Los contables facturan servicios recurrentes, trabajos de puesta al día y horas de asesoramiento. Everhour convierte el tiempo y los gastos registrados en facturas.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una factura de contable convierte el trabajo contable recurrente en una solicitud de pago clara. Suele cubrir la categorización mensual, la conciliación bancaria, el cierre de los libros, la preparación del balance de comprobación e informes financieros como la cuenta de pérdidas y ganancias y el balance de situación. La factura debe coincidir con el alcance del encargo, para que el cliente pueda ver si el cargo corresponde a un servicio mensual continuo, una puesta al día puntual, una configuración o un trabajo de asesoramiento por horas.
Use líneas separadas para distintos tipos de trabajo. Una fase de puesta al día puede incluir la configuración del plan contable, conexiones bancarias y corrección de registros existentes. La contabilidad mensual puede aparecer como un servicio recurrente fijo. El asesoramiento o el trabajo de actualización pueden usar horas facturables cuando el encargo tarifica ese trabajo por tiempo. Esta estructura mantiene las preguntas sobre el alcance fuera del proceso de pago.
Una factura de servicios incluye convencionalmente la información empresarial del contable, la información del cliente, el número de factura, la fecha de la factura, las descripciones de los servicios, cantidades o unidades, tarifas, importe total adeudado, impuesto aplicable y condiciones de pago. Las condiciones de pago deben indicar la fecha de vencimiento. Si el encargo incluye penalizaciones por retraso, la factura debe revelar la política de recargos por demora en lugar de dejarla en un correo electrónico separado.
Una línea de ejemplo sencilla es: Contabilidad mensual, marzo de 2026, categorización de transacciones, dos conciliaciones bancarias, cierre de fin de mes, entrega de cuenta de pérdidas y ganancias y balance de situación, tarifa fija 650 $. Para soporte por horas, use una línea como: Revisión de asesoramiento, 3,5 horas a 95 $ por hora. Un lenguaje de servicio claro ayuda al cliente a conectar la factura con el trabajo ya aprobado.
Las facturas de contabilidad no deben difuminar servicios que están fuera del encargo. Las condiciones de los encargos de servicios profesionales se documentan convencionalmente por escrito, incluidos el alcance, las exclusiones, los honorarios, el calendario y los derechos de terminación. Si la preparación o presentación de impuestos está fuera del servicio de contabilidad, indíquelo en el encargo y evite incluir lenguaje de preparación fiscal en una factura de contabilidad.
Las facturas del sector privado de Estados Unidos no siguen un formulario federal de factura prescrito. Para los registros fiscales federales, las facturas sirven como documentos de apoyo que ayudan a mostrar ingresos y gastos. El tratamiento del impuesto sobre ventas y uso depende de normas estatales y locales, nexo, gravabilidad del servicio y lugar de venta. Estados Unidos no usa un régimen nacional de facturas de IVA o GST, así que use detalles de registro de impuesto sobre ventas a nivel estatal solo cuando sea obligatorio.
Una plantilla de factura puntual es suficiente para un pequeño trabajo de tarifa fija, una única factura de puesta al día o un cargo mensual recurrente que rara vez cambia. Funciona cuando el contable ya tiene un alcance aprobado, honorarios conocidos, una fecha de vencimiento clara y ninguna necesidad de conciliar horas entre varios clientes, empleados o proyectos.
Un flujo de trabajo gestionado resulta útil cuando el tiempo facturable y los gastos registrados deben alimentar la factura. Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo y los gastos no facturados en facturas de clientes, calcula importes a partir de tarifas mientras excluye tareas no facturables, admite valores predeterminados de cliente como impuestos, descuentos y condiciones de pago, y exporta facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura de contable debe incluir la información empresarial del contable, la información del cliente, el número de factura, la fecha de la factura, las descripciones de los servicios, unidades u horas, tarifas, importe total adeudado, impuesto aplicable, fecha de vencimiento y condiciones de pago. Añada una línea de recargo por demora solo cuando las penalizaciones por retraso formen parte del acuerdo.
La contabilidad mensual suele aparecer como una línea de servicio recurrente de tarifa fija vinculada a un periodo de facturación. La descripción debe nombrar los entregables, como categorización, conciliación, cierre de fin de mes, balance de comprobación, informe de pérdidas y ganancias y balance de situación. Esto da al cliente suficiente detalle sin convertir la factura en un papel de trabajo.
El trabajo de puesta al día o configuración suele aparecer por separado porque cubre una fase distinta del encargo. Esa línea puede hacer referencia a la configuración del plan contable, conexiones bancarias y limpieza de registros existentes. La contabilidad continua puede usar entonces una línea mensual separada, lo que facilita revisar la facturación repetida.
Una factura de contable puede incluir horas facturables cuando el encargo tarifica por tiempo el trabajo de asesoramiento, actualización o soporte. La línea debe mostrar el servicio, el periodo, el número de horas, la tarifa horaria y el importe. El trabajo mensual de tarifa fija debe mantenerse separado del trabajo por horas para que el cliente pueda leer la factura rápidamente.
Las facturas de contabilidad de Estados Unidos no usan un número de registro nacional de IVA o GST porque Estados Unidos no tiene un régimen nacional de facturas de IVA o GST. Los vendedores que realizan ventas imponibles pueden necesitar registro de impuesto sobre ventas a nivel estatal donde sea obligatorio, y la gravabilidad de los servicios varía según el estado y el tipo de servicio.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable y los gastos registrados en facturas, calcula los importes de factura a partir de tarifas y excluye tareas no facturables. La configuración del cliente puede guardar impuestos, descuentos y condiciones de pago, y las facturas pueden exportarse a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks con sincronización de estado de vuelta a Everhour.
Los informes de Everhour pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste por miembro, tarea, proyecto o cliente. Un contable puede revisar el trabajo no facturado antes de facturar y mantener las columnas financieras restringidas a roles de administrador.
Registre el tiempo facturable aprobado por cliente y proyecto, y luego genere facturas con tarifas, gastos, condiciones y exportaciones contables en Everhour Billing & Invoicing.
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