Los contables necesitan registros de tiempo a nivel de cliente para WIP, control del alcance y facturas. Everhour respalda ese flujo de trabajo con un seguimiento atento al presupuesto.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página para organizar el trabajo contable facturable antes de que se convierta en una factura, una revisión de WIP o una conversación sobre el alcance de una tarifa fija. Una entrada práctica nombra al cliente, el encargo o trabajo, la tarea, la fecha, el tiempo dedicado y si el trabajo es facturable. Esa estructura encaja con el trabajo contable porque el valor para el cliente suele estar en las conciliaciones, la preparación de nóminas, el apoyo a facturas, el registro de transacciones y los informes.
Los contables independientes y las pequeñas firmas necesitan este detalle para distintos modelos de facturación. El trabajo por horas necesita una tarifa de facturación y un total de tiempo. El trabajo mensual a precio fijo sigue necesitando registros de tiempo porque la limpieza adicional, el seguimiento de documentos atrasados o los informes especiales pueden quedar fuera del alcance acordado. Las entradas limpias le permiten separar los servicios mensuales cubiertos del trabajo adicional sin reconstruir el mes de memoria.
El seguimiento del tiempo de contables funciona mejor cuando las categorías de tareas coinciden con el trabajo que los clientes reconocen. Las categorías comunes incluyen registrar transacciones, comprobar la precisión, conciliar cuentas, preparar información de nóminas, emitir recibos o facturas y compilar informes financieros. Una línea como "Acme LLC, cierre de mayo, conciliación bancaria, 1,4 horas, facturable" ofrece suficiente contexto para la revisión de facturación y las preguntas del cliente.
Use juntos los campos de cliente y encargo. Un cliente puede tener contabilidad mensual, apoyo de nóminas, limpieza atrasada e informes de cierre de año como trabajos separados. Esa división mantiene el WIP legible porque el tiempo registrado aún no facturado puede revisarse por encargo en lugar de convertirse en un único total combinado del cliente. También ayuda a socios, propietarios o contables individuales a ver qué servicios consumen más tiempo.
Los contables suelen perder margen cuando el trabajo de tarifa fija se expande discretamente. Un paquete mensual puede cubrir el registro estándar de transacciones, las conciliaciones, el apoyo de nóminas y los informes de gestión, mientras que la limpieza, el trabajo de entidades adicional o los informes urgentes se cobran por separado. Los registros de tiempo muestran el límite. El objetivo no es facturar cada minuto dentro de una tarifa fija; el objetivo es ver cuándo el trabajo real ya no coincide con el servicio acordado.
La revisión de presupuesto frente a real hace visible ese límite. Establezca un presupuesto de tiempo esperado para cada encargo recurrente y luego compare el tiempo real registrado durante el mes. Los periodos con mucha presión de plazos, como la temporada fiscal, el cierre del ejercicio fiscal y el apoyo a auditorías, pueden añadir horas adicionales, así que etiquete esas entradas con claridad. Una nota limpia como "apoyo a auditoría de cierre de año" evita que el trabajo con plazo se confunda con la contabilidad mensual normal.
Un rastreador gratuito es suficiente cuando necesita un resumen puntual para un cliente, una factura de fin de mes o una comprobación rápida de WIP. Funciona cuando una persona controla las entradas, las reglas de facturación son sencillas y la lista de clientes es pequeña. El registro sigue necesitando suficiente detalle para respaldar la factura: cliente, encargo, tarea, fecha, tiempo, tarifa cuando es por horas, estado facturable y notas.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando varios contables comparten clientes, los presupuestos recurrentes importan o el alcance de tarifa fija necesita supervisión activa. Everhour Project Budgeting realiza un seguimiento de los presupuestos de tiempo y dinero a medida que las personas registran trabajo, admite periodos presupuestarios recurrentes y puede enviar alertas de umbral al 75 %, 90 %, 100 % o niveles personalizados. Eso convierte el tiempo contable de una reconstrucción de fin de mes en una vista actual del presupuesto, WIP y riesgo de facturación.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Los contables deberían organizar el tiempo facturable por cliente, encargo o trabajo, categoría de tarea, fecha, tiempo dedicado, estado facturable y notas. Esa estructura respalda facturas por horas, comprobaciones del alcance de tarifa fija y revisión de WIP. Un cliente con contabilidad mensual y trabajo de limpieza separado debería tener encargos separados para que el trabajo adicional no desaparezca dentro del total del servicio recurrente.
La contabilidad de tarifa fija sigue necesitando seguimiento del tiempo porque el precio de la factura permanece fijo mientras la carga de trabajo puede cambiar. El tiempo real muestra si la conciliación mensual, el apoyo de nóminas, el registro de transacciones y los informes siguen encajando en el alcance acordado. La limpieza adicional, el trabajo urgente y el apoyo de cierre de año resultan más fáciles de valorar cuando el registro muestra el trabajo que creó el exceso.
Sí. En una práctica contable, el WIP puede medirse como el valor del tiempo registrado en Timesheets que aún no se ha facturado al cliente. El rastreador necesita estado facturable y datos de tarifa para que el WIP sea útil. Las entradas no facturables deberían permanecer visibles para que los responsables puedan separar el trabajo listo para el cliente de la administración interna o la formación.
Separe el registro de transacciones, la conciliación de cuentas, la preparación de nóminas, el apoyo a facturas o recibos, los informes financieros, el trabajo de limpieza y el apoyo de cierre de año o auditoría. Esas categorías coinciden con el trabajo contable común y hacen que las facturas sean más fáciles de explicar. Las etiquetas amplias como "contabilidad" crean disputas porque el cliente no puede ver qué servicio consumió el tiempo.
No. Un rastreador de horas facturables respalda la facturación de clientes y el WIP, mientras que los registros salariales y de horas del empleador cumplen una finalidad distinta. Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada día laborable y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral de 168 horas.
Everhour Project Budgeting permite a las firmas contables establecer presupuestos de tiempo o dinero para encargos de clientes, incluidos periodos recurrentes para el trabajo mensual. Las alertas de presupuesto al 75 %, 90 %, 100 % o umbrales personalizados ayudan a señalar la presión sobre el alcance de tarifa fija antes de preparar la factura.
Haga seguimiento de las horas de cliente aprobadas frente a presupuestos de encargo recurrentes antes de la facturación de fin de mes. Everhour ofrece a los equipos contables seguimiento del tiempo atento al presupuesto que respalda la revisión de WIP, el control del alcance y facturas más limpias.
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