QuickBooks puede facturar el tiempo marcado como facturable, mientras que Everhour añade seguimiento de presupuestos en torno a las horas de proyecto aprobadas.
Controle el tiempo facturable y no facturable y vea en segundos su tasa de utilización real y su potencial de ingresos.
Horas de trabajo en el periodo
Administración, reuniones, trabajo interno
La media del sector es del 75 al 80 %
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un total de horas facturables de QuickBooks responde a una pregunta práctica: cuánto tiempo aprobado de cliente o proyecto debe aparecer en una factura antes de cualquier impuesto específico de una jurisdicción. En QuickBooks Online, la entrada de tiempo necesita un cliente o proyecto, una marca facturable, una tarifa y una duración. El seguimiento del tiempo de QuickBooks Online está disponible en Essentials, Plus y Advanced, pero la configuración de tiempo facturable debe estar activada antes de que el tiempo registrado pueda pasar a tiempo facturable.
Para los usuarios de QuickBooks, el cálculo también comprueba si la fuente de la factura está limpia. Una entrada de tiempo puede incluir un elemento de servicio y una descripción, y la personalización de la factura puede mostrar el nombre estándar del servicio, el texto de descripción de la hoja de horas o texto personalizado de cargo de seguimiento del tiempo. Eso importa cuando el importe en dólares es correcto, pero la línea de factura orientada al cliente necesita la etiqueta de servicio, el contexto del proyecto o la descripción correctos.
La fórmula principal es sencilla: horas facturables multiplicadas por la tarifa horaria cobrada. Si la factura usa más de un rol, servicio o tarifa, calcule cada línea por separado y sume los totales de línea. Por ejemplo, un proyecto de QuickBooks tiene 22 horas aprobadas de implementación a 175 $ por hora y 16 horas aprobadas de formación a 95 $ por hora. El importe facturable antes de impuestos es de 5.370 $.
QuickBooks puede mostrar las horas facturadas como decimal en la pantalla de entrada de factura, mientras que las facturas impresas o enviadas por correo electrónico pueden mostrar el mismo tiempo en formato de horas y minutos. Por ejemplo, 1,25 representa internamente 1 hora y 15 minutos y puede mostrarse como 1:15 al cliente. Mantenga el cálculo en horas decimales y después use el formato de visualización de factura que espere su cliente.
El error más común de QuickBooks es calcular las horas correctas fuera del sistema mientras una o varias entradas de origen no están listas para facturarse. Una entrada de tiempo que no tenga cliente o proyecto, no esté marcada como facturable, no tenga tarifa o esté vinculada al elemento de servicio incorrecto no producirá la línea de factura prevista. El total de la calculadora debe coincidir solo con el tiempo que realmente es apto para añadirse a la factura.
El redondeo de QuickBooks Time también puede cambiar los datos antes de la facturación. Puede redondear entradas de fichaje de entrada, fichaje de salida, cambio de trabajo y descansos hacia arriba, hacia abajo o al incremento permitido más cercano de 1, 3, 5, 6, 10, 15 o 30 minutos. Las entradas de tiempo manuales y el tiempo editado no se ven afectados por esa función de redondeo. Al comparar un resultado de calculadora con QuickBooks, compruebe si se mezclan eventos de reloj redondeados y entradas manuales.
Una calculadora puntual es suficiente cuando tiene una lista corta de tiempo aprobado, tarifas fijas y una comprobación sencilla de factura antes de impuestos. Úsela antes de enviar un borrador de factura cuando quiera confirmar que los totales de línea de QuickBooks son iguales a las horas multiplicadas por las tarifas. Los totales de horas facturables de EE. UU. normalmente están en USD, y Estados Unidos no tiene IVA/GST federal ni tipo nacional de impuesto sobre ventas para el tiempo profesional facturado.
Un flujo de trabajo gestionado es mejor cuando las horas facturables afectan a presupuestos de proyecto, honorarios de retención recurrentes, aprobaciones e informes para clientes. Everhour Project Budgeting admite presupuestos basados en horas y en dinero, periodos presupuestarios recurrentes, alertas de presupuesto, protección de presupuesto, controles de inclusión de gastos, múltiples métodos de facturación y presupuestos a nivel de cliente. Eso da a los equipos un registro duradero antes de que el tiempo facturable se convierta en una factura o en un borrador de QuickBooks.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
El total facturable procede de las horas facturadas y la tarifa horaria cobrada. En QuickBooks, la entrada de tiempo de respaldo debe estar vinculada al cliente o proyecto correcto, marcada como facturable, asignada a una tarifa y registrada como duración o como hora de inicio y fin. Los campos de elemento de servicio y descripción afectan a cómo se categoriza y describe la línea de factura.
QuickBooks muestra las horas facturadas como cantidades decimales en la pantalla de entrada de factura, mientras que las facturas impresas o enviadas por correo electrónico pueden mostrar el formato de horas y minutos. Una entrada de 1 hora y 15 minutos puede aparecer como 1,25 durante la entrada de factura y como 1:15 en la salida orientada al cliente. Use horas decimales para la aritmética, de modo que la multiplicación por la tarifa siga siendo exacta.
Sí, cuando el redondeo se aplica antes de que el tiempo llegue al flujo de facturación. El redondeo de QuickBooks Time cubre fichajes de entrada, fichajes de salida, cambios de trabajo y descansos, con incrementos permitidos de 1, 3, 5, 6, 10, 15 o 30 minutos. Las entradas de tiempo manuales y el tiempo editado no se ven afectados por esa función de redondeo, por lo que los tipos de entrada mezclados necesitan revisión.
Mantenga el importe de horas facturables separado del impuesto salvo que tenga la norma fiscal estatal y local correcta para el servicio. Estados Unidos no tiene IVA/GST federal ni tipo nacional de impuesto sobre ventas para el tiempo profesional facturado. Algunos servicios son gravables en jurisdicciones específicas, y el dato fiscal pertenece a esa jurisdicción, no a la base federal.
Cuando el tiempo se registra en QuickBooks Time contra un proyecto de QuickBooks, las hojas de horas deben aprobarse y exportarse antes de que aparezcan en el proyecto de QuickBooks Online. Si el tiempo no está aprobado, no está exportado, no está marcado como facturable o no está vinculado al proyecto correcto, el flujo de facturación no mostrará el tiempo facturable esperado.
Everhour Project Budgeting realiza el seguimiento de presupuestos basados en horas y en dinero a medida que las personas registran tiempo, con periodos presupuestarios recurrentes y alertas por correo electrónico en umbrales definidos. Los equipos pueden comparar el avance facturable con presupuestos de proyecto o a nivel de cliente antes de que el tiempo aprobado se convierta en un flujo de facturación de QuickBooks.
Everhour Billing & Invoicing puede crear facturas a partir de tiempo facturable y gastos no facturados, y después exportarlas a QuickBooks Online como borradores de factura. Tras la exportación, Everhour muestra el estado, el número, la fecha de emisión y el importe de la factura de QuickBooks para que los informes de facturación sigan conectados al registro contable.
Realice el seguimiento de las horas de proyecto aprobadas frente a presupuestos recurrentes antes de que el trabajo de facturación llegue a QuickBooks. Everhour Project Budgeting ofrece a los equipos alertas de presupuesto, protección de presupuesto y control de presupuesto a nivel de cliente.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
