Las consultas de psicología separan sesiones, pruebas, informes y tiempo administrativo. Everhour mantiene la revisión semanal vinculada al tiempo aprobado.
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| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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Un registro de tiempo de psicología debe mostrar el trabajo realizado, la etiqueta de cliente o caso permitida por su política de privacidad, la fecha, la duración y si el tiempo pertenece a facturación, nómina o revisión interna. Una sesión de psicoterapia de 45 minutos, las pruebas psicológicas, la terapia familiar, la terapia de grupo, la planificación del tratamiento y la redacción de informes necesitan etiquetas separadas porque no generan el mismo rastro de facturación o documentación.
Los psicólogos individuales, las consultas de grupo, las escuelas, los hospitales y los equipos de atención sanitaria ambulatoria utilizan registros de tiempo para distintos traspasos. Un psicólogo autónomo puede necesitar soporte para la facturación a clientes y los impuestos. Un gerente de clínica puede necesitar totales semanales del personal. Un empleador con trabajadores no exentos cubiertos debe mantener registros de las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral según la FLSA.
La facturación en psicología empieza por el servicio, no solo por el reloj. Las categorías de salud mental de CMS incluyen psicoterapia, psicoterapia familiar, psicoterapia de grupo, pruebas psicológicas y neuropsicológicas, y preparación de un informe de estado psiquiátrico, historial, tratamiento o evolución. El código CPT 90834 identifica psicoterapia, 45 minutos con el paciente, por lo que una entrada de tiempo debe coincidir con el servicio realmente prestado.
Las consultas también necesitan un lugar separado para el trabajo que no pertenece a una línea de servicio reembolsable. CMS enumera la preparación de informes entre los servicios de salud mental no cubiertos, y la facturación de salud mental de Medicare requiere un signo, síntoma o queja del paciente específicos para cada servicio facturado. Trate la preparación interna de informes, la programación, la administración general y las notas sin soporte como categorías distintas para que los totales facturables no absorban tiempo no cubierto.
Un registro de horas facturables para psicólogos puede contener contexto sensible incluso cuando parece breve. HHS define la información sanitaria protegida por HIPAA como información identificable sobre la salud física o mental de una persona, la prestación de atención sanitaria o el pago de la atención sanitaria cuando la mantiene o transmite una entidad cubierta o un asociado comercial. Los nombres de clientes, diagnósticos, quejas y contexto de pago pueden convertir una entrada de tiempo en información protegida.
Utilice etiquetas que apoyen la revisión de facturación sin exponer detalles innecesarios. Una consulta puede registrar "90834, psicoterapia de 45 minutos, telehealth" con un identificador de cliente o caso aprobado, mientras mantiene las notas clínicas en el registro clínico. La telehealth conductual y de salud mental generalmente utiliza audio y vídeo bidireccional en tiempo real, con audio solo permitido en casos limitados de CMS vinculados a la tecnología, capacidad o preferencia del paciente.
Un rastreador gratuito es suficiente cuando necesita un total semanal, una exportación sencilla o un desglose rápido de sesiones, pruebas, informes y tiempo administrativo. Eso funciona para un psicólogo individual que concilia una lista pequeña de clientes o comprueba si se capturaron las citas de tarde y fin de semana. Es más débil cuando varios clínicos, aprobadores, registros de nómina y categorías de facturación comparten el mismo flujo de trabajo.
Everhour Timesheets encaja en el lado del flujo de trabajo gestionado. Los miembros del equipo envían horas semanales de proyecto u horas de trabajo, y los gerentes aprueban, rechazan, aprueban parcialmente o solicitan correcciones antes de la revisión de facturación o nómina. El tiempo enviado y aprobado queda protegido frente a ediciones ordinarias, lo que da a una consulta un rastro más limpio desde el tiempo de sesión hasta la revisión de facturación y los registros semanales del personal.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Registre los servicios prestados al cliente por separado del trabajo interno. La psicoterapia con un paciente individual, la psicoterapia familiar, la psicoterapia de grupo, las pruebas psicológicas y neuropsicológicas, la planificación del tratamiento vinculada a un servicio y la documentación de evolución requerida pueden pertenecer a la revisión de facturación. La programación general, la administración interna y la preparación de informes sin soporte necesitan etiquetas separadas no facturables o no cubiertas.
Utilice las tres cuando la consulta necesite soporte de facturación. La etiqueta de cliente o caso vincula el tiempo a la persona o cuenta, la categoría CPT o de servicio explica el servicio facturado, y la etiqueta de tarea separa sesiones, pruebas, documentación, informes y administración. Las normas de privacidad y la política de la consulta deben controlar cuánto detalle identificativo del cliente aparece en el rastreador.
El código CPT 90834 identifica psicoterapia, 45 minutos con el paciente, pero la entrada de tiempo aun así debe reflejar el servicio realmente prestado y documentado. Una etiqueta breve por sí sola no es suficiente para la facturación de Medicare porque cada servicio de salud mental facturado debe indicar un signo, síntoma o queja del paciente específicos, y el registro clínico debe respaldar el servicio facturado.
La hora de la cita por sí sola no crea una regla federal de prima. La FLSA no exige pago de prima por horas extra solo por trabajo en sábado, domingo, festivo o día de descanso, salvo que empleados no exentos cubiertos trabajen más de 40 horas en una semana laboral fija de 168 horas o se aplique otra ley, contrato o política. Las tarifas de facturación al cliente siguen el acuerdo de la consulta.
Un rastreador de tiempo puede incluir sesiones de telehealth si la entrada identifica el servicio, la fecha, la duración y la categoría de facturación permitida por la consulta. CMS cubre la telehealth conductual y de salud mental de forma permanente y generalmente define la telehealth como audio y vídeo bidireccional en tiempo real, con audio solo permitido en casos limitados vinculados a limitaciones, capacidades o preferencias del paciente.
Everhour Timesheets recopila horas semanales de proyecto y horas de trabajo por persona, y luego permite a los gerentes aprobar, rechazar, aprobar parcialmente o solicitar correcciones antes de la revisión de facturación o nómina. El tiempo enviado queda bloqueado salvo que se retire o rechace, y el tiempo aprobado permanece protegido frente a ediciones regulares de miembros.
Vaya más allá de los totales puntuales con envíos semanales, revisión por gerentes y tiempo aprobado bloqueado. Everhour Timesheets ofrece a las consultas de psicología un camino más limpio desde el trabajo registrado hasta la revisión de facturación y nómina.
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