Everhour conecta el trabajo de proyecto con el seguimiento del tiempo, de modo que las horas de las tareas quedan más claras para presupuestos, facturación y revisión del equipo.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una aplicación de seguimiento del tiempo con gestión de proyectos le ayuda a registrar horas en los mismos proyectos, tareas y clientes que ya organizan el trabajo. El objetivo práctico es un registro semanal limpio: quién trabajó, en qué tarea trabajó, si el tiempo era facturable y si la entrada respalda la facturación al cliente, la revisión de nómina, los presupuestos de proyecto o los informes de utilización.
Para los empleadores de EE. UU., la base federal de la FLSA no exige un formulario o sistema específico de control horario. Los empleadores cubiertos deben mantener registros precisos de los trabajadores no exentos, incluidas las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Un sistema de seguimiento basado en proyectos puede respaldar ese registro solo cuando las entradas se mantienen completas, precisas y vinculadas a la semana laboral correcta.
La entrada manual de tiempo funciona cuando la persona registra el tiempo poco después de que termine el trabajo y puede identificar el proyecto o la tarea exactos. Los temporizadores automáticos funcionan mejor para trabajos que cambian a lo largo del día, porque la entrada comienza mientras la tarea está activa. Los partes de horas reconstruidos suelen desviarse cuando alguien completa una semana entera de memoria el viernes por la tarde.
Una configuración útil de proyectos separa el trabajo de clientes del trabajo interno, el tiempo facturable del no facturable y el tiempo de tareas del tiempo de trabajo general. Una entrada de ejemplo puede ser simple: proyecto de cliente, tarea de migración del sitio web, 2,5 horas, facturable, comentario añadido para la factura. Esa estructura ofrece al responsable un registro útil sin convertir cada minuto en una narración.
El contexto de gestión de proyectos no cambia las normas salariales y horarias. Según la base federal de la FLSA, los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago de horas extras por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas, a no menos de una vez y media la tarifa regular. Las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales a efectos de horas extras de la FLSA.
La lógica de facturación sigue una vía distinta. Una entrada de sábado en un proyecto de cliente puede ser facturable a la tarifa acordada del proyecto, pero la FLSA no exige pago con prima de horas extras solo por trabajo en sábado, domingo, festivo o día de descanso regular, salvo que se active la hora extra semanal o se aplique otra ley, política o contrato. Mantenga diferenciadas las clasificaciones de nómina y las tarifas de facturación al cliente.
Un total semanal gratuito basta cuando necesita una comprobación rápida de horas para una persona, un proyecto o una factura breve. Se queda escaso cuando varias personas trabajan entre clientes, presupuestos, aprobaciones y periodos de facturación. En ese punto, el riesgo no es solo un total incorrecto; el contexto ausente crea trabajo de limpieza antes de la nómina, la facturación y la revisión del proyecto.
Un flujo de trabajo gestionado conecta cada entrada de tiempo con el registro del proyecto. Everhour Project Budgeting admite presupuestos basados en horas y en dinero, periodos presupuestarios recurrentes, alertas por correo electrónico, protección de presupuesto, controles de inclusión de gastos, varios métodos de facturación y presupuestos a nivel de cliente. Eso importa cuando las horas registradas deben alimentar el estado del presupuesto antes de que alguien apruebe un parte de horas o envíe una factura.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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El seguimiento del tiempo de proyecto registra el tiempo dedicado al trabajo, mientras que la gestión de tareas organiza el trabajo en sí. Un flujo de trabajo combinado vincula ambas piezas: la tarea explica la asignación, y la entrada de tiempo muestra las horas dedicadas a ella. Ese vínculo ayuda a los responsables a revisar presupuestos, tiempo facturable, utilización y respaldo de nómina sin reconstruir la semana a partir de notas separadas.
Los temporizadores encajan con el trabajo de proyecto activo porque capturan el tiempo mientras la tarea ocurre. Las entradas manuales encajan con correcciones, trabajo sin conexión o actualizaciones breves introducidas el mismo día. Los equipos suelen necesitar ambos, pero la política debe exigir proyecto, tarea, estado facturable y ubicación clara en la semana laboral para que el registro siga siendo útil para la revisión.
Los registros útiles de tiempo de proyecto incluyen persona, fecha, proyecto, tarea, cliente, duración, estado facturable, contexto de tarifa cuando sea necesario y una nota breve para trabajo poco claro. La revisión de nómina en EE. UU. también necesita las horas diarias trabajadas y el total de horas trabajadas cada semana laboral para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extras de la FLSA.
Las entradas de tiempo de proyecto pueden respaldar los registros de nómina cuando capturan las horas requeridas de forma precisa y completa. Los empleadores cubiertos deben conservar los registros de nómina durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo e ingresos, como tarjetas u hojas con hora diaria de inicio y fin, durante al menos dos años. Las normas estatales, los contratos y la política de la empresa pueden añadir más detalle.
La mayor limpieza procede de registrar horas sin proyecto, cliente o estado facturable. Un total como 38 horas no dice a contabilidad qué factura debe recibir el tiempo, si el trabajo interno debe permanecer como no facturable o qué presupuesto absorbió el coste. Exija esos campos en el momento de la entrada en lugar de corregirlos después de la aprobación.
Everhour Project Budgeting permite a los equipos controlar presupuestos basados en horas o en dinero a medida que se registra el tiempo de proyecto. Los equipos pueden usar periodos presupuestarios recurrentes, alertas por correo electrónico en umbrales definidos, protección de presupuesto, controles de inclusión de gastos, varios métodos de facturación y presupuestos a nivel de cliente para mantener las entradas de tiempo conectadas a los límites financieros.
Realice el seguimiento de las horas aprobadas frente a los presupuestos de proyecto antes de que la nómina o las facturas avancen. Everhour Project Budgeting conecta el tiempo registrado con alertas de presupuesto, métodos de facturación y límites a nivel de cliente.
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