Everhour añade seguimiento del tiempo, aprobaciones y flujos de trabajo de facturación en torno a los datos de facturas y clientes de QuickBooks Online.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Necesita una aplicación de seguimiento del tiempo con integración de QuickBooks cuando las horas tienen que respaldar la facturación a clientes, la rentabilidad de proyectos, la revisión de nóminas o las tres cosas. QuickBooks gestiona el registro contable, mientras que el rastreador de tiempo captura el trabajo que hay detrás de cada línea facturable. El objetivo práctico es sencillo: registrar horas aprobadas por persona, proyecto, cliente y tarifa antes de que esas horas se conviertan en importes de factura.
Para los equipos de EE. UU., los registros de tiempo también respaldan la documentación sobre salarios y horas. La FLSA exige a los empleadores cubiertos mantener registros precisos de los trabajadores no exentos, incluidas las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. La ley no exige un sistema específico de control horario, por lo que un flujo de trabajo digital completo puede encajar con la base federal cuando los registros siguen siendo precisos y recuperables.
Un flujo de trabajo de tiempo conectado a QuickBooks depende de la asignación de campos. En la integración de QuickBooks Online de Everhour, los contactos de QuickBooks Online se sincronizan en Everhour como clientes, y Everhour utiliza la configuración predeterminada de Account y Item Code al exportar facturas. Eso importa porque una hora registrada solo es útil para contabilidad cuando el cliente, el servicio, el proyecto, la tarifa y el estado facturable están alineados antes de la exportación.
QuickBooks Online recibe la factura como sistema contable de registro. Everhour puede crear una factura a partir de horas y gastos facturables para un cliente, proyecto y periodo seleccionados, y luego exportarla como borrador de factura de QuickBooks Online. Las tareas no facturables quedan fuera de la base de la factura, y el estado, número, fecha de emisión e importe de la factura exportada siguen visibles desde la herramienta contable conectada.
QuickBooks admite tiempo en facturas y rentabilidad de proyectos, pero un flujo de trabajo de seguimiento del tiempo tiene que decidir dónde vive el registro de origen. La configuración más sólida captura las horas cerca del trabajo, confirma el estado facturable antes de facturar y envía solo importes revisados a contabilidad. Eso evita reconstruir hojas de horas de memoria después de que cierre el periodo de facturación.
Un error común es tratar una factura exportada como una pista completa de auditoría del tiempo. La factura muestra importes facturables, pero la revisión de nóminas y cumplimiento sigue necesitando registros de tiempo diarios y semanales cuando sean obligatorios. Las horas extra federales para empleados no exentos cubiertos usan las horas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas a al menos 1,5 veces la tarifa regular, sin promediar entre semanas laborales.
Una herramienta gratuita puntual es suficiente cuando solo necesita una factura pequeña, un breve resumen de proyecto o una exportación rápida para un único cliente. Deja de ser suficiente cuando varias personas envían tiempo, los responsables necesitan revisar entradas, contabilidad necesita una asignación de clientes coherente o nóminas necesita registros que no puedan cambiarse discretamente después de la aprobación.
Everhour Team Management encaja con la versión gestionada de ese flujo de trabajo. Los administradores pueden configurar roles, asignaciones de proyectos, límites de tiempo, capacidad semanal, reglas de bloqueo y pasos de aprobación antes de que las horas pasen a revisión de facturación o nómina. Esa estructura ofrece a contabilidad una transferencia más limpia a QuickBooks porque el tiempo aprobado, las entradas corregidas y los periodos bloqueados reducen la limpieza de facturas.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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QuickBooks gestiona flujos de trabajo de contabilidad, facturas, nóminas y rentabilidad, pero una aplicación independiente de seguimiento del tiempo ofrece a los equipos un lugar dedicado para capturar horas por persona, proyecto, tarea, tarifa y estado facturable. La separación más limpia consiste en registrar y aprobar primero el tiempo de trabajo, y luego enviar los importes facturables revisados a QuickBooks como datos de borrador de factura.
Una exportación útil de facturas de QuickBooks necesita el cliente, servicio o producto, horas facturables, gastos, tarifas, contexto del proyecto y periodo de facturación. En un flujo de trabajo al estilo de Everhour, los contactos de QuickBooks Online se sincronizan con la lista de clientes, y las facturas exportadas usan la configuración de Account y Item Code para que las líneas contables lleguen al lugar correcto.
Los pagos parciales introducidos dentro de Everhour no se sincronizan con QuickBooks Online. Para las facturas exportadas, QuickBooks Online debe ser el lugar donde se gestione la actividad de pagos. El sistema de seguimiento del tiempo todavía puede mostrar el estado, número, fecha de emisión e importe de la factura desde la herramienta contable conectada, pero la gestión de pagos pertenece a contabilidad.
Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Los registros de nómina deben conservarse durante al menos tres años, y los registros básicos de tiempo e ingresos, como tarjetas u hojas de tiempo, deben conservarse durante al menos dos años.
La FLSA no exige el pago de prima por horas extra solo porque el trabajo haya ocurrido en sábado, domingo, un festivo o un día de descanso regular. Los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago por horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral, salvo que se aplique una exención, y otra ley, política o contrato puede añadir una regla de prima independiente.
Everhour Team Management permite a los administradores configurar flujos de trabajo de aprobación, bloquear periodos aprobados, corregir el tiempo del equipo, definir roles y gestionar asignaciones de proyectos antes de que las horas lleguen a facturación. Eso ofrece a los responsables un paso de revisión controlado para que solo el tiempo aprobado y correctamente asignado alimente la preparación de facturas para QuickBooks.
Everhour puede exportar a QuickBooks Online como borradores de factura las facturas creadas a partir de horas y gastos facturables. Después de la exportación, Everhour muestra el estado, número, fecha de emisión e importe de la factura de QuickBooks, y marca facturas eliminadas o importes modificados para que los equipos de facturación puedan detectar cambios del lado de contabilidad.
Everhour Team Management ofrece a los equipos aprobaciones, reglas de bloqueo, correcciones de tiempo, roles y asignaciones de proyectos antes de que comience la facturación de QuickBooks, lo que crea una transferencia más limpia desde el trabajo registrado hasta las horas listas para facturar.
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