Las agencias de marketing gestionan retainers, proyectos y horas facturables. Everhour conecta ese trabajo con registros de facturación más claros.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una factura de una agencia de marketing debe mostrar al cliente exactamente qué está facturando la agencia: estrategia, creatividad, medios, experiencia del cliente, tecnología/datos, gestión de proyectos u otra categoría de servicio del compromiso. La factura también debe vincular el cargo con el cliente, la campaña, el proyecto, la orden de compra, el enunciado de trabajo o el periodo de servicio correctos.
La mayor parte de la facturación de agencias parte de un contrato, un acuerdo AOR, un retainer, una estimación de proyecto o un calendario de hitos. Las condiciones de pago, los depósitos, los recargos por demora, los costes reembolsables y los pasos de aprobación son condiciones del compromiso, no importes legales aplicables a toda la profesión. Una buena factura mantiene visibles esas condiciones para que el cliente pueda aprobar el cargo sin pedir una explicación aparte.
Las agencias de marketing suelen facturar mediante trabajo por proyecto o acuerdos basados en AOR/retainer. Una factura de proyecto suele centrarse en un entregable definido, como una fase de estrategia de marca, la creación de una landing page, el lanzamiento de medios de pago o un paquete creativo de campaña. Una factura de retainer suele centrarse en el periodo de servicio, el alcance cubierto y la tarifa recurrente.
Algunos modelos de compensación necesitan más respaldo que una tarifa fija. Los acuerdos de coste más margen, tarifa por hora y comisión de medios suelen requerir detalles de conciliación, como registros de tiempo, detalle de costes o respaldo del gasto en medios. Por ejemplo, una factura de medios de pago puede separar las tarifas de gestión de campaña, el gasto publicitario repercutido y los costes de producción reembolsables en lugar de ocultarlo todo en una sola línea.
Una factura completa de agencia debe incluir los nombres de la agencia y del cliente, el número de factura, la fecha de factura, la fecha de vencimiento, el periodo de servicio, la referencia del proyecto o campaña, las condiciones de pago, las descripciones de las partidas, la cantidad u horas cuando corresponda, las tarifas u honorarios, los impuestos cuando sean aplicables, los descuentos, los gastos reembolsables y el importe debido. Las partidas deben reflejar el lenguaje que el cliente aprobó en el SOW.
Las facturas del sector privado en Estados Unidos no siguen un formato federal de factura prescrito ni un régimen nacional de facturación de VAT/GST. Las obligaciones de impuesto sobre las ventas y el uso las imponen las jurisdicciones estatales y locales, y la tributación de los servicios varía según el estado y el tipo de servicio. Las facturas de agencia deben mostrar el impuesto sobre las ventas solo cuando el registro del vendedor, el nexo fiscal, el tipo de servicio y el lugar de venta hagan aplicable la recaudación.
Una aplicación gratuita de facturas es suficiente para una factura de una sola campaña, el cierre de un proyecto puntual o una factura de retainer que no necesita conciliación de tiempo. Le da un documento limpio con el cliente, el periodo de servicio, las partidas, las condiciones y el total en un solo lugar. Eso funciona cuando la factura se sostiene por sí sola.
Un flujo de trabajo gestionado es mejor cuando las horas facturables, el trabajo no facturable, los costes de medios, las aprobaciones y la rentabilidad deben permanecer conectados después de enviar la factura. Everhour Reporting ofrece a las agencias informes personalizables con más de 45 columnas, agrupaciones, filtros, exportaciones y vistas de rentabilidad, de modo que los responsables de facturación puedan conciliar las facturas de clientes con el tiempo del proyecto, el coste, los ingresos y el estado de la factura.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura de una agencia de marketing debe incluir los datos de la agencia y del cliente, el número de factura, la fecha de factura, la fecha de vencimiento, el periodo de servicio, la referencia del proyecto o campaña, las descripciones de las partidas, las tarifas u honorarios, los gastos reembolsables, el impuesto sobre las ventas aplicable, los descuentos, las condiciones de pago y el importe total debido. Las partidas deben coincidir con el contrato, el SOW, el retainer o la estimación aprobada.
Las facturas de retainer suelen destacar el periodo de facturación, el alcance cubierto, la tarifa recurrente y cualquier trabajo fuera de alcance. Las facturas de proyecto suelen destacar los hitos, los entregables, las estimaciones aprobadas y las fases de finalización. Mezclar ambos en una sola factura es viable cuando el acuerdo con el cliente lo permite, pero las secciones separadas reducen las preguntas de aprobación.
Estados Unidos no utiliza un régimen nacional de facturación de VAT o GST. El impuesto sobre las ventas y el uso depende de las normas estatales y locales, el nexo fiscal, la tributación del servicio y el lugar de venta. Algunos servicios están sujetos a impuestos en algunos estados y no lo están en otros, por lo que la factura debe reflejar la obligación real de impuesto sobre las ventas del vendedor.
El gasto en medios debe aparecer por separado cuando el acuerdo con el cliente lo trate como un coste repercutido, un coste reembolsable o una partida basada en comisión. Una factura clara puede mostrar la plataforma o campaña, el periodo de gasto, la tarifa de gestión, la comisión o el margen si está contratado, y la referencia de la documentación justificativa. Esa estructura mantiene la conciliación de medios separada de la facturación de mano de obra.
El problema de aprobación más común es una discrepancia entre la factura y el alcance firmado. Las líneas vagas como "servicios de marketing" obligan al cliente a pedir respaldo. Utilice los mismos nombres de campañas, categorías de servicio, hitos, retainers y reglas de costes reembolsables que aparecen en el SOW o contrato.
Everhour Reporting permite a las agencias crear informes con columnas para proyecto, cliente, miembro, tarea, tiempo facturable, coste laboral, ingresos, beneficio, estado de factura y métricas de presupuesto. Los equipos pueden agrupar, filtrar, exportar o programar esos informes antes de facturar para que los totales de las facturas coincidan con los registros de proyecto subyacentes.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable y los gastos no facturados en facturas de clientes. Las líneas de factura pueden agruparse por proyecto, tarea, persona, fecha u otro desglose disponible, y exportarse como borradores a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Registre el tiempo de campaña, los costes y el estado de las facturas en Everhour, y después utilice Reporting para revisar el trabajo facturable, los márgenes y el detalle de facturación listo para el cliente antes de enviar las facturas.
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