Las facturas mexicanas requieren estructura CFDI 4.0 y datos del SAT. Everhour mantiene el trabajo facturable vinculado a las tarifas antes de la facturación.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Use esta página cuando necesite producir una factura para un cliente en México y quiera tener organizados los campos clave antes de enviar el documento. En México, una factura fiscal es un Comprobante Fiscal Digital por Internet, o CFDI, y el SAT establece que la versión CFDI 4.0 ha sido la única versión válida desde el 1 de abril de 2023.
La tarea práctica es recopilar los datos fiscales, las partidas, los impuestos, la moneda y los datos de pago que pertenecen al CFDI. Un número de factura creado solo por el vendedor no es suficiente para una factura fiscal mexicana. Un CFDI válido lleva el folio asignado por el SAT y sellos digitales utilizados para la certificación y la verificación.
Empiece con los datos del emisor: RFC, nombre o razón social, régimen fiscal, lugar de expedición y fecha de expedición. Después añada los datos del receptor requeridos para CFDI 4.0: RFC, nombre del receptor, régimen fiscal del receptor, código postal del domicilio fiscal y uso del CFDI. Un solo campo del receptor ausente puede bloquear la emisión u obligar a emitir una factura corregida más adelante.
Las partidas necesitan suficiente detalle para identificar los bienes, servicios, uso o disfrute que se cobran. Incluya cantidad, unidad de medida, descripción, valor unitario, importe y si el concepto está sujeto a impuesto. Para servicios, una descripción clara como "Servicios de consultoría para mayo de 2026" funciona mejor que una etiqueta vaga como "Honorario profesional."
El impuesto indirecto de México mostrado en las facturas es el Impuesto al Valor Agregado, o IVA. El artículo 29-A del CFF exige que los impuestos trasladados se muestren por separado por tasa cuando corresponda, junto con cualquier impuesto retenido. La tasa general del IVA según la ley del IVA de México es del 16%, mientras que algunas operaciones pueden tener tasa cero, estar exentas o estar sujetas a un tratamiento especial.
Los datos de pago importan antes del envío. Para facturas de ingreso, el SAT exige método de pago y forma de pago: use PPD con forma 99 cuando el pago sea diferido o en parcialidades, y use PUE con el código de catálogo de forma de pago aplicable cuando se pague en su totalidad al momento de la emisión. CFDI también usa un campo de moneda, y TipoCambio se aplica cuando la factura se emite en una moneda distinta de los pesos mexicanos.
Una herramienta de factura puntual es suficiente cuando ya tiene datos fiscales completos, una lista corta de partidas y un evento de facturación sencillo. Ayuda a organizar la factura antes de la certificación, especialmente para una factura sencilla en pesos con un tratamiento de IVA y condiciones de pago claras.
Un flujo de trabajo gestionado resulta útil cuando el trabajo facturable cambia por persona, proyecto, tarea o fecha. Everhour separa las tarifas de coste internas de las tarifas facturables de cara al cliente, admite valores predeterminados por persona y anulaciones por proyecto, y conserva el historial de tarifas fechado. Esa estructura ayuda a los equipos a valorar el trabajo facturable de forma coherente antes de que los datos de la factura pasen a un documento de cara al cliente.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Un PDF por sí solo no es suficiente para una factura fiscal mexicana. México usa facturas electrónicas CFDI obligatorias regidas por las normas del SAT, con base legal en los artículos 29 y 29-A del CFF y la estructura técnica del Anexo 20. El PDF suele ser una representación legible, mientras que el documento fiscal válido depende de los datos de certificación del CFDI.
Los datos del receptor en CFDI 4.0 deben incluir RFC, nombre del receptor, régimen fiscal del receptor, código postal del domicilio fiscal y uso del CFDI. Estos datos tienen que coincidir con la información fiscal del receptor. Una discrepancia puede impedir la emisión o requerir cancelación y sustitución, así que recopílelos antes de preparar la factura.
No. La tasa general del IVA según la ley del IVA de México es del 16%, pero algunas operaciones pueden tener tasa cero, estar exentas o estar sujetas a un tratamiento especial. La factura debe mostrar el objeto de impuesto y las líneas de impuesto correctos para la operación. Tratar el 16% como automático crea errores fiscales y contables.
Use PUE cuando la factura se pague en su totalidad al momento de la emisión, junto con el código de catálogo de forma de pago aplicable. Use PPD con forma 99 cuando el pago sea diferido o se realice en parcialidades. El método de pago y la forma de pago deben coincidir con la realidad comercial en el momento en que se emite el CFDI.
El retrabajo más común empieza con datos fiscales incompletos. La falta del régimen fiscal del receptor, un código postal fiscal incorrecto, un uso del CFDI poco claro o un objeto de impuesto incorrecto pueden impedir que la factura se emita correctamente. Verifique los datos basados en el RFC y las opciones de catálogo del SAT antes de enviar la factura para certificación.
Everhour separa las tarifas de coste de las tarifas facturables, de modo que el coste laboral interno y los ingresos de cara al cliente se mantienen diferenciados. Los equipos pueden usar tarifas predeterminadas por persona, anular tarifas por proyecto, conservar cambios de tarifas fechados y valorar el trabajo facturable por proyecto, miembro o tarifa de tarea personalizada antes de preparar la factura.
Controle el trabajo de proyecto con tarifas de coste y facturables fechadas antes de preparar la factura. Everhour mantiene la lógica de tarifas vinculada a personas, proyectos y tareas, dando a los equipos totales facturables más limpios.
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