Everhour registra el tiempo de los proyectos para la revisión de la facturación mientras mantiene el trabajo interno separado de las horas preparadas para el cliente.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Utilice esta página para separar el trabajo cobrable al cliente del tiempo de proyecto interno, administrativo o no pagado. El resultado práctico es un registro semanal que muestra quién trabajó, qué cliente o proyecto recibió el trabajo y qué horas pertenecen a una factura. Esa distinción mantiene las facturas enfocadas y facilita leer la rentabilidad del proyecto.
Las horas facturables suelen estar directamente vinculadas a entregables del cliente, alcance aprobado, trabajo de servicio o acuerdos de tiempo y materiales. Las horas no facturables cubren reuniones internas, formación, administración, trabajo de ventas, retrabajo fuera del acuerdo de facturación y otro tiempo que apoya al negocio sin crear un cargo al cliente. Las etiquetas claras importan porque la misma persona puede realizar ambos tipos de trabajo el mismo día.
Una entrada de tiempo útil incluye la fecha, la persona, el cliente, el proyecto, la tarea, la duración, el estado facturable y una nota breve. Para la facturación en EE. UU., los campos de tarifa y factura normalmente usan dólares estadounidenses. Una entrada de ejemplo preparada para el cliente puede decir: 5 de marzo de 2026, Jordan Lee, sitio web de Acme, QA del checkout, 1,5 horas, facturable, probado el carrito y el flujo de pago.
Las entradas no facturables necesitan la misma disciplina. Una etiqueta breve como planificación interna, llamada de ventas, formación o revisión administrativa evita que esas horas desaparezcan en costes generales vagos. Mantenga visible el tiempo no facturable relacionado con el proyecto porque afecta a los márgenes, la dotación de personal y las estimaciones, incluso cuando nunca aparece en la factura del cliente.
Las normas de facturación al cliente y las normas sobre salarios y horas responden a preguntas distintas. Un contrato con el cliente decide si una hora es facturable. La legislación laboral decide si las horas de un empleado cuentan para los registros de nómina y la revisión de horas extra. Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
Los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas, a no menos de una vez y media la tarifa regular de pago, salvo que se aplique una exención. La FLSA no exige pago adicional únicamente por trabajo en sábado, domingo, festivo o día regular de descanso, a menos que se activen horas extra semanales o se aplique otra ley o acuerdo.
Un total semanal puntual es suficiente para una factura individual, una conciliación rápida o un proyecto pequeño con una tarifa clara. Deja de ser suficiente cuando varias personas trabajan para el mismo cliente, los managers necesitan aprobación antes de facturar, la revisión de nómina usa la misma semana o el tiempo no facturable afecta a los márgenes del proyecto.
Un flujo de trabajo gestionado conecta el tiempo registrado con la revisión semanal, la facturación al cliente y el contexto de nómina. Everhour Timesheets recopila las horas de proyecto y las horas de trabajo por persona, y después permite a los managers aprobar, rechazar, aprobar parcialmente y bloquear el tiempo enviado antes de que esos registros alimenten facturas, informes o revisiones de nómina.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Empiece por el acuerdo con el cliente o el alcance aprobado. Marque el tiempo como facturable cuando el trabajo produce, apoya o entrega directamente el servicio que el cliente aceptó pagar. Marque el tiempo como no facturable cuando apoya al negocio, corrige errores internos, cubre formación o queda fuera de los términos de facturación.
Sí. Las reuniones internas del proyecto, la estimación, el retrabajo fuera de alcance y la gestión de cuentas pueden estar relacionados con un proyecto de cliente sin ser facturables. Mantenga esas horas vinculadas al mismo cliente o proyecto para que los informes muestren el coste completo de la entrega, no solo la parte pagada.
Sí. El estado facturable indica al sistema de facturación si una entrada debe cobrarse. Las notas de tarea explican el trabajo detrás del cargo. Una nota clara reduce las preguntas del cliente, especialmente cuando varias entradas breves se agrupan en una línea de factura o cuando un proyecto incluye tanto entrega pagada como coordinación interna.
No. El estado facturable no sustituye el registro de tiempo de nómina. Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. La revisión de nómina debe usar las horas trabajadas completas, incluido el tiempo no facturable.
No. No facturable significa que no se cobra al cliente por ese tiempo según el acuerdo de facturación. Los empleados deben seguir recibiendo pago por el trabajo compensable conforme a las normas salariales aplicables, y los contratistas deben seguir los términos de su contrato. Mantenga la clasificación de facturación separada de las obligaciones de pago.
Everhour Timesheets recopila las horas semanales de proyecto y las horas de trabajo por persona para que los managers puedan revisar el tiempo antes de usarlo en facturación o nómina. Los managers pueden aprobar, rechazar, aprobar parcialmente y bloquear las entradas enviadas, lo que protege los registros revisados frente a ediciones posteriores por parte de miembros regulares.
Registre el trabajo facturable y no facturable en Everhour, envíe hojas de horas semanales para revisión y bloquee las entradas aprobadas antes de que facturas, informes o comprobaciones de nómina usen las horas.
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