estimación proporciona precios antes de que empiece el trabajo, y un presupuesto suele tratarse como la oferta más firme. Mantenga esos documentos separados porque responden a preguntas distintas durante la aprobación, el cobro y la conservación de registros.
Una factura estándar de Estados Unidos no necesita un número de IVA o GST de Estados Unidos porque el país no tiene un régimen nacional de facturas de IVA o GST. Los vendedores que realizan ventas imponibles pueden necesitar en su lugar un registro estatal de impuesto sobre ventas. California, por ejemplo, exige un permiso de vendedor para minoristas que realizan actividad empresarial en California vendiendo bienes muebles tangibles imponibles.
Introduzca el impuesto sobre ventas solo cuando la venta sea imponible según las normas estatales y locales aplicables. La tasa no es nacional. Depende de la jurisdicción fiscal, el lugar de venta, el nexo y el artículo o servicio vendido. Los vendedores remotos también necesitan comprobar las normas de nexo económico. La ley de Dakota del Sur en Wayfair utilizaba más de 100.000 $ en ventas o 200 transacciones separadas al año.
Los detalles de aprobación que faltan son lo que más a menudo retrasa el pago: partidas poco claras, ausencia de referencia de compra o contrato cuando el cliente la exige, condiciones de pago que no coinciden o un número de factura que no encaja con la secuencia del vendedor. La línea de impuesto también necesita una etiqueta clara. Un cargo vago de "impuesto" da al revisor otra razón para cuestionar la factura.
Everhour permite a los administradores establecer el estado de facturación a nivel de proyecto, marcar tareas específicas como no facturables, establecer tarifas de tarea personalizadas y hacer que el tiempo de proyecto de un miembro no sea facturable con una tarifa de 0. Los informes pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste, de modo que el trabajo facturable permanezca separado del esfuerzo interno.
Registre el trabajo facturable y no facturable antes de que empiece la facturación. Everhour proporciona a los equipos controles de facturación de proyectos, exclusiones a nivel de tarea, tarifas personalizadas e informes que mantienen los totales de las facturas vinculados al trabajo aprobado.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
