Everhour convierte el trabajo facturable registrado en facturas, mientras que las reglas mexicanas del CFDI exigen detalles precisos de RFC, IVA y catálogos del SAT.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Una factura de México es un CFDI electrónico estandarizado, no un simple PDF con un número de factura creado por el vendedor. El SAT afirma que CFDI 4.0 es la única versión válida desde el 1 de abril de 2023. La base legal y técnica procede de los artículos 29 y 29-A del CFF y de las reglas del Anexo 20 del SAT, por lo que los datos de la factura deben ajustarse a la estructura oficial antes de la certificación.
Usted usa la página para reunir los detalles comerciales detrás de la factura: datos del vendedor, datos del comprador, partidas, condiciones de pago, moneda y tratamiento fiscal. Un borrador generado le ayuda a revisar los importes y las descripciones antes de que el CFDI se emita mediante el proceso adecuado conforme al SAT. Para México, el resultado útil es un registro de facturación limpio que refleja los campos que requiere un CFDI certificado.
El RFC es el identificador fiscal utilizado en las facturas mexicanas para el emisor y, cuando corresponda, el receptor. Para CFDI 4.0, el SAT identifica los datos mínimos del receptor como RFC, nombre del receptor, régimen fiscal del receptor, código postal del domicilio fiscal y el uso fiscal que se dará a la factura. Los datos del receptor ausentes o no coincidentes generan retrabajo porque la factura certificada debe reflejar los datos fiscales registrados del comprador.
La información del emisor también necesita estructura. El artículo 29-A del CFF y la guía de CFDI 4.0 del SAT exigen la identificación del emisor, incluido RFC, nombre o razón social, régimen fiscal, y lugar y fecha de expedición. Las partidas deben mostrar cantidad, unidad de medida, descripción, valor unitario, importe y si el concepto está sujeto a impuesto. Una línea de servicio como consultoría, 10 horas, 900 MXN por hora, debe indicar claramente la unidad y el objeto de impuesto.
El impuesto indirecto de México que se muestra en las facturas es el Impuesto al Valor Agregado, o IVA. El artículo 29-A del CFF exige que los impuestos trasladados se muestren por separado por tasa cuando corresponda, junto con cualquier impuesto retenido. La tasa general de IVA conforme a la ley del IVA de México es del 16 %, mientras que algunas operaciones pueden estar gravadas a tasa cero, exentas o sujetas a tratamiento especial, por lo que el objeto de impuesto del CFDI y las líneas de impuestos dependen de la operación.
El momento del pago también pertenece a los datos de la factura. Para facturas de ingresos, el SAT exige método de pago y forma de pago: use PPD con forma 99 cuando el pago sea diferido o en parcialidades, y use PUE con el código de catálogo de forma de pago aplicable cuando se pague en su totalidad en la expedición. CFDI también usa datos de moneda mediante Moneda, y TipoCambio se aplica cuando la factura usa una moneda distinta del peso mexicano.
Un borrador de factura gratuito es suficiente cuando necesita un único registro de facturación listo para México, se conocen los datos del cliente y otra persona certificará el CFDI final. El borrador ayuda a comprobar las descripciones de las líneas, las elecciones de códigos de pago y la presentación del IVA antes de que la factura pase al proceso electrónico oficial. Mantenga el folio fiscal certificado y el sello digital del SAT adjuntos al registro final después de la expedición.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando las horas facturables, los gastos, las tarifas de proyecto, los descuentos y las condiciones de pago del cliente alimentan muchas facturas. Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas, calcula importes a partir de tarifas excluyendo las tareas no facturables, y admite ajustes de cliente y personalización de facturas. También exporta facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks, con sincronización de estado de vuelta a Everhour.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura fiscal en México es un Comprobante Fiscal Digital por Internet, o CFDI. El SAT afirma que CFDI 4.0 es la única versión válida desde el 1 de abril de 2023. Una factura simple en PDF o en hoja de cálculo puede ayudar con la revisión interna, pero la factura fiscal debe seguir la estructura técnica y el proceso de certificación del CFDI del SAT.
El SAT identifica los datos mínimos del receptor para CFDI 4.0 como RFC, nombre del receptor, régimen fiscal del receptor, código postal del domicilio fiscal y el uso fiscal que se dará a la factura. Use los datos fiscales registrados del comprador, ya que un alias, nombre comercial o código postal incorrecto puede obligar a una corrección antes de la aprobación del pago.
La tasa general de IVA conforme a la ley del IVA de México es del 16 %, pero algunas operaciones pueden estar gravadas a tasa cero, exentas o sujetas a tratamiento especial. El objeto de impuesto del CFDI y las líneas de impuestos dependen de la operación. Una factura conforme muestra los impuestos trasladados por separado por tasa cuando corresponda, junto con cualquier impuesto retenido.
Use PPD con forma de pago 99 cuando el pago sea diferido o se pague en parcialidades. Use PUE con el código de catálogo de forma de pago aplicable cuando la factura se pague en su totalidad en la expedición. Esta elección debe coincidir con el acuerdo de pago real, ya que afecta a los datos de método de pago del SAT de la factura.
Un CFDI válido lleva el folio asignado por el SAT y los sellos digitales utilizados para la certificación y verificación. Un número de factura creado por el vendedor es útil para el seguimiento interno, pero no sustituye al folio fiscal ni al sello digital del SAT en la factura electrónica certificada.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas, calcula importes de factura a partir de tarifas y excluye las tareas no facturables. Los registros de cliente pueden contener datos de contacto, tasa de impuesto, descuento y condiciones de pago, por lo que la facturación recurrente usa valores predeterminados coherentes.
Genere facturas a partir de tiempo facturable aprobado, gastos, tarifas y condiciones de cliente. Everhour mantiene el estado de las facturas conectado a los registros de facturación del proyecto.
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