Everhour registra las horas aprobadas y los tramos de horas extra, mientras que el cálculo de horas de nómina convierte el tiempo en salarios brutos.
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Las horas de nómina responden a una pregunta práctica del periodo de pago: ¿cuántas horas pagaderas tiene un trabajador y qué salario bruto genera ese tiempo antes de retenciones y deducciones? La respuesta empieza con el periodo de pago, la tarifa por hora, las horas ordinarias, las horas extra, el tiempo libre remunerado si el empleador lo ofrece y cualquier categoría de prima separada, como el doble tiempo.
Para los cálculos de referencia federales de EE. UU., los empleados cubiertos no exentos deben recibir pago de horas extra no inferior a una vez y media la tarifa ordinaria por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas. Las horas de dos o más semanas no pueden promediarse para evitar las horas extra. La legislación estatal, los contratos o la política del empleador pueden añadir reglas de pago más estrictas.
Empiece con las horas ordinarias a la tarifa normal. Después, multiplique las horas extra por la tarifa ordinaria y el multiplicador de prima aplicable. Para un empleado cubierto no exento que gana 26 $ por hora y trabaja 47 horas en una semana laboral fija, las primeras 40 horas se pagan a 26 $, y las 7 horas extra se pagan a 39 $.
El cálculo del salario bruto es: 40 horas ordinarias × 26 $ = 1.040 $. Las horas extra usan 26 $ × 1,5 = 39 $, después 7 horas extra × 39 $ = 273 $. El salario bruto total es 1.040 $ + 273 $ = 1.313 $. Después, nómina aplica la retención federal del impuesto sobre la renta según el Formulario W-4 y la Publicación 15-T del IRS, además de la Seguridad Social y Medicare del empleado cuando corresponda.
No mezcle las horas realmente trabajadas con el tiempo remunerado no trabajado al comprobar la regla federal de horas extra. La FLSA no exige pagar vacaciones, baja por enfermedad ni festivos, pero las vacaciones pagadas que ofrece un empleador están sujetas a retención como salarios. La política del empleador puede hacer que ese tiempo sea pagadero sin convertirlo en horas trabajadas a efectos de horas extra federales.
La frecuencia de pago también cambia la hoja de cálculo en torno a las horas. Estados Unidos no utiliza una única frecuencia de pago legal nacional para los empleadores privados. Los periodos de pago semanales, quincenales, semimensuales y mensuales son habituales, y las reglas estatales de pago fijan los requisitos de calendario. Para la nómina por horas, mantenga la comprobación de horas extra de la semana laboral separada del diseño de la nómina del periodo de pago.
Un cálculo puntual es suficiente cuando necesita verificar el salario bruto de un empleado, comprobar el total de una hoja de horas o explicar por qué una nómina cambió después de las horas extra. También sirve para una estimación rápida antes de que la retención federal, la Seguridad Social del empleado, Medicare del empleado, la retención estatal, las deducciones y los impuestos a cargo del empleador entren en la ejecución de nómina.
Un flujo de trabajo gestionado importa cuando la nómina usa aprobaciones repetidas, límites diarios o semanales de horas extra, tramos de 1,5x y 2x, y una transferencia a informes. Everhour Overtimes puede mostrar horas extra en Team Hours y calcular el pago de horas extra y el salario bruto a partir del coste horario del empleado y el tiempo registrado, lo que mantiene la revisión de nómina vinculada a las horas aprobadas.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Los totales de horas de nómina incluyen el tiempo de trabajo pagadero del periodo de pago, además de cualquier tiempo remunerado no trabajado que la política del empleador o el contrato trate como pagadero. Para las horas extra según la referencia federal, los empleados cubiertos no exentos usan las horas realmente trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas. Las vacaciones pagadas pueden pagarse y retenerse como salarios sin contar como horas trabajadas a efectos de horas extra federales.
Las horas extra federales para empleados cubiertos no exentos usan una semana laboral fija de 168 horas, incluso cuando la nómina cubre un periodo más largo. Una nómina quincenal puede incluir dos semanas laborales separadas, y cada semana laboral necesita su propia comprobación de horas extra. Promediar 36 horas en una semana y 44 horas en la semana siguiente no elimina las 4 horas extra de la segunda semana.
Después de calcular los salarios brutos, los empleadores de EE. UU. retienen el impuesto federal sobre la renta usando el Formulario W-4 del empleado y los métodos de la Publicación 15-T del IRS. Para los salarios pagados en 2026, la Seguridad Social del empleado se aplica al 6,2 % hasta la base salarial anual de 184.500 $, y Medicare se aplica al 1,45 % sin límite salarial. La retención adicional de Medicare empieza cuando los salarios superan los 200.000 $ en el año.
Los impuestos de nómina del empleador no reducen directamente el salario bruto ni el salario neto del empleado. Los empleadores calculan por separado su parte equivalente de los impuestos de Seguridad Social y Medicare, FUTA sobre los primeros 7.000 $ de salarios anuales, y los impuestos estatales por desempleo o impuestos estatales y locales de nómina cuando se exijan. Esos costes del empleador pertenecen a la planificación del coste laboral, no a la resta de bruto a neto del empleado.
Las vacaciones pagadas pueden introducirse como tiempo pagadero cuando el empleador las ofrece, y el pago está sujeto a retención como salarios ordinarios o salarios complementarios cuando se paga como una suma global adicional. Para las horas extra federales bajo la FLSA, las vacaciones pagadas son tiempo no trabajado. Manténgalas separadas de las horas realmente trabajadas al comprobar el umbral de 40 horas extra.
Everhour Overtimes admite límites diarios y semanales de horas extra, tramos ordinarios, horas extra de 1,5x y doble tiempo extra de 2x. Team Hours puede mostrar visibilidad de horas extra, y el Payroll dashboard calcula el pago de horas extra y el salario bruto a partir del coste horario del empleado y el tiempo registrado cuando la aplicación Overtime está activada.
Everhour Reporting convierte el tiempo registrado, los costes y los datos de proyecto en informes personalizables con columnas, agrupación, filtros y rangos de fechas. Los informes guardados pueden exportarse como CSV, Excel/XLSX o PDF, lo que ofrece a los revisores de nómina un archivo limpio de datos de tiempo aprobado para comprobaciones en hojas de cálculo o registros.
Configure reglas de horas extra, revise Team Hours y calcule el salario bruto a partir del tiempo registrado aprobado antes de la exportación de nómina. Everhour Overtimes ofrece a los equipos una revisión de nómina más clara.
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