Everhour mantiene sencillo el seguimiento del tiempo de los empleados con temporizadores, entradas manuales y flujos de trabajo de proyectos que apoyan la facturación y los presupuestos.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página para plantear el seguimiento del tiempo de los empleados como un hábito operativo semanal: registrar el tiempo trabajado cada día, sumar la semana laboral y mantener las entradas vinculadas a la persona, el proyecto, el cliente o la tarea que necesita revisión. Para los empleados no exentos cubiertos por la FLSA, los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
Una configuración sencilla de seguimiento de empleados empieza con tres decisiones: quién registra el tiempo, qué categorías de trabajo utiliza y quién revisa las entradas antes de la nómina, la facturación o los informes de proyectos. La FLSA no exige un formulario o sistema específico de registro del tiempo para los empleadores cubiertos. Exige registros completos y precisos para los trabajadores no exentos, por lo que la aplicación debe conservar suficiente detalle para respaldar ese registro.
Un sistema de seguimiento con baja fricción ofrece a los empleados una elección clara entre iniciar un temporizador mientras se realiza el trabajo y añadir una entrada manual después de que el trabajo esté terminado. Los temporizadores encajan con el trabajo basado en tareas porque la entrada empieza antes de que el empleado cambie de contexto. Las entradas manuales encajan con reuniones, trabajo de campo o tareas de cierre, siempre que el empleado registre el tiempo con prontitud y el revisor pueda ver la fecha, la persona y la categoría de trabajo.
Sencillo también significa menos campos, manteniendo obligatorios los campos adecuados. Una entrada práctica de empleado incluye fecha, empleado, hora de inicio y fin o duración, proyecto o cliente, tarea o tipo de trabajo, y estado facturable cuando el tiempo afecta a las facturas. Los campos de facturación y tarifa de EE. UU. normalmente usan dólares estadounidenses. Los comentarios solo ayudan cuando explican una excepción, como una entrada corregida o una tarea dividida entre dos proyectos.
Las hojas de horas reconstruidas generan errores evitables porque los empleados estiman bloques de tiempo después de que el trabajo ya ha avanzado. Un empleado de lunes a viernes que rellena toda la semana el viernes por la tarde suele redondear reuniones, omitir pequeñas tareas de clientes o asignar trabajo interno a proyectos facturables. El seguimiento diario reduce el trabajo de corrección porque el empleado registra el trabajo mientras la tarea y el contexto aún son específicos.
La semana laboral importa para la revisión de la nómina. Según la FLSA, una semana laboral es un periodo fijo y recurrente de siete periodos consecutivos de 24 horas, con un total de 168 horas. Los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago por horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral a no menos de una vez y media la tarifa regular. Las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales a efectos de horas extra de la FLSA.
Un sistema gratuito de seguimiento semanal es suficiente para un pequeño total puntual, un resumen rápido para un cliente o una breve comprobación interna antes de la nómina. Deja de ser suficiente cuando las horas de los empleados necesitan aprobaciones, periodos bloqueados, alertas de presupuesto, respaldo para facturas o exportaciones repetidas. Los registros de nómina deben conservarse durante al menos tres años, y los registros básicos de tiempo e ingresos, como tarjetas u hojas diarias de inicio y fin, durante al menos dos años.
Un flujo de trabajo gestionado conecta el tiempo registrado con los presupuestos de proyectos, la facturación a clientes y los pasos de revisión antes de que los números salgan del equipo. Everhour puede apoyar ese cambio con presupuestos de tiempo y dinero, periodos presupuestarios recurrentes, alertas por correo electrónico de umbral y protección de presupuesto que detiene el registro adicional después de que se supere un presupuesto. Eso convierte un hábito semanal sencillo en un sistema repetible para el control de proyectos y costes.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
La FLSA no exige que los empleadores cubiertos usen una aplicación, reloj de fichar, hoja de cálculo o cualquier otro sistema específico. Los empleadores cubiertos deben mantener registros precisos para los trabajadores no exentos. Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, esos registros deben incluir las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
Las entradas útiles identifican al empleado, la fecha, la duración del trabajo o la hora de inicio y fin, el proyecto o cliente, la tarea o tipo de trabajo, y el estado facturable cuando se aplica la facturación. Un revisor también necesita comentarios para correcciones o excepciones. El objetivo es un registro que explique quién trabajó, cuándo ocurrió el trabajo y a dónde pertenece el tiempo.
Las entradas manuales son aceptables cuando el registro sigue siendo completo y preciso. Los temporizadores reducen los errores de memoria para el trabajo basado en tareas, mientras que las entradas manuales encajan con reuniones, viajes, trabajo de campo o trabajo añadido después del hecho. Un proceso de revisión claro importa porque las entradas manuales tardías suelen necesitar confirmación antes de la nómina, la facturación o los informes de proyectos.
La FLSA no exige pago premium por horas extra únicamente porque un empleado trabaje en sábado, domingo, festivo o día de descanso regular. Los empleados no exentos cubiertos reciben horas extra de la FLSA cuando trabajan más de 40 horas en una semana laboral, salvo que otra ley, política, contrato o acuerdo cree una regla de prima separada.
Una aplicación sencilla debe recopilar los datos de tiempo necesarios para la nómina, la facturación y la revisión de proyectos, y después protegerlos. Las empresas estadounidenses que manejan información personal deben evitar prácticas desleales o engañosas según la Sección 5 de la FTC Act. La orientación de la FTC dice que las empresas que conservan información sensible de empleados deben recopilar solo lo que necesitan, protegerlo y desecharlo de forma segura.
Everhour Project Budgeting convierte las horas de los empleados en progreso en directo de presupuesto de tiempo o dinero. Los equipos pueden usar periodos presupuestarios únicos o recurrentes, recibir alertas por correo electrónico al 75 %, 90 %, 100 % o en umbrales personalizados, y aplicar protección de presupuesto para detener temporizadores y evitar registros adicionales después de que se supere un presupuesto.
Everhour Time Tracking integra temporizadores y controles de entrada manual dentro de herramientas como Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Los empleados pueden registrar trabajo contra la tarea que ya usan, y el tiempo registrado fluye a hojas de horas, informes, presupuestos, facturas y revisión de nómina.
Empiece con entradas sencillas de tiempo de empleados y después conéctelas a presupuestos, alertas y flujos de trabajo aprobados. Everhour ofrece a los equipos visibilidad del presupuesto de proyectos a partir de las mismas horas usadas para la facturación y la revisión.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
