Everhour mantiene los registros de tiempo organizados entre equipos, mientras que el formato PDF le da un archivo fijo para revisión, aprobación y almacenamiento.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un parte de horas en PDF funciona mejor cuando necesita un registro semanal claro para la revisión de nóminas, el respaldo de facturación o la aprobación del responsable. El archivo debe mostrar quién trabajó, la semana laboral cubierta, las horas trabajadas cada día, el total de horas semanales, las etiquetas de proyecto o cliente y el estado de aprobación. Un PDF fijo también ayuda cuando un responsable, contable o cliente necesita la misma versión del registro.
Los empleadores de EE. UU. cubiertos por la FLSA deben mantener registros precisos para los trabajadores no exentos, pero la ley federal no exige un formulario o sistema específico de registro del tiempo. Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. El PDF debe conservar claramente esos dos totales.
Empiece con el nombre del empleado, el puesto o departamento, las fechas de la semana laboral, las entradas diarias de inicio y fin, las horas trabajadas cada día, el total de horas semanales, el estado facturable o no facturable, el proyecto o cliente, notas, la firma del empleado y la aprobación del responsable. Los campos de tarifa para usuarios de EE. UU. normalmente usan dólares estadounidenses. Mantenga las pausas no pagadas, el tiempo pagado no trabajado y las correcciones separados de las horas realmente trabajadas.
La semana laboral de la FLSA es un periodo fijo y recurrente de forma regular de 168 horas, compuesto por siete periodos consecutivos de 24 horas. Los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral a no menos de una vez y media la tarifa regular de pago. Las horas de dos semanas laborales no pueden promediarse a efectos de horas extra de la FLSA.
Un PDF es útil porque congela el parte de horas después de la revisión. Esa ventaja también crea un error común: los equipos editan una hoja de cálculo de origen, exportan un nuevo PDF y pierden el rastro de qué versión aprobó nóminas. Añada una fecha de revisión o una marca de tiempo de aprobación cuando un registro corregido sustituya a un archivo anterior, y mantenga el motivo de la corrección junto con el registro.
La conservación importa después de crear el archivo. Los empleadores deben conservar los registros de nóminas durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo e ingresos, como tarjetas u hojas diarias de hora de inicio y fin, durante al menos dos años. La FLSA no exige pago de prima por horas extra únicamente por trabajar en sábado, domingo, festivo o día de descanso regular, salvo que se active la regla de horas extra semanales o se aplique otra ley o acuerdo.
Un PDF puntual funciona para un contratista individual, un pequeño paquete de facturación a cliente o una semana que solo necesita revisión humana. Es suficiente cuando el registro está completo, es preciso, está aprobado y se almacena con el archivo de nóminas o facturación. También encaja con equipos que no necesitan recordatorios, rutas de aprobación, presupuestos de proyecto ni informes repetidos a partir de los mismos datos de tiempo.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con equipos continuos. Everhour Team Management ofrece a los administradores reglas de bloqueo, corrección de tiempo por administradores, límites de seguimiento personal, capacidad semanal, flujo de aprobación, roles, asignaciones de proyecto, grupos de equipo y valores predeterminados de política de tiempo para todo el equipo. Esa estructura convierte los registros de tiempo semanales en un proceso controlado antes de nóminas, facturación, informes o revisión de proyectos.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Sí, la FLSA exige que los empleadores cubiertos mantengan registros precisos para los trabajadores no exentos, pero no exige un formulario o sistema específico. Un parte de horas en PDF puede respaldar el mantenimiento de registros cuando captura las horas trabajadas cada día y el total de horas trabajadas cada semana laboral para empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA.
El PDF debe mostrar el total de horas trabajadas para la semana laboral fija. Según la FLSA, una semana laboral tiene 168 horas, compuestas por siete periodos consecutivos de 24 horas. Los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en esa semana laboral, y las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales.
Las etiquetas separadas ayudan a los revisores a entender el horario, pero la FLSA no exige pago de prima por horas extra únicamente porque el trabajo haya ocurrido en sábado, domingo, un festivo o un día de descanso regular. Los empleados no exentos cubiertos reciben horas extra de la FLSA después de más de 40 horas trabajadas en una semana laboral, salvo que otra ley, política o acuerdo añada una prima.
Nóminas debe conservar el registro aprobado y cualquier versión corregida necesaria para explicar la decisión final de nóminas. Una corrección debe mostrar la entrada cambiada, el motivo y la aprobación. Esto evita un problema común de los PDF, en el que existen varios archivos exportados, pero el equipo no puede identificar el registro usado para nóminas o facturación.
Los empleadores deben conservar los registros de nóminas durante al menos tres años. Los registros básicos de tiempo e ingresos, incluidas tarjetas u hojas diarias de hora de inicio y fin, deben conservarse durante al menos dos años. Un parte de horas en PDF debe almacenarse donde la empresa pueda recuperarlo junto con el registro relacionado de nóminas o facturación.
Everhour Team Management admite flujos de aprobación, reglas de bloqueo, corrección de tiempo por administradores, límites de seguimiento personal, capacidad semanal, roles, asignaciones de proyecto, grupos de equipo y valores predeterminados de política de tiempo para todo el equipo. Los responsables pueden revisar el tiempo enviado antes de nóminas o facturación, mientras que los periodos bloqueados reducen las ediciones tardías después de la aprobación.
Everhour Timesheets recopila horas de proyecto semanales y horas de trabajo por persona, y luego permite a los usuarios enviar el tiempo para revisión. Los responsables pueden aprobar, rechazar o aprobar parcialmente el tiempo enviado, y el tiempo aprobado permanece protegido para miembros normales antes de que los datos pasen a informes, facturación o revisión de nóminas.
Vaya más allá de los archivos PDF puntuales cuando las aprobaciones semanales se repiten. Everhour Team Management ofrece a los equipos flujos de aprobación, reglas de bloqueo, ajustes de capacidad y correcciones de administradores que mantienen controlados los registros de tiempo.
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