Los recibos de México usan datos obligatorios de CFDI 4.0. Everhour mantiene los informes de proyectos vinculados al trabajo facturable que hay detrás.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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Utilice esta página para preparar una factura con formato de recibo para trabajos, bienes, servicios o cargos reembolsables relacionados con México. El resultado práctico es un documento estructurado que recoge el vendedor, el comprador, las partidas, el tratamiento fiscal, la divisa, las condiciones de pago y los detalles del recibo en un solo lugar. A efectos fiscales, México utiliza el Comprobante Fiscal Digital por Internet, o CFDI, en lugar de un recibo informal creado por el vendedor.
Un comprador que necesita un documento fiscal deducible normalmente solicitará los datos del CFDI antes del pago o inmediatamente después de la compra. Recopile esos datos antes de emitir el documento, especialmente el RFC del receptor, el nombre, el régimen fiscal, el código postal del domicilio fiscal y el uso del CFDI. La falta de datos del receptor obliga a rehacer el trabajo porque la validación de CFDI 4.0 depende de información fiscal exacta, no solo del nombre comercial del comprador.
Un recibo de México que funciona como factura fiscal necesita identificación del emisor, identificación del receptor, partidas, impuestos, divisa y datos de certificación. El SAT afirma que la versión CFDI 4.0 es la única versión válida desde el 1 de abril de 2023. La base legal se encuentra en los artículos 29 y 29-A del CFF, con la estructura técnica definida mediante las reglas del Anexo 20 del SAT.
Los datos del emisor incluyen RFC, nombre o razón social, régimen fiscal, y lugar y fecha de emisión. Cada partida debe mostrar cantidad, unidad de medida, descripción, valor unitario, importe y si el concepto está sujeto a impuestos. Un CFDI válido también lleva el folio fiscal asignado por el SAT y la información del sello digital del SAT, por lo que un número de factura privado por sí solo no basta para un documento fiscal mexicano conforme.
El impuesto indirecto de México es el Impuesto al Valor Agregado, o IVA. El tipo general de IVA según la ley mexicana del IVA es del 16 %, pero algunas operaciones tienen tipo cero, están exentas o reciben un tratamiento especial. El objeto del impuesto del CFDI y las líneas de impuestos deben coincidir con la operación. El artículo 29-A del CFF exige que los impuestos trasladados aparezcan por separado por tipo cuando corresponda, junto con cualquier impuesto retenido.
El momento del pago también afecta al documento. Para las facturas de ingresos, el SAT utiliza códigos de método de pago y forma de pago. Use PUE con el código de catálogo de forma de pago aplicable cuando la factura se pague íntegramente en el momento de la emisión. Use PPD con forma 99 cuando el pago se difiera o se pague en plazos. Para un recibo que no sea en pesos, incluya Moneda y TipoCambio cuando el modelo de datos del CFDI requiera el tipo de cambio.
Un generador de recibos puntual es suficiente cuando necesita un borrador claro, un desglose orientado al cliente o una lista de comprobación antes de crear el CFDI oficial mediante un proceso autorizado. Funciona bien para una sola venta, una línea de servicio simple o un proyecto en el que el comprador ya ha proporcionado datos fiscales completos. El documento sigue necesitando valores exactos de los catálogos del SAT y certificación cuando se convierte en la factura fiscal mexicana oficial.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con trabajos facturables recurrentes, contratos de iguala y equipos que necesitan prueba detrás de cada cargo. Everhour Reporting puede agrupar el trabajo registrado por cliente, proyecto, tarea, miembro, rango de fechas y estado facturable, y después exportar informes en CSV, Excel/XLSX o PDF. Eso proporciona al responsable de facturación un archivo de respaldo defendible antes de convertir el trabajo aprobado, los gastos y las decisiones fiscales en el recibo o factura final.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Un recibo de México válido fiscalmente es normalmente un CFDI cuando el comprador necesita una factura oficial para fines fiscales. Un simple comprobante de pago puede mostrar que hubo una transferencia de dinero, pero no sustituye a un CFDI certificado. El SAT exige CFDI 4.0 para las facturas fiscales, con datos fiscales basados en RFC, detalles de partidas, información fiscal y campos de certificación.
Recopile el RFC del receptor, el nombre legal, el régimen fiscal, el código postal del domicilio fiscal y el uso del CFDI antes de preparar el recibo. El SAT identifica esos datos como datos mínimos del receptor para CFDI 4.0. Confirme los detalles con la información fiscal oficial del comprador porque diferencias ortográficas, códigos postales antiguos o un régimen fiscal incorrecto pueden bloquear la validación.
El IVA aparece como una línea de impuesto trasladado separada por tipo cuando corresponda. El tipo general de IVA es del 16 %, pero el tratamiento correcto depende de la operación porque algunos artículos tienen tipo cero, están exentos o están sujetos a reglas especiales. El objeto del impuesto de la partida y la sección resumida de impuestos deben coincidir.
Use PUE cuando el pago se realice íntegramente en el momento de la emisión, junto con el código de catálogo de forma de pago aplicable. Use PPD con forma de pago 99 cuando el pago se difiera o se realice en plazos. El método de pago y la forma de pago deben reflejar el acuerdo de pago real, no el atajo contable preferido del vendedor.
Sí, CFDI admite un campo de divisa mediante la estructura del Anexo 20 y los catálogos del SAT. Cuando el documento utiliza una divisa distinta de los pesos mexicanos, el campo de tipo de cambio, TipoCambio, forma parte del modelo de datos del CFDI cuando corresponda. El recibo comercial debe mantener la coherencia entre la divisa, el tipo de cambio, el subtotal, los impuestos y el total.
Everhour Reporting permite a los administradores crear informes con más de 45 columnas, filtros, agrupación, rangos de fechas y exportaciones en CSV, Excel/XLSX o PDF. Un responsable de facturación puede agrupar el trabajo facturable por cliente, proyecto, tarea, miembro o estado de factura antes de preparar el recibo final de México.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas de cliente, usando tarifas de proyecto o de miembro y excluyendo el trabajo no facturable. Los datos de la factura pueden agruparse por proyecto, tarea, persona, fecha u otro desglose disponible, y después exportarse a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Use Everhour Reporting para organizar trabajo facturable, costes, estado de factura y exportaciones antes de emitir documentos de cliente, para que cada recibo de México parta de datos de proyecto trazables.
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