Las agencias de marketing facturan entre clientes, campañas y tareas, y Everhour mantiene esas horas organizadas para presupuestos y aprobaciones.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Ha venido para convertir el trabajo disperso de la agencia en registros de tiempo utilizables para cuentas de clientes, campañas, proyectos y tareas. Una agencia de marketing necesita más que una hora de inicio y una hora de finalización. El resultado útil muestra quién trabajó, qué cliente recibió el trabajo, qué campaña o proyecto absorbió el esfuerzo, si el tiempo es facturable y qué categoría de tarea explica el trabajo.
El trabajo de agencia cruza creatividad, atención al cliente, ventas, finanzas, dirección ejecutiva, compra de medios y gestión de proyectos. O*NET informa de que el 70 % de los encuestados que son gerentes de marketing califican trabajar con un equipo o contribuir a él como extremadamente importante, por lo que las notas individuales por sí solas fallan rápido. Las categorías compartidas permiten a los responsables de cuentas comparar el esfuerzo laboral con el presupuesto, el alcance del contrato, los planes de medios y las estimaciones de costes de campaña.
Una entrada completa de tiempo de agencia debe incluir la fecha, el miembro del equipo, la cuenta del cliente, la campaña o el proyecto, la tarea, el estado facturable, las horas trabajadas y una nota breve. Una línea práctica sería: lunes, Jordan Lee, Acme Foods, lanzamiento de primavera, configuración de paid social, facturable, 2,5 horas, creación de audiencia y QA. Para campos de facturación y tarifas de EE. UU., use dólares estadounidenses salvo que el contrato del cliente indique lo contrario.
Para registros de nómina en Estados Unidos, los empleadores cubiertos deben mantener registros precisos de cada trabajador no exento, incluidas las horas trabajadas cada día y el total de horas trabajadas cada semana laboral. La FLSA no exige un formulario o sistema específico de registro de tiempo. El método simplemente debe ser lo bastante completo y preciso para respaldar la nómina, los registros de cálculo salarial y la revisión de las horas semanales.
Un único total por cliente oculta el trabajo que mueve los márgenes de la agencia. Diez horas en una cuenta de cliente pueden significar estrategia sénior, producción júnior, tráfico de medios, revisiones de diseño, revisión de textos, llamadas con el cliente o limpieza financiera. Esas categorías afectan de forma distinta al consumo del presupuesto, las conversaciones sobre alcance, la dotación de personal y la revisión de pérdidas y ganancias, incluso cuando la factura muestra un solo nombre de cuenta.
El trabajo de marketing y publicidad suele implicar presupuestos, contratos, dirección creativa, planes de marketing, compra de medios y estimaciones de costes. Registre el tiempo al nivel en el que alguien pueda actuar sobre él. Para retainers, conecte las horas con la cuenta y el alcance recurrente. Para campañas, conecte las horas con el presupuesto de la campaña y los entregables. Para trabajo por proyecto, separe planificación, ejecución, revisiones y comunicación con el cliente.
Una herramienta puntual es suficiente cuando necesita un total semanal rápido, un resumen simple por cliente o una breve revisión de una campaña. Un freelance, un pequeño equipo de cuentas o el propietario de una agencia puede usar un registro ligero para responder a una pregunta concreta: qué cliente consumió tiempo esta semana, qué proyecto necesita detalle de facturación o qué categoría de tarea causó el exceso.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando el tiempo alimenta facturas, revisión de nóminas, planificación de capacidad y responsabilidad presupuestaria cada semana. Everhour ofrece a los gerentes de agencia flujos de aprobación, reglas de bloqueo, asignaciones de proyectos, grupos de equipo y ajustes de capacidad semanal, para que el tiempo enviado pueda pasar de la entrada del equipo a la revisión de cuentas sin reconstruir el registro en una hoja de cálculo.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Use la cuenta del cliente como nivel superior, luego la campaña o el proyecto, y después la categoría de tarea. Las categorías de tarea comunes incluyen estrategia, producción creativa, redacción, compra de medios, analítica, comunicación con el cliente, gestión de proyectos y revisiones. Mantenga la lista lo bastante corta para el uso diario y lo bastante específica para explicar el consumo del presupuesto, el detalle de facturación y la utilización del equipo.
Sí. El trabajo de retainer debe mostrar la cuenta del cliente, el alcance recurrente y el uso del presupuesto mensual o semanal. El trabajo de campaña debe mostrar la campaña, el entregable y la categoría de tarea vinculada al presupuesto o la estimación de la campaña. Mantener ambas estructuras bajo la misma cuenta de cliente ofrece a los responsables de cuentas una vista clara del esfuerzo total de la relación.
Un total semanal a nivel de cliente suele ser demasiado escaso para facturación por tiempo y materiales, retainers con alcance definido o trabajo disputado. Añada detalle de proyecto y tarea para que la narrativa de la factura explique el trabajo realizado. El trabajo de tarifa fija también se beneficia del registro detallado porque la agencia puede comparar el esfuerzo real con la estimación y ajustar precios futuros.
En Estados Unidos, los empleadores cubiertos deben mantener registros precisos de cada trabajador no exento, incluidas las horas trabajadas cada día y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago por horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral de 168 horas a no menos de 1,5 veces la tarifa regular de pago.
La FLSA no exige pago adicional por horas extra únicamente por trabajo en sábado, domingo, festivo o día de descanso habitual. Para los empleados no exentos cubiertos, la regla federal de horas extra depende de las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral. Una ley estatal, una norma local, un contrato laboral o una política de agencia pueden añadir una regla de prima diferente.
Everhour Team Management permite a los gerentes recibir notificaciones de timesheets enviadas, aprobar o rechazar entradas y mantener bloqueado el tiempo aprobado para miembros habituales. Los responsables de agencia pueden revisar el tiempo antes de la facturación o el traspaso a nómina sin perder el contexto de cuenta, proyecto y equipo asociado a cada entrada.
Everhour integra controles de registro dentro de herramientas compatibles como Asana, ClickUp, Jira, Monday, Notion, Trello, GitHub, Linear y Basecamp. Los equipos de agencia pueden registrar el tiempo desde la tarea donde ocurre el trabajo de campaña y después enviar ese tiempo registrado a una sola capa de informes para su revisión.
Use Everhour Team Management para dirigir las timesheets enviadas a aprobación, bloquear periodos revisados y agrupar equipos por cuenta o departamento antes de la facturación y el traspaso a nómina, dando a los gerentes de agencia una gobernanza del tiempo más limpia.
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