Everhour conecta las tarifas facturables y la facturación, mientras que una plantilla detallada mantiene cada factura de cliente completa y lista para revisar.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Utilice esta página para preparar una factura de cliente que incluya el vendedor, el comprador, el número de factura, la fecha de emisión, la fecha de vencimiento, las partidas, la línea de impuestos, el total, las condiciones de pago y los datos de remisión del pago. Una plantilla completa le da espacio para descuentos, gastos, notas, referencias de órdenes de compra y líneas imponibles o no imponibles separadas.
La factura es una solicitud de cobro, no un recibo, una estimación ni un presupuesto. Un recibo demuestra el pago recibido. Una estimación o presupuesto ofrece un precio previo al trabajo. Mantener esos documentos separados protege el rastro de facturación y evita que el cliente trate una oferta de precio en borrador como un importe ya adeudado.
Una factura completa empieza con un nombre y una dirección claros del vendedor, el nombre del comprador y el contacto de facturación, un número de factura secuencial, la fecha de emisión, la fecha de vencimiento y las condiciones de pago. Las partidas deben describir el trabajo o producto, la cantidad, la tarifa, el importe ampliado, el subtotal, la línea de impuestos cuando corresponda, los descuentos, los gastos y el total final.
Las facturas del sector privado de Estados Unidos no siguen un formulario federal prescrito. Para los registros fiscales federales, las facturas sirven como documentos justificativos que ayudan a mostrar ingresos y gastos. Las facturas de contratos federales son diferentes: FAR 32.905 define los campos de una factura correcta, incluidos los datos del contratista, la fecha y el número de factura, las referencias del contrato, las descripciones, las cantidades, los precios, las condiciones, los datos de remisión y los datos TIN o EFT requeridos.
Una factura completa demuestra su valor cuando un total fijo simple es demasiado escaso. Use líneas separadas para servicios por hora, trabajo de tarifa fija, gastos reembolsables, cargos de producto, descuentos por línea, depósitos y créditos. Esta estructura permite al cliente aprobar parte del trabajo sin tener que adivinar qué cargo creó el saldo.
El impuesto sobre ventas y uso requiere una decisión separada, no una tasa nacional predeterminada. Estados Unidos no utiliza un régimen nacional de facturación de IVA o GST. Las normas estatales y locales controlan la imponibilidad, las tasas, el nexo y el lugar de venta. Un vendedor puede necesitar un registro estatal de impuesto sobre ventas cuando sea obligatorio, en lugar de un número de registro de IVA o GST de Estados Unidos.
Una plantilla puntual es suficiente cuando necesita una sola factura, los cargos ya se conocen y nadie necesita un rastro de aprobación. También funciona para borradores iniciales, proyectos sencillos de tarifa fija y facturación de clientes que permanece fuera de los sistemas de nómina, contabilidad o informes de proyecto.
Un flujo de trabajo gestionado se convierte en la mejor opción cuando el tiempo facturable, las tarifas, los gastos, los descuentos, el estado de la factura y el traspaso a contabilidad deben permanecer conectados. Everhour puede convertir el tiempo facturable y los gastos registrados en facturas, mantener el trabajo no facturable fuera del importe adeudado y conservar el detalle del proyecto detrás de cada cargo al cliente.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una plantilla completa incluye más que los campos mínimos de facturación. Admite datos del comprador y del vendedor, números de factura secuenciales, fechas de emisión y vencimiento, condiciones de pago, múltiples partidas, gastos, descuentos, líneas de impuestos separadas, datos de remisión del pago y notas. Los campos adicionales importan cuando el cliente necesita una ruta de aprobación clara o la factura respalda registros fiscales y contables.
Las líneas separadas dan al comprador un registro más claro. Coloque los descuentos cerca de la línea o subtotal que reducen, y enumere los gastos reembolsables con descripciones, fechas e importes. Combinar todo en un único total neto oculta el motivo del cargo y ralentiza la aprobación, el asiento contable y la revisión de disputas posteriores.
Ningún formulario federal prescrito para facturas del sector privado controla las facturas ordinarias de Estados Unidos. Las empresas pueden usar cualquier sistema de mantenimiento de registros adecuado para el negocio si muestra claramente ingresos y gastos. Las facturas siguen siendo importantes porque la Publicación 583 del IRS las enumera como documentos justificativos que registran transacciones comerciales y muestran importes y fuentes de ingresos brutos.
Una factura detallada debe mostrar el impuesto sobre ventas solo cuando la venta sea imponible según las normas estatales y locales aplicables. No existe una única tasa nacional de impuesto sobre ventas. Las tasas, los productos o servicios imponibles, el nexo y las obligaciones de registro varían según la jurisdicción, y los vendedores que realicen ventas imponibles pueden necesitar un permiso estatal de vendedor o una cuenta de impuesto sobre ventas.
La contratación pública federal es la excepción nacional más clara. FAR 32.905 define los campos de una factura correcta para contratos federales, y FAR 32.904 generalmente fija el vencimiento del pago en el momento posterior entre 30 días después de que la oficina de facturación reciba una factura correcta o 30 días después de la aceptación por parte del gobierno, con plazos especiales más cortos para algunos pagos de alimentos y construcción.
Everhour separa las tarifas de coste internas de las tarifas facturables orientadas al cliente, con valores predeterminados por persona y anulaciones por proyecto. Los equipos pueden fijar el precio de los proyectos facturables por tarifa de proyecto, tarifa de miembro o tarifa personalizada de tarea, y los cambios de tarifa con fecha mantienen los informes antiguos vinculados a las tarifas que se aplicaban en ese momento.
Everhour Billing & Invoicing permite a los usuarios seleccionar tiempo facturable y gastos no facturados, previsualizar el desglose y generar una factura de cliente sin reconstruir manualmente las hojas de tiempo. Las partidas de factura pueden agruparse por proyecto, tarea, persona, fecha u otro desglose disponible.
Use una plantilla para facturas individuales. Use Everhour cuando las tarifas, el trabajo de proyecto y el tiempo facturable necesiten permanecer conectados desde la entrada de tiempo hasta una facturación precisa al cliente.
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