El tiempo de una agencia de marketing se reparte entre clientes, campañas, retainers y equipos, y Everhour mantiene ese trabajo listo para informes.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Esta página es para una agencia de marketing que necesita registros de tiempo utilizables en cuentas de clientes, campañas, proyectos y tareas. El objetivo inmediato es capturar suficiente detalle para respaldar facturas, consumo de retainers, revisión de presupuestos y planificación de cargas de trabajo. Una buena entrada nombra el cliente, la campaña o proyecto, la tarea, la persona, la fecha, las horas, el estado facturable y una breve nota de trabajo.
Para la nómina de EE. UU., mantenga la vista de facturación al cliente separada del registro de salarios y horas. Los empleadores cubiertos deben mantener registros precisos de los trabajadores no exentos, incluidas las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. La FLSA no exige un sistema ni formulario específico de seguimiento del tiempo, por lo que una agencia puede elegir cualquier método completo y preciso que también se ajuste a las operaciones con clientes.
El trabajo de agencia rara vez vive en un único contenedor. Los registros deben separar la cuenta de cliente, la campaña, el proyecto y la tarea, porque la entrega creativa, la gestión de cuentas, la compra de medios, finanzas y ventas suelen tocar el mismo contrato. Esa estructura permite que un gerente vea si una campaña de paid social está usando la mayoría de sus horas en estrategia, redacción, diseño, informes, llamadas con el cliente o revisiones.
Una entrada práctica puede decir: cliente, Acme Foods; campaña, lanzamiento de primavera; proyecto, landing page; tarea, revisiones de texto; persona, copywriter; facturable, sí; tiempo, 2,25 horas; nota, revisadas opciones de titulares para prueba de paid social. En los campos de facturación de EE. UU., las tarifas y los importes de factura normalmente usan dólares estadounidenses. Mantenga la nota de trabajo útil para la revisión del alcance, sin secretos del cliente que no pertenezcan a una hoja de horas.
Los datos de tiempo de una agencia de marketing son más útiles cuando responden a preguntas de gestión, no solo a preguntas de nómina. O*NET enumera trabajos de gerente de marketing como evaluar presupuestos, gastos, ROI, proyecciones de beneficios y pérdidas, y estimar tiempo, costes, recursos o materiales. Use esas preguntas como etiquetas para los informes: horas presupuestadas frente a reales, tiempo facturable frente a no facturable, mezcla de roles y rentabilidad por cliente o campaña.
La capacidad importa porque el trabajo de agencia depende mucho del equipo y de los plazos. O*NET informa de que el 70% de los encuestados gerentes de marketing califica trabajar con un equipo o contribuir a él como extremadamente importante, y el 81% informa de una semana laboral típica de más de 40 horas. Haga seguimiento por separado del servicio recurrente al cliente, reuniones internas, revisiones y trabajo de nuevo negocio, o los informes de utilización sobreestimarán la capacidad de entrega.
Un rastreador puntual es suficiente para un responsable de cuenta individual que comprueba las horas de esta semana, un freelancer que prepara una pequeña factura de cliente o un propietario de agencia que limpia una única revisión de retainer. Funciona cuando el resultado tiene un solo público, la lista de clientes es corta y nadie necesita aprobaciones, registros bloqueados, informes programados ni un historial reutilizable por cuenta.
Un flujo de trabajo gestionado encaja mejor cuando el tiempo registrado debe alimentar la facturación a clientes, revisiones de presupuesto, reuniones de utilización y comprobaciones de nómina cada semana. Everhour puede mantener el trabajo de agencia dentro de proyectos y tareas, y después enviar el tiempo aprobado a informes, presupuestos, facturas y exportaciones. Ese sistema de registro importa cuando se ejecutan varias campañas a la vez y finanzas necesita una entrega defendible.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Use una jerarquía que coincida con las decisiones de la agencia: cuenta de cliente, campaña, proyecto, tarea, persona, fecha, horas, estado facturable y nota. El servicio al cliente, el trabajo creativo, medios, estrategia, finanzas y ventas deben usar categorías compartidas, porque una sola cuenta suele usar varios roles. Las categorías compartidas facilitan defender el consumo del retainer, la revisión del presupuesto y las conversaciones sobre alcance.
Sí. El tiempo facturable respalda facturas por tiempo y materiales, análisis de retainers y conversaciones sobre alcance. El tiempo no facturable muestra trabajo de ventas, reuniones internas, formación, revisiones no facturadas y gestión de cuentas que no pueden cobrarse. Mezclar ambos hace que la utilización parezca más limpia que la realidad y oculta el coste de ganar, atender o rescatar cuentas.
Un total semanal es suficiente para una comprobación rápida de capacidad. Es un respaldo débil para la facturación de campañas. La facturación a clientes necesita tiempo vinculado a la cuenta, campaña, proyecto, tarea y estado facturable. El trabajo de precio fijo y retainer sigue beneficiándose del detalle porque muestra el consumo, las solicitudes de cambio y el coste laboral detrás del margen.
No. La FLSA exige que los empleadores cubiertos mantengan registros precisos de los trabajadores no exentos. No exige un formulario, reloj ni aplicación concretos. Los registros de empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Los registros de nómina generalmente necesitan al menos 3 años de conservación, y los registros de cálculo salarial deben conservarse durante 2 años.
El trabajo en fin de semana por sí solo no activa el pago federal de prima por horas extra según la FLSA. Los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas, a no menos de una vez y media la tarifa regular. La ley estatal, un contrato o una política de agencia pueden crear una obligación diferente.
Everhour Reporting permite que una agencia cree informes a partir del tiempo registrado, presupuestos, costes y datos de proyecto usando más de 45 columnas, agrupación, filtros de metadatos y rangos de fechas. Un gerente puede agrupar por cliente, campaña, proyecto, miembro, tiempo facturable, coste laboral, estado de factura o beneficio, y después exportar CSV, Excel/XLSX o PDF para revisión financiera.
Everhour Project Budgeting hace seguimiento de presupuestos basados en horas o en dinero a medida que las personas registran tiempo y gastos. Una agencia puede usar restablecimientos recurrentes de presupuesto diarios, semanales, mensuales, trimestrales o anuales para trabajo de retainer, con alertas al 75%, 90%, 100% o umbrales personalizados antes de que la cuenta se exceda.
Registre continuamente el trabajo de clientes y campañas, y después use Everhour Reporting para agrupar tiempo, costes, presupuestos y estado facturable en informes de agencia que respalden revisiones de facturación y decisiones de rentabilidad.
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