Everhour integra el seguimiento del tiempo en las herramientas de trabajo de las agencias, lo que facilita conectar el tiempo aprobado del cliente con la facturación.
Controle el tiempo facturable y no facturable y vea en segundos su tasa de utilización real y su potencial de ingresos.
Horas de trabajo en el periodo
Administración, reuniones, trabajo interno
La media del sector es del 75 al 80 %
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Este cálculo responde cuánto vale el tiempo aprobado de la agencia antes de cualquier impuesto estatal o local, ajuste no facturado, descuento o problema de cobro. Para una factura de tiempo y materiales, el resultado puede convertirse en el cargo al cliente. Para un anticipo o un proyecto de tarifa fija, muestra si el trabajo consumió más capacidad de la agencia de la que cubre la tarifa.
Las agencias de marketing suelen usar el cálculo de horas facturables incluso cuando la factura no es puramente por horas. Los datos de tiempo respaldan anticipos, presupuestos fijos, trabajos basados en valor, revisiones de alcance, planes de personal y objetivos de utilización. La pregunta práctica no es solo «¿qué debe decir esta factura?». También es «¿esta campaña, sprint o cuenta de cliente usó la mano de obra de forma rentable?»
La fórmula principal es `tarifa unitaria × tiempo facturable aprobado`. La tarifa unitaria puede ser una tarifa por rol, por persona, por departamento, una tarifa combinada, una tarifa diaria o una tarifa específica del contrato. Las guías para agencias de marketing y publicidad no prescriben un incremento de redondeo único para toda la profesión, por lo que el redondeo debe proceder del acuerdo con el cliente o de la política interna de tiempo.
Por ejemplo, un lanzamiento de medios de pago incluye 20 horas aprobadas de un gestor de campañas a 165 $ por hora y 14 horas aprobadas de un analista a 205 $ por hora. La línea del gestor de campañas es de 3.300,00 $, la línea del analista es de 2.870,00 $ y el valor facturable antes de impuestos es de 6.170,00 $. Si el servicio está sujeto a impuestos, añada por separado el dato fiscal estatal o local correcto.
Un error común de las agencias es tratar la utilización como el total de la factura. La utilización muestra cuánta capacidad disponible del equipo se convirtió en trabajo facturable; no sustituye al acuerdo con el cliente. Un empleado de producción del que se espera que facture unas 30 horas por semana puede seguir teniendo retrabajo no facturable, reuniones internas o tiempo de nuevo negocio que cambia el margen sin cambiar la tarifa de cara al cliente.
Los puntos de referencia aportan contexto, no una regla de facturación. Los promedios comunicados de utilización de agencias de marketing rondan el 69 %, mientras que Agency Management Institute fija como objetivo un 75 % de facturabilidad y un 65 % de utilización de todas las horas disponibles. Use esos números para revisar la dotación de personal y la rentabilidad. Use el contrato, las horas aprobadas y las tarifas acordadas para calcular lo que debe el cliente.
Un cálculo puntual basta cuando necesita una estimación rápida antes de impuestos para una pequeña orden de cambio, un exceso de campaña o una comprobación de realidad de un anticipo. También basta cuando las entradas de tiempo ya están aprobadas y la estructura de tarifas del cliente es simple.
Un flujo de trabajo gestionado importa cuando varias personas trabajan entre tareas, plataformas y categorías de facturación. Everhour puede integrar controles de seguimiento dentro de herramientas como Asana, ClickUp, Jira, Monday, Notion, Trello y GitHub, y luego sincronizar los metadatos de proyectos y tareas en una capa de informes. Eso facilita auditar indicadores facturables, presupuestos, timesheets y transferencias a facturación.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Cuente el tiempo que el acuerdo con el cliente define como facturable y que ha sido aprobado para facturación. Entre los ejemplos habituales se incluyen la configuración de campañas, la producción creativa, la estrategia de cuentas, los informes y las revisiones solicitadas por el cliente. Mantenga separadas las operaciones internas, el trabajo comercial, la formación y el retrabajo no aprobado, salvo que el contrato asigne esas horas al cliente.
Sí. Un anticipo puede usar el cálculo de horas facturables para comprobar si la tarifa mensual fija cubre la mano de obra entregada. Si un anticipo de 9.000 $ consume 60 horas facturables aprobadas, la tarifa implícita es de 150 $ por hora antes de impuestos, gastos, ajustes no facturados o retrasos en el cobro.
Aplique los ajustes no facturados después de calcular el valor facturable bruto a partir de las horas aprobadas y las tarifas acordadas. La fuga de ingresos mide los ingresos ganados que no se realizan, por lo que debe seguirse por separado de la utilización y los cobros. Para las agencias de marketing, un punto de referencia de fuga del 5,5 % ofrece un punto de comparación, pero el ajuste no facturado real procede de la revisión del proyecto y de las decisiones de facturación al cliente.
No. Estados Unidos no tiene IVA/GST federal ni una única tarifa nacional de impuesto sobre ventas para el tiempo profesional facturado. El tratamiento fiscal es estatal y local. Si un servicio de marketing está sujeto a impuestos en la jurisdicción aplicable, añada ese dato fiscal específico de la jurisdicción después de calcular el importe facturable antes de impuestos.
Use la estructura de tarifas del acuerdo con el cliente. Una tarifa combinada es más simple para estimaciones y anticipos porque cada hora aprobada usa un único precio. Las tarifas basadas en roles son más precisas cuando estrategas sénior, diseñadores, analistas y gestores de cuentas contribuyen con valores diferentes. No mezcle métodos dentro de un mismo cálculo salvo que el contrato lo permita.
Everhour se integra con las principales herramientas de gestión de proyectos y contabilidad, incorpora controles de seguimiento en flujos de trabajo compatibles y sincroniza los metadatos de proyectos y tareas en informes. Los equipos de agencias pueden registrar el tiempo dentro de herramientas conocidas mientras los responsables revisan el tiempo facturable, los presupuestos y los timesheets en un solo lugar.
Registre las horas aprobadas de la agencia donde se produce el trabajo, conéctelas con los metadatos del proyecto y haga avanzar datos de facturación más limpios con las integraciones de Everhour.
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