Everhour ofrece a los equipos de UX un seguimiento estructurado del tiempo, mientras que el trabajo de diseño necesita una separación clara entre el trabajo para clientes, la investigación y las tareas internas.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Un seguimiento de horas facturables para diseñadores UX le ayuda a convertir la actividad de diseño dispersa en registros de tiempo utilizables. El trabajo de UX suele pasar por descubrimiento, exploración, pruebas y escucha, por lo que las entradas deben separar la planificación de investigación, las sesiones de entrevista, los wireframes, los prototipos, los mapas de recorrido, las pruebas de usabilidad, el trabajo de sistema de diseño, el diseño visual y las reuniones con stakeholders.
El objetivo práctico es un registro limpio que respalde una factura de cliente o una revisión interna de presupuesto. Una entrada útil dice más que "trabajo de diseño". Nombra el cliente, el proyecto, la tarea, la fecha, la duración, el estado facturable y una nota breve, como "Rediseño del checkout, sesión de prueba moderada, 1,5 horas, facturable".
Los diseñadores UX suelen necesitar seguimiento por fases porque el mismo proyecto incluye distintos tipos de trabajo. Las llamadas de descubrimiento, la síntesis de entrevistas, las revisiones de prototipos, la moderación de pruebas, la revisión de analíticas y el traspaso de diseño tienen significados distintos para la facturación y la planificación. Registrarlos bajo una única tarea genérica oculta dónde consumió tiempo realmente el proyecto.
El seguimiento por entregables también ayuda a controlar el alcance. Un flujo de landing page puede incluir wireframes, actualizaciones de prototipos de Figma, revisión de stakeholders y notas de traspaso. Las entradas separadas le permiten comparar las horas reales con el presupuesto, el plan del proyecto y el calendario que aprobaron el cliente o la dirección.
La investigación UX genera errores habituales de facturación porque el tiempo de sesión, el tiempo de preparación, el tiempo de análisis y las presentaciones a stakeholders son fáciles de mezclar. Los estudios moderados remotos, las revisiones de pruebas no moderadas y las sesiones presenciales deben estar en categorías distintas cuando el cliente espera detalle. La revisión de vídeo de sesiones y las métricas de usabilidad como la tasa de éxito, el tiempo de tarea y la facilidad de uso percibida pertenecen al registro del proyecto cuando respaldan el entregable.
La crítica interna de diseño, las llamadas de ventas, la limpieza del portfolio y el aprendizaje general deben mantenerse separados del trabajo facturable para clientes. Para agencias y diseñadores UX freelance, esta distinción protege la factura. Para equipos UX internos, aclara cuánto esfuerzo se dedicó al trabajo de producto, la colaboración multifuncional y las operaciones de investigación.
Un seguimiento gratuito basta para una factura puntual, un encargo freelance breve o un resumen semanal para un cliente. Funciona cuando solo necesita enumerar las tareas UX completadas, sumar las horas facturables y mantener un registro sencillo en dólares estadounidenses para la factura.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando varios diseñadores comparten clientes, asignaciones de proyecto, presupuestos, aprobaciones y capacidad semanal. Everhour Team Management admite roles, asignaciones de proyecto, capacidad semanal, flujo de aprobación, reglas de bloqueo, corrección de tiempo por administradores y valores predeterminados de política de tiempo para todo el equipo, de modo que los responsables de UX puedan revisar el tiempo antes de que alimente la facturación, los informes o la revisión de nóminas.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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La fase del proyecto funciona mejor para la planificación, mientras que el seguimiento por entregable funciona mejor para el detalle de facturación. Un diseñador UX puede usar ambos configurando fases como descubrimiento, exploración, prueba y escucha, y después registrando tareas como revisiones de wireframes, actualizaciones de mapas de recorrido, moderación de pruebas de usabilidad y síntesis de investigación bajo la fase correcta.
Las actividades de UX facturables suelen incluir reuniones con clientes, planificación de investigación, entrevistas con usuarios, pruebas de usabilidad, trabajo de prototipos, wireframes, mapas de recorrido, diseño visual, contribuciones al sistema de diseño vinculadas al proyecto, notas de traspaso y presentaciones a stakeholders. La administración interna, el trabajo de ventas, la formación y la configuración general de herramientas deben permanecer como no facturables salvo que el contrato del cliente las incluya.
El tiempo de pruebas de usabilidad debe separar preparación, sesiones con participantes, observación, análisis e informes. Una entrada limpia identifica el estudio, el participante o grupo de sesión, el formato de prueba y el entregable. La investigación moderada remota, las sesiones presenciales y la revisión de pruebas no moderadas no deben agruparse cuando el cliente espera una facturación transparente.
La actividad en Figma o Jira cuenta como tiempo facturable cuando respalda el alcance del proyecto aprobado por el cliente. Las ediciones de prototipos, el traspaso de diseño, las actualizaciones de tareas y la clasificación de errores vinculadas al encargo pertenecen al registro facturable. La limpieza general del espacio de trabajo, el mantenimiento de plantillas o la experimentación no relacionada deben permanecer como no facturables salvo que la declaración de trabajo indique lo contrario.
Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. La FLSA no exige un sistema específico de control horario, pero los empleadores cubiertos deben mantener registros completos y precisos para los trabajadores no exentos.
Everhour Team Management permite a los responsables de UX asignar roles y proyectos, establecer capacidad semanal, revisar el tiempo enviado, corregir entradas como administrador y bloquear periodos aprobados. Ese flujo de trabajo ofrece a agencias y equipos de diseño un paso de revisión controlado antes de que las horas UX registradas pasen a facturación o revisión de nóminas.
Everhour Reporting convierte el tiempo UX registrado en informes con columnas de proyecto, cliente, miembro, tiempo facturable, presupuesto, coste y estado de factura. Los responsables de UX pueden agrupar el trabajo por cliente o proyecto, comparar horas frente a estimaciones y exportar informes en CSV, Excel/XLSX o PDF.
Registre horas UX aprobadas por cliente, fase y asignación de proyecto. Everhour ofrece a los equipos de diseño controles de capacidad, revisión de aprobación y registros bloqueados antes de que el tiempo facturable se convierta en una factura.
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