El trabajo de psicología abarca sesiones, pruebas, informes y tiempo administrativo. Everhour mantiene esas horas organizadas para su revisión.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Una hoja de horas para psicólogos debe ayudarle a registrar el trabajo que hay detrás de la semana: psicoterapia individual, sesiones familiares o grupales, pruebas diagnósticas, planificación del tratamiento, redacción de informes y tiempo administrativo. Los psicólogos trabajan en colegios, atención sanitaria ambulatoria, hospitales, administraciones públicas y consultas individuales, por lo que la estructura adecuada depende de si el registro respalda la facturación, la revisión de nóminas, los informes de subvenciones o la planificación interna de la carga de trabajo.
Un registro semanal práctico utiliza categorías que coinciden con el trabajo. Un día puede incluir una sesión de psicoterapia individual de 45 minutos, tiempo de pruebas, un bloque de planificación del tratamiento y trabajo administrativo no relacionado con clientes. La hoja de horas debe mostrar la fecha, la persona, la categoría de trabajo, el tiempo empleado, el proyecto o la ubicación cuando sea relevante, y si la entrada es facturable, pagadera, interna o no cubierta.
Cada entrada debe ser lo bastante específica para su revisión sin incluir detalles clínicos innecesarios. Un registro orientado a la facturación puede usar la categoría de servicio, el identificador de cliente o caso, la fecha, la hora de inicio y fin, la duración, el modo de prestación y el estado de facturación. Un registro orientado a nóminas necesita las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA.
El trabajo de psicología suele incluir tiempo fuera de las citas. La puntuación de evaluaciones, las pruebas psicológicas o neuropsicológicas, la planificación del tratamiento, el trabajo familiar o grupal y la preparación de informes no deben agruparse en una categoría vaga de "trabajo con clientes". CMS incluye la preparación de informes entre los servicios de salud mental no cubiertos, por lo que las consultas suelen separar el tiempo de servicio clínico reembolsable del tiempo de documentación interna y administración.
Las hojas de horas para psicólogos deben usar la menor cantidad de información identificativa necesaria para la facturación, la nómina o la revisión de gestión. HHS define la información médica protegida por HIPAA como información identificable sobre la salud mental, la prestación de atención sanitaria o el pago de atención sanitaria cuando la conserva o transmite una entidad cubierta o un socio comercial. Una entrada de tiempo puede crear obligaciones de privacidad cuando vincula a una persona con la atención o el pago.
Un registro más limpio utiliza números de caso, etiquetas de facturación aprobadas y comentarios limitados en lugar de detalles sensibles del tratamiento. Para la telesalud, la entrada puede registrar que la sesión usó audio-vídeo bidireccional en tiempo real, o solo audio cuando el paciente tiene limitaciones, capacidades o preferencias tecnológicas según la norma de cobertura aplicable. El contenido de la sesión, la narrativa diagnóstica y la historia personal pertenecen al registro clínico, no al campo de comentarios de la hoja de horas.
Una hoja de horas puntual es suficiente cuando necesita un total semanal, un respaldo sencillo para una factura o un registro limpio para un proyecto corto. Deja de funcionar cuando varios psicólogos envían tiempo, los supervisores revisan entradas, nóminas necesita registros bloqueados o el personal de facturación debe separar sesiones, pruebas, informes y trabajo administrativo entre muchos casos.
Everhour Timesheets encaja en ese flujo de trabajo gestionado al recopilar horas semanales de proyecto y horas de trabajo por persona. Los usuarios envían el tiempo para revisión, y los administradores pueden aprobar, rechazar, aprobar parcialmente y bloquear entradas enviadas o aprobadas. Esa estructura proporciona a las consultas una transferencia repetible desde los registros de tiempo de los psicólogos hasta la revisión de facturación o nóminas sin depender de hojas de cálculo dispersas.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una hoja de horas de psicología útil separa las sesiones con clientes, las evaluaciones, las pruebas, la planificación del tratamiento, el trabajo familiar o grupal, la redacción de informes y el tiempo administrativo. El registro también debe distinguir el tiempo de servicio facturable o reembolsable del trabajo interno cuando esa distinción afecta a las facturas, la revisión de nóminas o el análisis de cobertura.
Las notas de sesión deben quedar fuera de las entradas de tiempo ordinarias. Una hoja de horas suele necesitar la fecha, la duración, la categoría, el identificador de caso y el estado de revisión, no el contenido de la terapia ni una narrativa sensible. Cuando un proveedor cubierto o un socio comercial almacena información identificable sobre atención de salud mental o pagos, pueden aplicarse las normas de información médica protegida por HIPAA.
Las citas por la tarde o en fin de semana no generan automáticamente el pago de prima federal por horas extra. Según la base federal de la FLSA, salvo exención, los empleados cubiertos deben recibir pago por horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas a no menos de una vez y media la tarifa regular. La ley estatal, la política o los términos del contrato pueden añadir requisitos.
La preparación de informes debe registrarse por separado cuando el registro respalda la revisión de facturación o el análisis de carga de trabajo. CMS incluye la preparación de informes entre los servicios de salud mental no cubiertos, mientras que las categorías habituales de facturación de salud mental incluyen psicoterapia, psicoterapia familiar, psicoterapia grupal, pruebas psicológicas y neuropsicológicas, y estado psiquiátrico, historial, tratamiento o informes de progreso.
Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Los registros de nómina deben conservarse durante al menos tres años, y los registros básicos de tiempo e ingresos, como tarjetas u hojas diarias de hora de inicio y fin, deben conservarse durante al menos dos años.
Everhour Timesheets recopila horas semanales de proyecto y horas de trabajo por persona, y luego permite a los usuarios enviar el tiempo para revisión del responsable. Los administradores pueden aprobar, rechazar, aprobar parcialmente y bloquear entradas, lo que ayuda a una consulta a revisar las horas de los psicólogos antes de que se utilicen para facturación, nóminas o informes.
Everhour Reporting convierte el tiempo registrado, los datos de proyecto, los costes y los presupuestos en informes configurables con columnas, agrupación, filtros y rangos de fechas. Una consulta puede agrupar el tiempo por proyecto, miembro, cliente, tiempo facturable, comentarios, estado de factura u otros campos disponibles para revisar la carga de trabajo clínica y administrativa.
Registre las horas aprobadas de los psicólogos por categoría, envíelas para revisión y bloquee los registros antes de la facturación o la nómina. Everhour Timesheets ofrece a las consultas un flujo de trabajo más claro para revisar el tiempo clínico.
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